Assistant Backoffice

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich HCM ADVICE KG Vollzeit
HCM ADVICE ist ein international tätiges Beratungsunternehmen, das auf die Konzeption, Implementierung und den Support von führenden IT-Lösungen für die Personalarbeit (wie SuccessFactors, SAP HCM, Concur,) spezialisiert ist.

Aufgaben

Organisieren & Anpacken | Ihre Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für Kolleg\*innen und Kund\*innen erwarten Sie verschiedene spannende Aufgaben:
\ > Eventorganisation und Reisemanagement

\ > Koordination von Handwerker\*innen und Techniker\*innen

\ > Auswahl, Einkauf und Kostenkontrolle von Büroartikeln und Inventar

\ > Empfang & Bewirtung

\ > Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Ordnung im Büro, Dienstwege,

\ > Managen & Repriorisieren der täglich anfallenden To Do ́s

Qualifikation

Diese Kompetenzen heben Sie hervor

\ > Kaufmännische Ausbildung mit guten Noten

\ > Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einem eigentümergeführten Dienstleistungsunternehmen

\ > Leidenschaft für den Assistenzberuf

\ > Hervorragende MS Office-Kenntnisse

\ > Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung

\ > Deutsch mindestens C1 und Englisch B2

**Benefits**:
Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet

\ > Individuelles Mentoring, Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

\ > Hochengagierte freundliche Kolleg\*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur

\ > Flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe

\ > Abwechslungsreiche spannende Aufgaben

Das erwartet Sie bei HCM ADVICE

\ > Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden und krisensicheren Unternehmen

\ > Arbeitszeiten nach Vereinbarung mit wählbarem Stundenmaß

\ > Modernes Büro in zentraler Lage, direkt am Stephansplatz

\ > Gesunde Snacks, Kaffee und Tee - wir bestellen gerne Ihre Lieblingssorte

\ > Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt liegt je nach Qualifikation bei EUR 2.540 oder EUR 3.075 Vollzeit/Monat zuzüglich einer an vereinbarten Zielen gemessenen jährlichen Prämie. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ihrer Ausbildung und Vorerfahrungen gemeinsam vereinbart.

\*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
  • Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ByteSource Technology Consulting GmbH Vollzeit

    **Backoffice Assistant**ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie Migration...


  • Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...


  • Wien, Wien, Österreich Druckster GmbH Vollzeit

    Als Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern**Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung von...


  • Wien, Wien, Österreich Druckster GmbH Vollzeit

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  • Store Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH Vollzeit

    WE INSPIRE TO PRACTICEWir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1070 Wien und suchen einen Store Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in unserem neu eröffneten Pop-up Ladengeschäft.Aufgaben- Proaktive...


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...\[ Über-den-Tellerrand-Schauer\[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil\[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer\[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...\[ Weiterentwicklung und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung**Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer Marktpräsenz...

  • B2b Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    About UsWe are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally.Our mission is to create airsoft products that people love....


  • Wien, Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten...

  • Underwriting Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich CHUBB Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Exzellente Betreuung von Kunden und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Verantwortlich für die Bearbeitung von komplexen Verträgen und internationalen Versicherungsprogrammen gemäß firmeninterner Vorgaben Zusammenstellung aller Unterlagen für die Verarbeitung unter Einhaltung interner Vorgaben Unterstützung der Underwriter...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien**Dein Wirkungsfeld**:- Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...


  • Wien, Wien, Österreich Montblanc North America Vollzeit

    Wien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...

  • Back Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Berlitz Vollzeit

    Berlitz steht seit über 145 Jahren für Qualität in der Fremdsprachenvermittlung und ist die älteste Sprachschule der Welt. Mit unseren mehr als 500 Zentren in 70 Ländern sind wir ein weltweiter Bildungsdienstleister für interkulturelle sowie Management- und Führungskompetenz.AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams im Backoffice und Umsetzung...


  • Wien, Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Was wir Dir bieten**:- Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche,- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office,- ein engagiertes Team, das sich...


  • Wien, Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    With total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria.OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...


  • Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln**National Channel Sales Manager (M/F/d)**:Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based**DETAILS****Sales Account Manager (m/w/d)**:Healthcare-IT - Lab Software...


  • Wien, Wien, Österreich Engage ESM Vollzeit

    Publication Date:Mar 27, 2023RefNo:457090Location:Vienna, AT, 1210About Atos- The purpose of Atos is to help design the future of the information space. Its expertise and services support the development of knowledge, education and research in a multicultural approach and contribute to the development of scientific and technological excellence. Across the...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit

    **Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...


  • Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Store Assistant

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH Vollzeit

    WE INSPIRE TO PRACTICE! Wir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1070 Wien und suchen einen Store Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in unserem neu eröffneten Pop-up Ladengeschäft. Aufgaben -...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Pernod Ricard Vollzeit

    Das sind Deine Aufgaben - Du unterstützt unser Sales Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist verantwortlich für das Vertragsmanagement - Du pflegst unsere Sales - / CRM-Tools und Dashboards - Du unterstützt bei der Verwaltung der Preislisten sowie des Vertrags - & Budgetmanagements & Forecasting - Du unterstützt die...


  • Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research Vollzeit

    Die Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten...

  • Assistant Clearing

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit

    **Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - durch deine Zahlenaffinität erledigst du mit Freude die Bearbeitung von Rechnungen - du hast gerne Kontakt zu anderen internen Abteilungen, wie zum Beispiel zur Abteilung Finanz - und Rechnungswesen und liebst es am Telefon unsere Kolleg:innen zu beraten - du scheust nicht vor Bestellungen und der Kontrolle von...


  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich valantic GmbH Vollzeit

    Wien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...


  • Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit

    **Was wir Dir bieten**: - Eine anspruchs - und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, - ein engagiertes Team, das...

  • Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich SC24 Styll GmbH Teilzeit

    Marketing AllrounderIn (m/w/d) - verdiene bis zu 15 Euro Studenlohn!Du interessierst dich für Marketing und Content Management? Dann werde Teil unseres jungen multikulturellen Teams und starte durch als Marketing-AllrounderIn!Was du machen wirst: Content Management - Ideen entwickeln, Kampagnen planen, Leads generieren... Konzeption und Erstellung von...


  • Wien . Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**:**Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...


  • Wien, Österreich Montblanc North America Vollzeit

    Wien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...