Office Manager

vor 3 Wochen

Wien, Wien, Österreich Good People Management Consulting GmbH Vollzeit

Good People Management Consulting ist eine dynamische, partnergeführte Boutique-Beratung mit über 40 Jahren Erfahrung. Gegründet in London und heute in Wien zuhause, sind wir spezialisiert darauf, Unternehmenskulturen und Führungssysteme nachhaltig zu transformieren. Unser Motto: Transforming Company Culture und genau das leben wir jeden Tag.

Office Manager (m/w/d)40 Stunden ab März 2025 in 1010 Wien

Deine Stärke ist Organisieren und du möchtest Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass unser Büro reibungslos läuft und unterstützt unser Team in vielfältigen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation und -verwaltung: Du kümmerst dich eigenständig um Bestellungen, sorgst für eine funktionierende IT- und Büroinfrastruktur, stehst in Kontakt mit der Hausverwaltung und empfängst unsere Gäste
  • Finanz- und Buchhaltungsadministration: Du bereitest die laufende Buchhaltung vor, erstellst und kontrollierst Rechnungen und unterstützt die Geschäftsführung
  • Präsentationen und interne Projekte: Du erstellst ansprechende PowerPoint-Präsentationen für Kundentermine und treibst interne Projekte wie Ablagesysteme, Qualitätsstandards und Content-Management durch Innovation und neue Technologien voran
  • Marketing und Kommunikation: Du pflegst unseren LinkedIn-Auftritt sowie die Unternehmenswebsite und bringst kreative Ideen für das Marketing ein.
  • Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt bei der Terminorganisation und kümmerst dich um die Vorbereitung und Dokumentation interner Meetings

Was dich ausmacht:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Hervorragende Kenntnisse in MS 365 (PPT, Excel, MS Teams, Planner, One Notes, Forms, etc.)
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe IT-Affinität; Interesse oder Erfahrung im Umgang mit KI von Vorteil
  • Proaktiver Arbeitsstil, Selbstständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Was wir dir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Du übernimmst vielfältige Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum von Büroorganisation bis Projektarbeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Du gestaltest aktiv die interne Unternehmensentwicklung mit und erhältst Einblicke und Know-How Inputs zur unseren Projekten zur Unternehmensführung & Kulturentwicklung
  • Flache Hierarchien: Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
  • Umfassende Unterstützung: Wir bieten dir eine gründliche Einschulung und Übergabe
  • Teamspirit: Dich erwartet ein unterstützendes und dynamisches Team.
  • Top-Lage: Unser Büro befindet sich zentral in 1010 mit ausgezeichneter Infrastruktur
  • Vergütung: Monatliches Bruttogehalt von 2.500 EUR (Vollzeit 40 h), abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Klingt spannend?
Werde Teil unseres Teams und bringe deine Fähigkeiten bei uns ein Schicke Lebenslauf und Bewerbungsschreiben per smart bewerben

Good People Management Consulting GmbH
Claudia Hofer

Schottenring 10, 2. Stock
1010 Wien
Web: http://www.gpm.at

#J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    This family-owned South Australian concrete manufacturing company continues to grow in the local market. Located on the northern fringe of the city, we are currently creating a strong culture based on contemporary values and providing their people with the tools and resources needed to develop in their careers and generally improve the business.The RoleIn...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Office Manager & Executive Support - Make an ImpactAre you a proactive and resourceful Office Manager looking for a role where no two days are the same? This is your chance to step into a pivotal position supporting a high-energy CEO while also working closely with the Executive Leadership Team.In this fast-paced, hands-on role, you'll juggle executive...

  • Office Manager/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    Seit mehr als 70 Jahren beschäftigt sich ELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterIn zum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als Office Manager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Junior Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsHave you been waiting for the right opportunity to take the next step in your career? Our team is growing—fast We're looking for a motivated and proactive Junior Office Manager who is ready to elevate their career in office administration.This role is perfect for someone who has already gained experience...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement,...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Crg GmbH Teilzeit

    Gegründet 1881 hat sich die Firma C.Duisberg GmbH mit heutigem Sitz im 4.Bezirk in Wien von einem Hersteller für Edelstahlerzeugnissen über den Großhandel mit Haushaltswaren bis hin zu einem "Family Office" mit Tätigkeitsfeldern in den Bereichen Handel, Immobilien und Unternehmensbeteiligungen entwickelt. Seit über 144 Jahren Geschäftstätigkeit...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hydrogreen Landschaftsbau Ges.m.b.H und C0 KG Vollzeit

    Die Hydrogreen Landschaftsbau GesmbH & COKG trägt mit innovativen Ideen und Umsetzungen seit nahezu fünf Jahrzehnten zur Gestaltung und Rekultivierung unterschiedlichster Landschaftsbereiche im In- und Ausland bei.Office ManagerIhre zukünftige RolleAls Allrounder sind Sie für die Anbotserstellung, Auftragsverwaltung und Fakturierung verantwortlich und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position: Office Manager (m/w/d)befristet auf 2 Jahre Als Office Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und bist zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für alle Anfragen des Teams der PULS 4-ATV Gruppe für die Agenden Office-/Facilitymanagement, Reisemanagement sowie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich CC Real GmbH Vollzeit

    WIEN MITTE The Mall ist das perfekte Einkaufszentrum für die täglichen Besorgungen, den Einkauf am Wochenende, gemütliche Pausen zwischendurch, zu Mittag oder nach der Arbeit sowie eine ausgedehnte Shopping-Tour. Im klimatisierten Shoppingcenter findet sichgroße Vielfalt unter einem Dach vereint. Für das Center Management Team suchen wir ab sofort: ...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ELHO Wärmetechnik GmbH Vollzeit

    EinleitungSeit mehr als 70 Jahren beschäftigt sichELHO erfolgreich mit elektrischen Wärmelösungen. Zur Unterstützungunseres Teams suchen wir eine/n Voll- oder TeilzeitmitarbeiterInzum baldigst möglichen Eintritt.AufgabenIhre Aufgaben:Als OfficeManager/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisationund Verwaltung unseres Büros. Ihre Aufgaben...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Arsipa GmbH Vollzeit

    Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien. Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur,...

  • Office-Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich P+F Products + Features GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches weltweit agierendes Unternehmen mit dem Firmenhauptsitz in Wien, das ein innovatives Arbeitsumfeld bietet und stetig wächst. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine n engagierten Office Managerin, derdie sich um die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.Ihre Aufgaben:Koordination und Organisation...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Savencia Fromage & Dairy Österreich GesmbH Vollzeit

    Wir gehören als Tochtergesellschaft zum französischen Konzern Savencia Fromage & Dairy, der mit 22.000 Mitarbeitern in 30 Ländern präsent ist. In Österreich sind wir Nr. 2 für Käsemarken und Käsespezialitäten. Unsere Marken Brunch, Bresso, Fol Epi, Saint Albray, Chavroux, Chaumes und Rambol sind im Lebensmittel-Einzelhandel sowohl in der Feinkost...

  • CTO-Office Manager/in

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TieTalent Vollzeit

    CTO-Office Manager/in (m,w,d) (Teilzeit 30 Stunden)Bank - Spezialinstitut im Herzen Wiens sucht einen gut organisierten, proaktiven und zuverlässigen CTO Office Manager (m,w,d), der das IT-Management-Team und den Chief Technology Officer tatkräftig unterstützt.IHRE AUFGABEN :Reporting: Zusammenstellung und Vorbereitung detaillierter interner und externer...