Teamassistent:in - Stabsstelle Personal

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit
Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 31.846, ,80 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie übernehmen allgemeine Administrations
- und Bürotätigkeiten, wie z.B. Postbearbeitung, Bestellwesen, Ablage sowie Termin-, Besprechungs
- bzw. Veranstaltungsorganisation etc.
- Sie unterstützen die Führungskraft sowie das Team in Qualitätsmanagement-Agenden als Qualitätskoordinatorin.
- Sie unterstützen die Führungskraft bei jährlich wiederkehrenden Themen und Fristen.
- Sie haben Kontakt zu externen und internen Schnittstellen.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Freude an der Teamarbeit sowie Hands-On-Mentalität
- Hohe Serviceorientierung und Offenheit für Veränderungen
- Gute EDV-Anwender:innenkenntnisse (insbesondere Excel) und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 31.846, ,80 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Thomas Langer

  • Qualitätsbeauftragte:r - Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 51.524, ,72 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für die Qualität, Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe.- Sie kümmern sich um die Etablierung einer Informationsplattform für die Stabsstelle.- Sie stellen sicher, dass alle Änderungen von Abläufen in...

  • Qualitätsbeauftragte:r - Stabsstelle Personal

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 51.524,34 - 58.015,72 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die Qualität, Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe. - Sie kümmern sich um die Etablierung einer Informationsplattform für die Stabsstelle. - Sie stellen sicher, dass alle...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events.- Weiters übernehmen Sie als Qualitätsmanagementkoordinator:in...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Teamassistent:in Für HR Generalist:innen

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten, Kontrolle des...

  • Referent in Stabsstelle Personal

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Im Mittelpunkt der Arbeit in der MA 59 - Marktamt steht der Dienst an den Menschen, die in unserer Stadt...

  • Personalist in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens - und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie! Wir, das Personalservice der Stadt Wien, betreuen 96.871 aktive und pensionierte Bedienstete der Stadt...

  • Teamassistent:in Für HR Generalist:innen

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, sowie die Organisation von größeren Team-Events, Zeitbeauftragte:r für das Team, Überblick über Abwesenheiten,...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 35.190, ,26 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement.- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 3 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • HR System Administrator:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 39.469, ,32 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die Betreuung unserer...

  • Fachliche:r Applikationsbetreuer:in

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 39.469, ,32 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die Betreuung unserer...

  • Fachliche:r Applikationsbetreuer:in

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • HR System Administrator:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 47.878,32 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) Das Team Prozesse & Systeme innerhalb der Stabsstelle Personal stellt unter anderem sicher, dass operative Abläufe in den HR-Systemen entsprechend den internen Vorgaben oder Rechtsgrundlagen abgebildet und administriert werden können. Für die...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)GERINGFÜGIG / 12 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen. Unsere...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale...

  • (Junior) Legal Cousel

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    (Junior) Legal Counsel - Verkehrs - und Mobilitätswende (w/m/d) VOLLZEIT / 37,5 WOCHENSTUNDEN Gestalte die Zukunft der Mobilität! Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und spannenden Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die AustriaTech GmbH, sind eine dynamische Agentur des Bundes und ein renommierter Think Tank, der...

  • Controller:in (20-40 Wochenstunden, All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung GmbH Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als Mitarbeiter:innen an über 830 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...