Qualitätsbeauftragte:r - Stabsstelle Personal

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit
Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 51.524, ,72 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind zuständig für die Qualität, Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe.
- Sie kümmern sich um die Etablierung einer Informationsplattform für die Stabsstelle.
- Sie stellen sicher, dass alle Änderungen von Abläufen in den jeweiligen gelenkten Dokumenten festgehalten sind und sind zuständig für die Informationsweitergabe an die Mitarbeiter:innen in der Stabsstelle Personal.
- Sie unterstützen die Führungskräfte und Prozessverantwortlichen der Stabsstelle Personal bei der Weiterentwicklung von Instrumenten im Qualitäts
- und Prozessmanagement und bei der Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Dokumenten.
- Sie setzen die Vorgaben der Stabsstelle Organisationsentwicklung in der Stabsstelle Personal um, nehmen regelmäßig an Jour Fixes und relevanten Schulungen teil und sind eng mit diversen Schnittstellen innerhalb des FSW vernetzt.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Abgeschlossene Aus
- oder Weiterbildung im Bereich Prozessmanagement / Qualitätsmanagement
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
- Analytische Herangehensweise sowie ziel
- und lösungsorientiertes Vorgehen
- Hohes Qualitäts
- und Pflichtbewusstsein sowie kommunikative Fähigkeiten
- Digitales Verständnis (IT-Entwicklungen)
- Kenntnisse in Office 365 und Webapplikationen

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 51.524,34 bis € 58.015,72 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer

  • Qualitätsbeauftragte:r - Stabsstelle Personal

    Vor 6 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 51.524,34 - 58.015,72 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Qualität, Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe. - Sie kümmern sich um die Etablierung einer Informationsplattform für die Stabsstelle. - Sie stellen sicher, dass alle...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events.- Weiters übernehmen Sie als Qualitätsmanagementkoordinator:in...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Wissensmanager:in Fachbereich Pflege Und Betreuung

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 53.800, ,48 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Schwerpunkt: Qualitätsmanagement**Was erwartet Sie?**:- Sie sind verantwortliche:r Qualitätsbeauftragte:r hinsichtlich des Qualitätsmanagementsystems ÖNORM EN ISO 9001:idgF des Fachbereichs Pflege und Betreuung- Sie arbeiten an der Erstellung...

  • Qualitätsbeauftragte:r Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVoll/Teilzeit46.628, ,94 EUR Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Qualität der Abläufe (Qualitätsmanagement) gemäß Vorgaben des FSW (Stabsstelle Organisationsentwicklung) und stellen ein einheitlichen Qualitätsverständnisses sicher (QM Schulungen von...

  • Qualitätsbeauftragte:r Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Voll/Teilzeit 46.628,40 - 52.502,94 EUR - (32 - 40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für die Sicherstellung der Qualität der Abläufe (Qualitätsmanagement) gemäß Vorgaben des FSW (Stabsstelle Organisationsentwicklung) und stellen ein einheitlichen Qualitätsverständnisses sicher...

  • Teamassistent:in - Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 31.846, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage sowie Termin-, Besprechungs- bzw. Veranstaltungsorganisation etc.- Sie unterstützen die Führungskraft sowie das Team in...

  • Referent in Stabsstelle Personal

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Im Mittelpunkt der Arbeit in der MA 59 - Marktamt steht der Dienst an den Menschen, die in unserer Stadt...

  • Personalist in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen 96.871 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • HR System Administrator:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 39.469, ,32 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die Betreuung unserer...

  • Fachliche:r Applikationsbetreuer:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 39.469, ,32 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die Betreuung unserer...

  • Fachliche:r Applikationsbetreuer:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • HR System Administrator:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale...

  • (Junior) Legal Cousel

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    (Junior) Legal Counsel - Verkehrs - und Mobilitätswende (w/m/d) VOLLZEIT / 37,5 WOCHENSTUNDEN Gestalte die Zukunft der Mobilität! Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und spannenden Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die AustriaTech GmbH, sind eine dynamische Agentur des Bundes und ein renommierter Think Tank, der...