Assistant Backoffice
vor 2 Wochen
Aufgaben
Organisieren & Anpacken | Ihre Aufgaben
Als erste Anlaufstelle für Kolleg\*innen und Kund\*innen erwarten Sie verschiedene spannende Aufgaben:
\ > Eventorganisation und Reisemanagement
\ > Koordination von Handwerker\*innen und Techniker\*innen
\ > Auswahl, Einkauf und Kostenkontrolle von Büroartikeln und Inventar
\ > Empfang & Bewirtung
\ > Klassische Bürotätigkeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Ordnung im Büro, Dienstwege,
\ > Managen & Repriorisieren der täglich anfallenden To Do ́s
Qualifikation
Diese Kompetenzen heben Sie hervor
\ > Kaufmännische Ausbildung mit guten Noten
\ > Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt in einem eigentümergeführten Dienstleistungsunternehmen
\ > Leidenschaft für den Assistenzberuf
\ > Hervorragende MS Office-Kenntnisse
\ > Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
\ > Deutsch mindestens C1 und Englisch B2
**Benefits**:
Arbeiten bei HCM ADVICE bedeutet
\ > Individuelles Mentoring, Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
\ > Hochengagierte freundliche Kolleg\*innen mit einer wertschätzenden Teamkultur
\ > Flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
\ > Abwechslungsreiche spannende Aufgaben
Das erwartet Sie bei HCM ADVICE
\ > Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden und krisensicheren Unternehmen
\ > Arbeitszeiten nach Vereinbarung mit wählbarem Stundenmaß
\ > Modernes Büro in zentraler Lage, direkt am Stephansplatz
\ > Gesunde Snacks, Kaffee und Tee - wir bestellen gerne Ihre Lieblingssorte
\ > Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt liegt je nach Qualifikation bei EUR 2.540 oder EUR 3.075 Vollzeit/Monat zuzüglich einer an vereinbarten Zielen gemessenen jährlichen Prämie. Das tatsächliche Gehalt wird abhängig von Ihrer Ausbildung und Vorerfahrungen gemeinsam vereinbart.
\*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute
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Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ByteSource Technology Consulting GmbH Vollzeit**Backoffice Assistant**ByteSource Technology Consulting GmbH ist einer der führenden Experten der DACH-Region für AWS, Atlassian, DevOps und Agile Softwareentwicklung. Als größter Atlassian Platinum Partner und größter AWS Advanced Tier Service Partner in Österreich beweisen wir unsere Fachexpertise im Bereich DevOps & Cloud Journeys sowie Migration...
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Backoffice & Accounting Assistant Manager (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IXOLIT VollzeitSeit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...
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Vertriebsassistenz / Sales Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Druckster GmbH VollzeitAls Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern**Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung von...
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Vertriebsassistenz / Sales Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Druckster GmbH VollzeitAls Vertriebsassistenz arbeitest du direkt mit unserem Vertriebsteam zusammen, um spannende Sponsoren zu finden und diese für Druckster zu begeistern**Du recherchierst relevante Ansprechpartner**: innen, übernimmst Assistenztätigkeiten und unterstützt das Team in den verschiedenen Phasen des Verkaufsprozess (von der Kontaktaufnahme bis zur Betreuung von...
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Store Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH VollzeitWE INSPIRE TO PRACTICEWir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1070 Wien und suchen einen Store Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in unserem neu eröffneten Pop-up Ladengeschäft.Aufgaben- Proaktive...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...\[ Über-den-Tellerrand-Schauer\[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil\[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer\[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...\[ Weiterentwicklung und...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit**Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung**Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer Marktpräsenz...
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B2b Sales Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading VollzeitAbout UsWe are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally.Our mission is to create airsoft products that people love....
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Executive Assistant »digitalisierung Und
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research VollzeitDie Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten...
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Underwriting Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich CHUBB VollzeitIhre Aufgaben: Exzellente Betreuung von Kunden und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit Verantwortlich für die Bearbeitung von komplexen Verträgen und internationalen Versicherungsprogrammen gemäß firmeninterner Vorgaben Zusammenstellung aller Unterlagen für die Verarbeitung unter Einhaltung interner Vorgaben Unterstützung der Underwriter...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich valantic GmbH VollzeitWien**Dein Wirkungsfeld**:- Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...
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Assistant Boutique Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Montblanc North America VollzeitWien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...
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Back Office Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Berlitz VollzeitBerlitz steht seit über 145 Jahren für Qualität in der Fremdsprachenvermittlung und ist die älteste Sprachschule der Welt. Mit unseren mehr als 500 Zentren in 70 Ländern sind wir ein weltweiter Bildungsdienstleister für interkulturelle sowie Management- und Führungskompetenz.AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams im Backoffice und Umsetzung...
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Sales Assistant Vertriebsinnendienst
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit**Was wir Dir bieten**:- Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche,- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office,- ein engagiertes Team, das sich...
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Specialist Personal Assistant to Vice President
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich OMV Group VollzeitWith total sales of EUR 36 billion and 22,400 employees, OMV is one of the largest listed industrial companies in Austria.OMV intends to transition from an integrated oil, gas, and chemicals company to become a leading provider of innovative and sustainable fuels, chemicals, and materials, while taking a leading global role in the circular economy. By...
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Vertriebsspezialist (M/w/d) - Ultraschall
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitDanke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln**National Channel Sales Manager (M/F/d)**:Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based**DETAILS****Sales Account Manager (m/w/d)**:Healthcare-IT - Lab Software...
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Global Sales Manager Transportation Solutions
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Engage ESM VollzeitPublication Date:Mar 27, 2023RefNo:457090Location:Vienna, AT, 1210About Atos- The purpose of Atos is to help design the future of the information space. Its expertise and services support the development of knowledge, education and research in a multicultural approach and contribute to the development of scientific and technological excellence. Across the...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich REMAX First Hietzing Vollzeit**Bei der Nr. 1 in der Immobilienvermittlung!** Bei der Immobilienvermittlung legen wir besonderen Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung der Kunden, um deren Wünsche und Bedürfnisse bestmöglich zu erfüllen. RE/MAX First in Hietzing ist für seine hohe Professionalität und Zuverlässigkeit bekannt und hat sich aufgrund langer...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...
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Store Assistant
vor 1 Monat
Wien, Österreich Lotuscrafts GmbH VollzeitWE INSPIRE TO PRACTICE! Wir inspirieren und verbinden Menschen dazu, Meditation und Yoga zu praktizieren mit qualitativ hochwertigen, schönen und ökologischen Produkten.Wir verstärken unser Team in 1070 Wien und suchen einen Store Assistant für ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld in unserem neu eröffneten Pop-up Ladengeschäft. Aufgaben -...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Pernod Ricard VollzeitDas sind Deine Aufgaben - Du unterstützt unser Sales Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist verantwortlich für das Vertragsmanagement - Du pflegst unsere Sales - / CRM-Tools und Dashboards - Du unterstützt bei der Verwaltung der Preislisten sowie des Vertrags - & Budgetmanagements & Forecasting - Du unterstützt die...
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Executive Assistant »digitalisierung Und
vor 1 Woche
Wien, Österreich Fraunhofer Austria Research VollzeitDie Fraunhofer Austria Research GmbH wurde Ende 2008 als erste europäische Auslandsgesellschaft der Fraunhofer-Gesellschaft gegründet. Heute besteht Fraunhofer Austria aus zwei Centern - dem **Center für Nachhaltige Produktion und Logistik** sowie dem** Center für Data Driven Design**. An den Standorten in Wien, Graz, Klagenfurt und Wattens arbeiten...
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Assistant Clearing
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ÖAMTC Vollzeit**Deine Aufgaben als Gelber Engel**: - durch deine Zahlenaffinität erledigst du mit Freude die Bearbeitung von Rechnungen - du hast gerne Kontakt zu anderen internen Abteilungen, wie zum Beispiel zur Abteilung Finanz - und Rechnungswesen und liebst es am Telefon unsere Kolleg:innen zu beraten - du scheust nicht vor Bestellungen und der Kontrolle von...
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National Channel Sales Manager
vor 4 Wochen
Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitDanke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich valantic GmbH VollzeitWien **Dein Wirkungsfeld**: - Als Büroassistenz (all genders) an unserem Standort in Wien bist du verantwortlich für alle allgemein anfallenden Backoffice-Tätigkeiten. Ganz klassisch oder auch digital gehören die Datenbankpflege, Terminkoordination, Telefonzentrale, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungseingang und -ausgang sowie die Postbearbeitung zu...
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Sales Assistant Vertriebsinnendienst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich OPTIMAL SYSTEMS GmbH Vollzeit**Was wir Dir bieten**: - Eine anspruchs - und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem agilen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer zukunftsweisenden Branche, - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Büro oder im Home-Office, - ein engagiertes Team, das...
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Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SC24 Styll GmbH TeilzeitMarketing AllrounderIn (m/w/d) - verdiene bis zu 15 Euro Studenlohn!Du interessierst dich für Marketing und Content Management? Dann werde Teil unseres jungen multikulturellen Teams und starte durch als Marketing-AllrounderIn!Was du machen wirst: Content Management - Ideen entwickeln, Kampagnen planen, Leads generieren... Konzeption und Erstellung von...
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Operations Support Assistant
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**:**Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...
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Assistant Boutique Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich Montblanc North America VollzeitWien, 9, AT- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...
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Operations Support Assistant
vor 2 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**Zentrale Teamunterstützung im Backoffice: B2B-Sales-Support & Finance - Teilzeit möglich**: **Unser Auftraggeber**, eine etablierte Niederlassung eines **führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke**, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und...