Congress & Event Coordinator (m/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia".

Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
  • Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
  • Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 350 Personen
  • Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
  • Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen
  • Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung

Profil
  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
  • Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
  • Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
  • Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
  • Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

Wir bieten
  • Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
  • MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
  • Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
  • Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
  • Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
  • Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
  • Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
  • Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.178 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.

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  • Congress & Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: VollzeitAufgabenAktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotels Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel bietet einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.Das...

  • Congress & Event Organizer

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Event OrganizerAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a leading educational and scientific association that aims to improve patient care through the support of teaching, science, research, and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology.We are seeking a highly...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Vienna Congress Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Project Coordinator - International Congress and EventsAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a prestigious scientific and educational association that aims to improve patient care through the support of teaching, science, research, and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional...

  • Congress & Event Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • International Congress and Travel Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Venue Logistics Specialist - International EventsAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a global leader in promoting education and research in the field of cardiovascular and interventional radiology.We are seeking an experienced Venue Logistics Specialist to join our Congress and Event Management Department....

  • Congress & Travel Team Member

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team Member 1010 Vienna | full time | immediate start About The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the...

  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • Green Event Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Sustainability at DO & CO**We are committed to reducing our environmental impact through sustainable practices and initiatives. Our goal is to create a positive and lasting impression on our customers, partners, and the environment.**Job Overview**The Green Event Coordinator will play a key role in achieving our sustainability objectives by developing,...

  • Brand Coordinator m/w/d

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Frauenschuh Bekleidungs GmbH Vollzeit

    Wir sind FRAUENSCHUH, ein modernes Familienunternehmen aus Kitzbühel in dritter Generation. Seit 50 Jahren schlägt unser Herz für zeitlose und luxuriöse Damen- und Herrenbekleidung. FRAUENSCHUH ist mehr als nur Kleidung, es verkörpert ein freiheitsliebendes, aktives alpines Lebensgefühl, für das wir weltweit bekannt sind, von Aspen zu den Best of the...

  • Environmental Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Teilzeit

    DO & CO is committed to delivering exceptional catering experiences for iconic sporting events worldwide. As a leading provider of gourmet menus and seamless service, we're seeking a highly skilled Sustainability Coordinator to join our global events team.In this role, you'll be responsible for developing and implementing sustainability initiatives that...

  • Sustainability Coordinator for Global Events

    vor 2 Stunden

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Teilzeit

    About the Role:The Sustainability Coordinator will be responsible for developing, implementing, and monitoring sustainability initiatives, prioritizing waste management to ensure our events are environmentally responsible.This includes ensuring waste management plans align with internal departments, supporting the team with expertise for planning waste...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JO&JOE Vollzeit

    JO&JOE ist eine Marke, die 2017 gegründet wurde. Unsere "open houses" vereinbaren den Komfort eines Hotels und die Freundlichkeit einer Jugendherberge mit wohltuende, bunte, offene Wohnräume. Mit idealer Lage in internationalen Städten bieten unsere Hostels ein Erlebnis für Reisende und Einheimische (Rooftops, Restaurants, Bars, Events, erschwingliche...

  • Projektleiter (m/w/d) B2B Events

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LSZ GmbH Vollzeit

    B2B Events sind unsere Leidenschaft deine auch? PROJEKTLEITER (M/W/D) B2B EVENTS LSZ Future Connections Bei LSZ Future Connections stehen wir als dynamisches und für Vernetzung brennendes Team für erstklassige B2B Events in Österreich und Deutschland. Zusätzlich bieten wir unseren Communities vertiefende Inhalte in Webinaren und mittels Digital...

  • Projektleiter (m/w/d) B2B Events

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LSZ GmbH Vollzeit

    B2B Events sind unsere Leidenschaft deine auch? PROJEKTLEITER (M/W/D) B2B EVENTS LSZ Future Connections Bei LSZ Future Connections stehen wir als dynamisches und für Vernetzung brennendes Team für erstklassige B2B Events in Österreich und Deutschland. Zusätzlich bieten wir unseren Communities vertiefende Inhalte in Webinaren und mittels Digital...

  • Projektmitarbeiterin oder Event Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Du hast Organisationstalent im Blut, bist kommunikativ und liebst es, Events auf höchstem Niveau mitzugestalten? Dann bist du hier genau richtig Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. Als...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KEJOB Event-, Promotion- & Gastropersonal GmbH Vollzeit

    PROJEKTMANAGER (m/w/d)Wir suchen...HerzensmenschenJa, du hast richtig gelesen. Bei KEJOB sagen wir nicht umsonst: "PS: Wir lieben Mitarbeiter." Warum? Weil es stimmt Wir lieben unsere Leute, unsere Kunden und das, was wir für sie auf die Beine stellen. Deshalb suchen wir Verstärkung von Menschen, die genauso ticken wie wir: echte MacherInnen mit...

  • B2B Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easy-connect Vollzeit

    "We want to increase visibility & reach of Arts & Culture events in a digital & mobile world." Mit dem Ziel, Kunst und Kultur einfacher zugänglich zu machen, unterstützen wir national und international führende Kulturbetriebe mit innovativen NextGen-Apps dabei, neues Publikum zu gewinnen, die Kundenbindung zu...