Operational Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit
**Die Stelle**:
Wir suchen eine gut organisierte und teamorientierte Assistentin (w/m/d), die sich am Standort Wien in unserem Bereich Tiergesundheit Österreich einbringt. Im Mittelpunkt der Position steht die Unterstützung der Teammitglieder und des Bereichsleiters.

**Aufgaben und Zuständigkeiten**:

- Administrative Unterstützung für das AT-Team (Anfragen, Auftragsverwaltung, Budgetierung, etc.)
- Verantwortlich für die Terminplanung von Besprechungen und Terminen sowohl intern als auch extern
- Unterstützung der Marketing & Sales Abteilung (Reisemanagement, Dokumentation des Marketingbudget, Reisemanagement, etc.)
- Übernahme täglicher Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Abteilung
- Preis
- und Rabattaktion im System administrieren sowie verwalten

**Anforderungen**:

- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch ist ein Vorteil
- Abgeschlossene Ausbildung (HAK, ESA, Fachschule, BA) und mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sorgfältiger, zuverlässiger und gut strukturierter Arbeitsstil sowie Freude an Teamarbeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

**Ihre Benefits**:

- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Spannende Zulagen für Schichtarbeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 43.548,40 brutto pro Jahr (Vollzeit), wobei das tatsächliche Gehalt Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie Ihren beruflichen Vorerfahrungen berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung**:
Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Marlies Täufinger.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag

  • Operational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    The position:We are seeking for our Animal Health Team in Vienna a well-organized and team-orientated Operational Assistant (f/m/d). The focus on the Position will be the support of the RCV Marketing Team. In our RCV Region you will work in an international environment together with 33 Countries.Tasks & responsibilities: Organization from Business Trips and...

  • Key Account Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    Wir bei **Nestlé** wollen dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen dazu inspirieren,ein gesünderes Leben zu führen und Dinge bewirken, die einen Unterschied machen.Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem du deine Meinung frei äußern kannst, deine Stimme gehört und geschätzt wird und du echte Wirkung...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they aim to change the world. We are seeking individuals who will truly make an impact.ADF International, a faith-based legal advocacy organization, is dedicated to safeguarding essential liberties and upholding the inherent value of every individual. For insights into our organizational beliefs, please visit our career platform to explore our...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TCAF-Africa Section 1Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:40:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Office Coordination Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Safety and Security (NS) formulates and implements the IAEA's nuclear safety and security programme, which encompasses the Agency's activities to protect people and the environment from radiation exposure and responds to the needs of its Member States related to nuclear safety and nuclear security. The...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    About Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...

  • Assistant Professorship

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Vienna University of Technology (Technische Universität Wien) Vollzeit

    Assistant Professorship (all genders) with Tenure Track of Semantics in Automation Systems TU Wien is Austria`s largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching and learning dedicated to the advancement of science and technology...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Project Assistant (TC) (G / Organization: TC-Department of Technical CooperationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:24:34 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis Vacancy Notice will be used to fill multiple...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TC-Department of Technical CooperationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:53:34 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis Vacancy Notice will be used to fill...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

    Executive Assistant & Project Manager (f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, AustriaYour key responsibilities:Your responsibilities include, but are not limited to:Executive Assistant (incl. Event Management tasks)Manages administrative tasks in own responsibility Support and improvement of interaction of country management team Coordinates Management meetings and...

  • Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in AustriaWe are a dynamic indie publishing house seeking an organized and efficient Operations Assistant to support our daily business operations. This role is ideal for someone who is detail-oriented, adept at multitasking, and has a passion for the publishing industry. As an Operations Assistant, you will play a vital role in ensuring our...

  • Office Coordination Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Office Coordination Assistant (NSNS)(G / Organization: NSNS-Division of Nuclear SecurityPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:13:07 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 24Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational Setting The Department of...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    Your mission, should you choose to accept itWe are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub communityYou will be responsible for providing support to the...

  • Legal Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Speedinvest Vollzeit

    About Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40+ investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on hand to offer founders ongoing...