Mitarbeiter in Veranstaltungsmanagement

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit
Wirtschaftsuniversität Wien
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Vollzeit
- Publizierung bis:

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
**Veranstaltungsmanagement**
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab sofort, vorläufig befristet für die Dauer von 6 Monaten, mit der Möglichkeit einer unbefristeten Verlängerung
Sie wollen in einem dynamischen Team die Infrastruktur für Veranstaltungen an der WU koordinieren und als Schnittstelle zwischen Event und Location tätig sein? Dann sollten wir uns kennenlernen

**Was Sie erwartet**:

- **Raummanagement**: Sie buchen Veranstaltungs
- und Lehrräume für Veranstaltungen
- **Location Begehungen**: Sie Führen Begehungen der Räume mit internen und externen Kund*innen durch
- **Koordination und Verwaltung**:Sie übernehmen die Koordination der Infrastruktur für Veranstaltungen
- **Administration**: Sie erledigen allgemeine administrative Agenden wie Angebots
- und Vertragswesen, Leistungsübersichten, Rechnungslegung sowie die Abwicklung interner Prozesse
- **Kommunikationsschnittstelle**: Sie sind die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleister*innen; Sie beauftragen und koordinieren diverse Dienstleistungen und betreuen Kunden*innen
- **Unterstützen**: Sie unterstützen die Abteilungsleitung gemeinsam mit 2 Teamkolleg*innen bei administrativen Aufgaben
- **Abteilungshomepage**: Sie halten unsere Abteilungshomepage auf dem neuesten Stand, sodass unsere Services stets aktuell sind
- **Raumbuchungssoftware Momentus**: Sie sind an der Weiterentwicklung unserer Buchungssoftware Momentus involviert

**Was Sie mitbringen**:

- **Ausbildung**: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit, idealerweise 1-2 Jahre
- **Sprachkompetenz**: Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- **Arbeitsweise**: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten genau und strukturiert
- **Hohes Engagement**:Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement und arbeiten gut und gerne in einem Team
- **Kommunikation**:Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, außerdem sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- **IT-Anwenderkenntnisse**: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook,Word, Excel, Power Point und Teams) und haben Interesse an Programmaktualisierungen (Z.B.:Typo-3, Buchungssoftware Momentus, etc.)

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:

- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.826,10 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 2027).
Wir freuen uns auf Sie

  • Mitarbeiter in Im Bereich Akademische

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Mitarbeiter in Veranstaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Sachbearbeiter*in**:176 VeranstaltungsmanagementBesetzung ab: | Stundenausmaß: 25,00 | Einstufung KV: -54 VwGr....

  • Team Leader

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Teamleiter*in****in****der Dienstleistungseinrichtung****Veranstaltungsmanagement*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14217**In der Dienstleistungseinrichtung...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Eine n Administrative n Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein...

  • Mitarbeiter in Fortbildungsmanagement Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3 Jahre mit Option auf Verlängerung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Mitarbeiter:in Seminarmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖVI Immobilienakademie Betriebs-GmbH Vollzeit

    Liebe/r Mitarbeiter/in für das Seminarmanagement Sie lieben es, Kunden bestmöglich zu betreuen? Dann sind Sie bei uns genau richtigSeit Februar 2020 betreibt die ÖVI Immobilienakademie ein top ausgestattetes Conference-Center auf der Wiener Mariahilfer Straße. Seminare, Symposien, Kongresse, Lehrgänge und Events des ÖVI werden dort ebenso durchgeführt...

  • Mitarbeiter/in Garagenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines familiengeführten internationalen Unternehmens und verstärken Sie unser Team. Mit über 200 Standorten in sechs Märkten entwickeln wir innovative Park- und Mobilitätslösungen. Das Angebot umfasst besipielweise E-Charging und digitale Bezahldienste aber auch Smart-Connected-Space-Lösungen, um die digitale und grüne Transformation...

  • Expert:in Für Klimaneutrales Mobilitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, WienVollzeit: 32-40 h /WocheDu möchtest die Mobilitätswende praktisch, organisatorisch und wissenschaftlich mitgestalten? Du bist überzeugt, dass jede Veränderung in den Köpfen anfängt? Du wünschst Dir ein faires und umweltfreundliches Mobilitätssystem? Dann suchen wir vielleicht genau dich als Mitarbeiter:in für das...

  • Mitarbeiter/in in Der Linsenproduktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen,sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen habenund gerne in einem motivierten Team arbeiten,dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtigWir suchen eine(n)**Mitarbeiter/in in der****Linsenproduktion - Vergütung**Vollzeit, Guntramsdorf bei WienSie leisten in dieser Position einen wesentlichen...

  • Mitarbeiter in für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Stellvertretende Leitung Veranstaltungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Stellvertretende Leitung Veranstaltungen (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- inhaltliche Ausrichtung und Abwicklung von internen sowie externen Veranstaltungen- Die Textierung und...

  • Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Agenda Austria Vereinigung für wissenschaftlichen Dialog und Vollzeit

    Der Thinktank Agenda Austria leistet einen konkreten Beitrag für eine bessere Zukunft der Menschen in Österreich. Mit unserem Team von knapp 20 Mitarbeiter:innen arbeiten wir ergebnisoffen und orientieren uns an marktwirtschaftlichen Lösungen. Agenda Austria sucht: Verstärkung im Office Management (Vollzeit) AufgabenVerwaltung des BürosErstkontakt für...

  • Medientechniker/in – Veranstaltungstechniker/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    AufgabenProfilWir bietenJobangeboteMedientechniker/in – Veranstaltungstechniker/inall genders – Wien-ZentrumSie würden sich selbst als Profi im Bereich Medien- und Veranstaltungstechnik bezeichnen? Dann bietet unser Auftraggeber einen höchstspannenden Job in Fixanstellung für Sie Acht Veranstaltungssäle mit Live-Regie und modernstem technischen...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Medientechniker/in – Veranstaltungstechniker/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personal- und Managementberatung GmbH Vollzeit

    Medientechniker/in – Veranstaltungstechniker/inall genders - Wien-ZentrumSie würden sich selbst als Profi im Bereich Medien- und Veranstaltungstechnik bezeichnen? Dann bietet unser Auftraggeber einen höchstspannenden Job in Fixanstellung für Sie Acht Veranstaltungssäle mit Live-Regie und modernstem technischen Equipment im Ton-, Video- und...

  • Referent Für das Büro Des Generaldirektors

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Zeitraum / Stunden**Zeitraum**: ab sofort**Stunden**: 40 WochenstundenBeschäftigungsortWienWir bietenDas Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit und bei Vorliegen entsprechender Vordienstzeiten 4.089,30 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe E, Dienstklasse III, Bezugsstufe 3). Eine höhere Entlohnung bei weiterer...

  • Medientechniker/in - Veranstaltungstechniker/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stummer & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Jobangebote Medientechniker/in - Veranstaltungstechniker/in all genders - Wien-Zentrum Sie würden sich selbst als Profi im Bereich Medien- und Veranstaltungstechnik bezeichnen? Dann bietet unser Auftraggeber einen höchstspannenden Job in Fixanstellung für Sie Acht Veranstaltungssäle mit Live-Regie und modernstem technischen...

  • Project & Event Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Abteilung**: Rare Germany, AT & CEE**Team**: Mktg, Market Access, Bus. Excellence & Med. Affair**Stellentyp**: Direkter Mitarbeiter**Vertragsart**: Unbefristet**Standort**:Wien, ATAllgemeinVollzeit; all gendersChiesi Pharmaceuticals GmbH ist ein Tochterunternehmen des international erfolgreichen Privatunternehmens Chiesi Farmaceutici S.p.A. mit Sitz in...