Assistent/in der Hausverwaltung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
ASSISTENT/IN der Hausverwaltung

Gestalten Sie den Wohnraum der Zukunft

Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n

Aufgabengebiet:
  • Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
  • Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege und weitere administrative Aufgaben.
  • Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
  • Das Einholen und der Vergleich von Anboten ist Ihnen geläufig und die laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen gewissenhaft verfolgt und in Evidenz gehalten
Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zumindest 1 oder 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
  • Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
  • Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
  • Gleitzeit und Homeoffice
  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung
  • Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.700,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung

Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.



  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für die Hausverwaltung begeistert. Die Position ist ideal für jemanden, der eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und sich für die Verwaltung von Immobilien interessiert.AufgabenbereichUnterstützung der...


  • Wien, Österreich Diplomatische Akademie Wien Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Diplomatische Akademie Wien sucht eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Verwaltung und Betreuung des Gebäudes konzentrieren möchte. Als Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die täglichen Aufgaben kümmert, um sicherzustellen, dass das Gebäude in einem...


  • Wien, Österreich, Österreich Diplomatische Akademie Wien Teilzeit

    Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen...


  • Wien, Österreich Erste gemeinnützige Wohnungsgesellschaft Heimstätte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

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  • Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbHsuchen zur Teamergänzung zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in Assistent/in der Immobilienverwaltung Aufgaben - Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) - Organisation und Verwaltung des Ablagesystems - Postbearbeitung - Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Kundenbetreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Pflege des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine...


  • Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Betreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine administrative...


  • Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. Vollzeit

    Tüchtige r HAK-Absolvent in von Wiener Hausverwaltung gesucht! Sie suchen nach Abschluss Ihrer schulischen Ausbildung eine spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche? Sie wollen sich in einem herausfordernden Berufsumfeld etablieren und Ihre erlernten Fähigkeiten anwenden und weiterentwickeln? Kundenkontakt und Organisationsaufgaben machen Ihnen...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unsJobfactory Personalservice GmbH ist ein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. Wir bieten Personalservice mit Handschlagqualität an unseren Standorten Linz, Wels und Wien.Dein ArbeitsplatzWir suchen für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik, einen...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Die **Österreichische Facility Management GmbH** - Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 70 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien...


  • Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...


  • Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig....


  • Wien, Wien, Österreich Thalhof Immobilien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset-Management-Assistenten (m/w/d) für unsere Immobilienfirma in Wien.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Asset Manager bei der Entwicklung und Bewirtschaftung von BestandsliegenschaftenUnterstützung bei der Erstellung von ReportingsUnterstützung bei der Due Diligence im AnkaufProfessionelle...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...


  • Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    Über unsJobfactory Personalservice GmbH ist ein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. Wir bieten Personalservice mit Handschlagqualität an unseren Standorten Linz, Wels und Wien.Dein ArbeitsplatzWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n Assistent*in der Geschäftsführung für...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    **im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...

  • Assistent Hausverwaltung

    vor 4 Monaten


    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 2.100 - € 2.500**: Job ID: HW-SLV-IND-01-HP **#zukünftiges Tätigkeitsfeld: herausfordernd & abwechslungsreich**: - Sie unterstützen das Team bei der Betreuung von rund 100 Objekten (WEG & MRG) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Verfassen von Rundschreiben & Einladungen) - Nach der...

  • Heimhilfe-Assistent

    Vor 3 Tagen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Heimhilfe-Assistent/in bei Caritas der Erzdiözese WienWir suchen einen Heimhilfe-Assistenten/in, der sich für die Betreuung von Menschen mit Gesundheitsunterstützungsbedarf begeistert.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Körperpflege und -hygiene von Patient*innen in reduziertem AllgemeinzustandUnterstützung bei der MedikamentenausgabeAchten auf...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Heimhilfe-Assistent

    vor 21 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Heimhilfe-Assistenten/in, der/die sich für die Betreuung von Menschen mit gesundheitlichen Problemen begeistert.AufgabenUnterstützung bei der Körperpflege und -hygiene von PatientenUnterstützung bei der MedikamentenausgabeAchten auf ausreichende Flüssigkeits- und NahrungsaufnahmeRegelmäßige Vitalzeichen-MessungErkennen...