Congress & Event Coordinator (m/w/d)

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia".

Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung.

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
  • Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
  • Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
  • Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 350 Personen
  • Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
  • Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
  • Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen
  • Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung

Profil
  • Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
  • Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
  • Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
  • Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
  • Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
  • Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
  • Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
  • Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

Wir bieten
  • Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
  • MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
  • Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
  • Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
  • Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
  • Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
  • Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
  • Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.178 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend deiner Performance.

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  • Congress & Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotel Savoyen Vienna S Vollzeit

    Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt. Anstellungsart: VollzeitAufgabenAktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und...

  • Congress & Event Coordinator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Hotels Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel bietet einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.Das...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Based in Vienna, the society represents 9,600 members...

  • Congress and Event Management Professional

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress and Event Management ProfessionalAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational, and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research, and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology. Our...

  • Congress & Event Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns Vollzeit

    Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant "Schlosscafé" und das Restaurant "Maria Theresia". Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team MemberThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe is a leading association in the field of cardiovascular and interventional radiology. We are seeking a highly motivated and organised individual to join our Congress and Event Management Department.In this role, you will be responsible for coordinating various...

  • Event Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team MemberAbout The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe is a non-profit making association aiming to improve patient care through education, science, research, and clinical practice in cardiovascular and interventional radiology. Our mission is to provide education and training to support research, enhance...

  • Team Member for International Congresses

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Team Member for International CongressesAbout UsThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is dedicated to improving patient care through education and training. Our society represents 9,600 members and organises the largest annual IR congress in the world. We aim to provide education and training to our members to support...

  • Congress Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team MemberThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe aims to improve patient care through educational initiatives and collaborative projects in cardiovascular and interventional radiology. We are looking for a dedicated individual to join our Congress and Event Management Department.This role involves coordinating...

  • Congress & Travel Team Member

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team Member 1010 Vienna | full time | immediate start About The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the...

  • Congress & Travel Team Member

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Vollzeit

    Congress & Travel Team Member1010 Vienna | full time | immediate start About The Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the...

  • DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott Vollzeit

    DGKP/OTA für den Z-OP, Fachbereich AEMP (m/w/d)TeilzeitEisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / BurgenlandDie Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/innen, die geleitet von...

  • Interventional Radiology Support Staff

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    Job SummaryCIRSE Congress Research Education GmbH is seeking a highly skilled and motivated individual to fill the role of Congress & Travel Team Member. In this position, you will play a critical role in supporting the planning and execution of our congresses and events, ensuring their success and contributing to the advancement of our mission.Key...

  • Event Planning Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Andaz Vienna Am Belvedere Vollzeit

    Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto "Alles kann überall möglich sein" werden unsere Mitarbeiter:innen angespornt auf unsere...

  • Brand Coordinator m/w/d

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frauenschuh Bekleidungs GmbH Vollzeit

    Wir sind FRAUENSCHUH, ein modernes Familienunternehmen aus Kitzbühel in dritter Generation. Seit 50 Jahren schlägt unser Herz für zeitlose und luxuriöse Damen- und Herrenbekleidung. FRAUENSCHUH ist mehr als nur Kleidung, es verkörpert ein freiheitsliebendes, aktives alpines Lebensgefühl, für das wir weltweit bekannt sind, von Aspen zu den Best of the...

  • Cardiovascular Radiology Team Specialist

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CIRSE Congress Research Education GmbH Vollzeit

    Company OverviewThe Cardiovascular and Interventional Radiological Society of Europe (CIRSE) is a non-profit making, educational and scientific association aiming to improve patient care through the support of teaching, science, research and clinical practice in the field of cardiovascular and interventional radiology.Job DescriptionWe are seeking a highly...

  • Projektmanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KEJOB Event-, Promotion- & Gastropersonal GmbH Vollzeit

    PROJEKTMANAGER (m/w/d) Wir suchen...Herzensmenschen Ja, du hast richtig gelesen. Bei KEJOB sagen wir nicht umsonst: PS: Wir lieben Mitarbeiter." Warum? Weil es stimmt Wir lieben unsere Leute, unsere Kunden und das, was wir für sie auf die Beine stellen. Deshalb suchen wir Verstärkung von Menschen, die genauso ticken wie wir: echte MacherInnen mit...

  • Projektmitarbeiterin oder Event Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Du hast Organisationstalent im Blut, bist kommunikativ und liebst es, Events auf höchstem Niveau mitzugestalten? Dann bist du hier genau richtig Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. Als...

  • Projektmitarbeiterin oder Event Manager:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Lindlpower Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Du hast Organisationstalent im Blut, bist kommunikativ und liebst es, Events auf höchstem Niveau mitzugestalten? Dann bist du hier genau richtig Unser Kunde ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das seit über 70 Jahren Fachausstellungen und Sponsoring für nationale und internationale Kongresse im medizinischen Bereich organisiert. Als...