Sachbearbeiter Controlling
vor 1 Monat
- Selbständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und -aktivitäten des Instituts
- Bewirtschaftung der Drittmittel sowie die Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben sowie die Erstellung der Verwendungsnachweise
- Budgetierung und Überwachung der Drittmittelbudgets und buchhalterische Abstimmungen
- Erstellung von Projektstatistiken und Finanzübersichten
- Administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber
- Mitarbeit im Team Finanzwesen und der Verwaltung des Instituts
- Mitwirkung an spezifischen Projekten zur Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsprozesse in der Verwaltung
- Studium im Bereich Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Sektor
- Idealerweise vertiefte Kenntnisse über das Zuwendungs- und Haushaltsrecht
- Sehr gute Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse
- Versierte Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket, insbesondere MS Excel
- Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und organisatorisches Geschick runden das Profil ab
- Kostenlose Vermittlung in Festanstellung
- Betreuung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- Verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Spezifische Einarbeitung in das Arbeitsgebiet sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Altersvorsorge, Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung sowie leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L und 30 Tage Urlaub Echte Finance-Experten sind rar, und sie sind gefragt. Dementsprechend hoch ist Ihr Marktwert. Als Finance-Spezialist stehen Ihnen alle Türen offen, etwa in den Bereichen Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Risk-Management oder Treasury. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen (Sales / Payroll/Data Entry) bei fehlenden Fakturagrundlagen bzw. fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement bei nicht...
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Sachbearbeiter in der Verwaltung
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...
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HR Service Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitArbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen Kaufmännische...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTelefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitung von KundenaufträgenKorrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; ReklamationsbearbeitungBearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost...
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Sachbearbeiter Recruiting
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays VollzeitSie sind verantwortlich für den vollständigen Bewerbungsprozess, von der Ausschreibung der Stelle bis zur VertragserstellungSichtung der Bewerbungen und Führung von Vorstellungsgesprächen (persönlich und digital)Übernahme von administrativen Aufgaben im Personalbereich (Erstellung von Zeugnissen o.ä.)Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge...
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Sachbearbeiter in der Buchhaltung
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays VollzeitPrüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen Administrative Tätigkeiten z.B. behördliche Meldungen; ReportingsKlärung von offenen Posten und Differenzen mit den jeweiligen Fachbereichen Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des MahnwesensKassenführung und allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben Erfolgreicher Abschluss zum Finanzbuchhalter...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays VollzeitAllgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. DokumentenverwaltungSchriftliche und telefonische Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische AusbildungSicherer Umgang mit dem MS-Office-PaketSAP-Kenntnisse von...
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HR Service Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitArbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleistung für Mitarbeiter anBei Dienstleistungsvereinbarungen (SLAs) assistieren Unterstützung und Gewährleistung bei Prozessentwicklungen Kaufmännische...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitPrüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation mit Schnittstellenabteilungen (Sales / Payroll/Data Entry) bei fehlenden Fakturagrundlagen bzw. fehlenden DatenBetreiben von Eskalationsmanagement...
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Sachbearbeiter in der Verwaltung
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitVerantwortlichkeit für den Verwaltungsbereich: Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs, Mitgestaltung bei allen betrieblichen Belangen, Aktenverwaltung, NebenkostenabrechnungenAnsprechpartner für Ämter und BehördenTelefondienst, Schriftverkehr,...
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Sachbearbeiter Rechnungsprüfung
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays VollzeitUnterstützung bei der Rechnungsstellung an unsere KundenKaufmännische Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen auf elektronischem WegeKorrespondenz mit internen Abteilungen Stammdatenpflege Selbständige Büroorganisation, Ablage, Datenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem...
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Sachbearbeiter Logistik
vor 4 Wochen
Mannheim, Österreich Hays VollzeitIn- und Auslandsabfertigung von Containern und LastkraftwagenBuchungen von Warenströmen in Fremd- und AußenlagernSicherstellen von Beständen und bereichsgreifenden ProzessenErfassung der Inventuraufnahme sowie die Bestellung und Buchung von HandelswarenErstellung von Lieferscheinen und FrachtbriefenRechnungsprüfung und Kontrolle der Lager- und...
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Sachbearbeiter Logistik
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays VollzeitIn- und Auslandsabfertigung von Containern und LastkraftwagenBuchungen von Warenströmen in Fremd- und AußenlagernSicherstellen von Beständen und bereichsgreifenden ProzessenErfassung der Inventuraufnahme sowie die Bestellung und Buchung von HandelswarenErstellung von Lieferscheinen und FrachtbriefenRechnungsprüfung und Kontrolle der Lager- und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Einsatzplanung
vor 3 Wochen
Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitKoordinieren von Mitarbeitern (Einsatzplanung)Vorplanungen von WartungenBetreuung und Verwaltung zweier EDV-SystemeZeiterfassung, und -ÃberprüfungUnterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft Kaufmännischer BackgroundEinschlägige Berufserfahrung in der Administration und Berufserfahrung aus dem Bauwesen von...
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Mannheim, Baden-Württemberg, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFestlegen der Versand- und Verpackungsart sowie des Versandumfangs Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport Avisieren von Sendungen bei Speditionen Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung Erstellen/Bereitstellen aller benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe,...
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Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitFestlegen der Versand- und Verpackungsart sowie des Versandumfangs Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport Avisieren von Sendungen bei Speditionen Ãberwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung Erstellen/Bereitstellen aller benötigter Unterlagen wie Versandanzeigen, Frachtbriefe,...
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Mannheim, Österreich Hays Professional Solutions VollzeitTelefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitung von KundenaufträgenKorrespondenz mit Endkunden, Speditionen und externen Dienstleistern; ReklamationsbearbeitungBearbeitung der Eingangs- und...
