Congress & Event Coordinator

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
  • Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
  • Professionelle Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 200 Personen
  • Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen
  • Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung

Profil
  • Idealerweise abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation von Vorteil
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
  • Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
  • Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
  • Bewahrung eines kühlen Kopfs in stressigen Situationen
  • Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
  • Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil

Wir bieten
  • Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
  • MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
  • Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
  • Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
  • Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
  • Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
  • Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
  • Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.178 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.

JBG81_AT

  • Congress and Event Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a leading non-profit association dedicated to advancing the field of cardiovascular and interventional radiology.We are seeking a highly motivated Team Member to join our Congress and Event Management Department, responsible for organizing large educational scientific events and...

  • Congress & Event Organizer

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Event OrganizerAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a leading educational and scientific association that aims to improve patient care through the support of teaching, science, research, and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology.We are seeking a highly...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Vienna Congress Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Project Coordinator - International Congress and EventsAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a prestigious scientific and educational association that aims to improve patient care through the support of teaching, science, research, and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotels Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel bietet einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.Das...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • International Congress and Travel Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Venue Logistics Specialist - International EventsAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a global leader in promoting education and research in the field of cardiovascular and interventional radiology.We are seeking an experienced Venue Logistics Specialist to join our Congress and Event Management Department....

  • Congress & Travel Team Member

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team Member1010 Vienna | full time | immediate start About The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the...

  • Congress & Travel Team Member

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team Member 1010 Vienna | full time | immediate start About The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the...

  • Congress & Event Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • Event Planning Specialist

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    CIRSE is committed to advancing the field of cardiovascular and interventional radiology through education, research, and clinical practice. As a leading non-profit association, we offer a unique opportunity for talented professionals to contribute to this mission.We are seeking a skilled Team Member to join our Congress and Event Management Department,...

  • Green Event Coordinator

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Sustainability at DO & CO**We are committed to reducing our environmental impact through sustainable practices and initiatives. Our goal is to create a positive and lasting impression on our customers, partners, and the environment.**Job Overview**The Green Event Coordinator will play a key role in achieving our sustainability objectives by developing,...

  • Environmental Coordinator

    vor 7 Stunden

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Teilzeit

    DO & CO is committed to delivering exceptional catering experiences for iconic sporting events worldwide. As a leading provider of gourmet menus and seamless service, we're seeking a highly skilled Sustainability Coordinator to join our global events team.In this role, you'll be responsible for developing and implementing sustainability initiatives that...

  • Meeting and Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich JO&JOE Vollzeit

    JO&JOE ist eine Marke, die 2017 gegründet wurde. Unsere "open houses" vereinbaren den Komfort eines Hotels und die Freundlichkeit einer Jugendherberge mit wohltuende, bunte, offene Wohnräume. Mit idealer Lage in internationalen Städten bieten unsere Hostels ein Erlebnis für Reisende und Einheimische (Rooftops, Restaurants, Bars, Events, erschwingliche...

  • Projektmitarbeiterin oder Event Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Du hast Organisationstalent im Blut, bist kommunikativ und liebst es, Events auf höchstem Niveau mitzugestalten? Dann bist du hier genau richtig Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. Als...

  • Projektmitarbeiterin oder Event Manager:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Du hast Organisationstalent im Blut, bist kommunikativ und liebst es, Events auf höchstem Niveau mitzugestalten? Dann bist du hier genau richtig Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. Als...

  • Sustainability Event Specialist

    vor 10 Stunden

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Teilzeit

    At DO & CO, we're dedicated to creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. Our team of experts is passionate about delivering seamless service and gourmet menus that leave a lasting impression.We're seeking a highly motivated Sustainability Coordinator to join...

  • Events Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Events Coordinator - 9 month contractAbout the Organisation:A Queensland Peak Body that supports and promotes the interests of the sector by creating positive change through advocacy, and offering resources and networking opportunities for their members.Please note this role requires an immediate start and is a 9 month contract to see through the planning,...