administration officer

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

Administrative Assistants (Administration & Office Support)
Other (Education & Training)

Full time

  • Based in UniSA Business at the City West Campus
  • Full-time, fixed term contract until 31 December 2025
  • Commencement Salary: $72,943 per annum (plus 17% superannuation)

About You
You are a motivated administrator with experience in minute taking, scheduling, collating complex data, and drafting correspondence and reports under supervision while building relationships with multiple internal stakeholders. You have excellent written communication skills and enjoy working in a team environment.

About the Role
Reporting directly to the Executive Officer, you will perform a broad range of administrative and operational duties. You will work as part of the Executive Services team and will contribute to the effective operation of the Academic Unit by supporting the smooth and effective operations of the Unit's executive team.

Essential Skills and Experience

  • Post-secondary qualifications in a business or administrative related discipline or demonstrated experience supporting senior managers in a personal assistant or administrative support role in a customer-oriented environment
  • Demonstrable organisational skills including the ability to prioritise and manage competing demands
  • High level interpersonal and communication skills
  • Demonstrated ability to produce a variety of high-quality written correspondence and presentations
  • Advanced knowledge and experience in the suite of programs in Microsoft Office and experience in the establishment and maintenance of a records management system

Benefits
Getting a great job working with the best is just the start. UniSA rewards its staff with a wide variety of benefits such as:

  • Access to great personal development opportunities
  • Generous superannuation contributions of 17%
  • Work life flexibility including working from home, family responsibility leave, and individual flexibility agreements
  • A range of salary packaging options, including vehicle leasing, laptops, and car parking fees
  • Staff study support

Culture
At the University of South Australia, we value workplace diversity and are committed to providing a supportive, inclusive, and respectful work environment for all people. We strongly encourage applications from Aboriginal and Torres Strait Islander Peoples, women, members of the LGBTIQ+ community, people of culturally diverse backgrounds, and people with disabilities.

Start Your Unstoppable Career
For a copy of the position description and to apply, please visit Working at UniSA. The online application form will list the specific selection criteria that you need to address.

Please address your cover letter to Kendelle Newby, Consultant: Recruitment Central. For further information about the position or the recruitment process, please contact UniSA Recruitment Central on +61 8 8302 1700 or via email at recruitment@unisa.edu.au using job reference number 6836.

Applications close: 11:30pm 17 January 2025

We are committed to providing an equitable and barrier-free recruitment process and encourage you to share any support, adjustments, and/or access requirements you have by contacting our Recruitment Central team at recruitment@unisa.edu.au. Anything you tell us will be kept completely confidential.

#J-18808-Ljbffr

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration StadtteilarbeitOriginalinserat anzeigen6 Wochenstunden, ab sofortDie Caritas Stadtteilarbeit im Kulturhaus Brotfabrik in Wien Favoriten sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Administration. Die Stadtteilarbeit engagiert sich seit 2012 für eine sozial gerechte, lebendige und inklusive Entwicklung von Quartieren und...

  • Administration Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DRC - Dansk Flygtningehjælp Vollzeit

    Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations.DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently DRC employs over 800 staff in Ukraine and implements emergency response in the Protection, Livelihoods, Shelter/NFIs and Humanitarian...

  • Personalwesen-Spezialist/in für HR Administration

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    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR-Administration: Verantwortung und FlexibilitätUnser Kunde, eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien, sucht für die neu geschaffene Position in der HR-Administration eine erfahrene Persönlichkeit. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeiter und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur weiteren...

  • Organisation & Learning Administration (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Sparkassenakademie GmbH Vollzeit

    Bewirb dich jetzt und werde Teil eines hochspezialisierten Unternehmens Organisation & Learning Administration Dienstort: Wien Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: Assistenz / Administration Unternehmen: Öst. Sparkassenakademie Benefits Home Office Health Center Gute Verkehrsanbindung Mitarbeiter- verpflegung ...

  • Personalreferent/HR Administration

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HR Administration /Abrechnung - krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Interessante Tätigkeit Weiterbildung Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur weiteren...

  • After Sales Service, Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chopard Vollzeit

    Mitarbeiter:in After Sales Service, AdministrationChopard, ein international erfolgreiches Familienunternehmen in der Luxusgüterbranche (Uhren, Schmuck und Accessoires) mit Hauptsitz in Genf, sucht für die Großhandelsniederlassung Österreich und CEE eine:n Mitarbeiter:in in der Position als: Administration, After Sales Service.Ihre...

  • Administration Group Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI Austria GmbH Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future." Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein Um bei uns etwas zu bewirken, musst...

  • Administration Group Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JTI Austria GmbH Vollzeit

    "Creating fulfilling moments. Creating a better future." Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu. 46.000 Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein Um bei uns etwas zu bewirken, musst...

  • 19.03.2025) Mitarbeiterin Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter*in AdministrationSie haben in der Schule nie einen Abgabetermin versäumt, weil Sie Fristen nie verstreichen lassen?Dann sind Sie genau richtig bei uns - wir haben die perfekte Stelle für SieÜber unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine...

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    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Wir suchen einen Junior IT-Fachmann, der unsere BMD NTCS-Team unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Administration unserer ERP-Software, die Datenanalyse und Dokumentation von Abläufen sowie das Monitoring der Prozessabläufe.Sie werden Teil eines fünfköpfigen Teams sein, das für reibungslose Abläufe in unserem Steuerberatungsunternehmen sorgt. Als...

  • Mitarbeiterin Administration

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    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in für Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Administration (all genders), der mit...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Springer*in Front Office (all genders) - WienAls Empfangsmitarbeiter*in bei Sodexo Österreich trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse bei. Durch deine präzise Arbeitsweise und dein verantwortungsvolles Handeln stellst du sicher, dass alle organisatorischen Aufgaben effizient und zuverlässig erledigt werden. Dein...

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    vor 3 Wochen

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