She & Bcm Assistant (M/F/d)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich mySugr Vollzeit
Full Time (Vienna)_

Diabetes is a pesky monster — and that's putting it mildly. If you're serious about helping us face it head on, come join us


For a behind-the-scenes look, check out our Monster Culture blog, this little video and Roche code4life to see what makes mySugr and Roche tick.


Here's what we're looking for:


We are looking for someone to support our local Business Continuity Management team (BCM team) and Safety, Security, Health and Environmental protection officer (SHE officer).


As our BCM and SHE assistant you are self-motivated, really passionate about your job, and understand that providing a high-quality service is crucial for the organization.

As an ideal team member you are open-minded, curious, dedicated to making a difference and open to constant development.

This is a role where you, have the opportunity to step up and take on significant responsibility in identifying, driving and successfully implementing business continuity and sustainability projects.

SHE and BCM is all about business sustainability and compliance.

The person we are looking for is someone that is really interested in understanding how to make a business more sustainable, not only on the ecological side, but also on the business and resilience side.

You will work closely with software developers, tool owners and asset owners creating and documenting plans to avoid damage to the business and ensure the company is resilient to catastrophic situations (fire, cyberattacks, work accidents, bad publicity, war, terror attacks etc)

Your upcoming mission:

  • Support with developing and improving all BCM plans and processes of the mySugr organisation, including pandemic planning
  • Support of all BCM activities of mySugr, furthermore acting as contact person for the BCM functions (emergency management, Local Emergency Management team )
  • Documentation of our BCM and SHE initiatives in our Quality Management System (Confluence)
  • Document identified risks and analyse business impact
  • Identify vulnerabilities at the site and assess them
  • Implement measures to eliminate these risks or significantly reduce their impact
  • Planning, coordinating and conducting BCM exercises, also together with other functions
  • Ensure contacts with professional associations and authorities
  • Striving for Business Continuity in times of chaos and difficulties
  • Training employees and ensuring BCM is at the core of decision making, creating new processes or purchasing new tools
  • Conducts incident investigations
  • Performs safety inspections, training and ergonomic evaluations
  • Support to ensure workplace conditions comply with global occupational health and safety standards
  • Participate in emergency response teams and in occupational safety and health inspections

Essential skills for your mission:

  • A Digital Native able to grasp key technological concepts quickly
  • Understanding the needs of SHE and BCM in the organization
  • Organizational talent and a high level of accuracy
  • Proactive learner with a 'cando' attitude
  • Ability to work in a dynamic and teamoriented environment
  • You have excellent communication skills and are good at giving and receiving feedback
  • Excellent written and verbal communication skills in English (and German)
  • You are either an EU citizen or hold a valid Austrian work permit

Bonus skills:

  • Experience on SHE topics and/or BCM
  • Basic development skills
  • Knowledge of the diabetes industry or other comparable health industries
  • Experience working in an Agile environment
  • Experience with Confluence & Jira

What to expect:

  • Ambitious and passionate people building meaningful products for a global audience
  • An innovative agile working environment allowing for collaboration with really smart people and knowledge sharing in crossfunctional teams
  • A growing organization with room for development
  • Not a corporate environment, but the leverage of a global market leader (Roche family)
  • Loads of benefits (brand new Apple hardware, fitness, public transport, lunch benefit, language classes, professional training budget, chance to join global conferences...)
  • Flexible working hours and home office policy, 5 weeks vacation
  • A kickass office with a rooftop terrace, fully stocked kitchen and amazing barista coffee machines in the middle of Viennaoh, and did we mention the best team in the world

Who we are and what we care about?


Here at mySugr and Roche Diabetes Care we are committed to providing a healthy, equal and inclusive working environment for our Monster Tamers to help them make diabetes suck less and bring true relief to the patient We care about family friendly career paths, sustainability, a healthy lifestyle and the flexibility of a modern workplace.

We maintain a culture of learning and sharing, as well as open and candid feedback. At every level, there are many opportunities to develop and grow - both professionally and personally.

Being a global leader in integrat

  • She Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mondi Vollzeit

    Your mission: Provide strategic direction and support to business segment and plant Safety, Health and Environmental related activities to ensure compliance with regulations, supporting the Business Unit's (BU) SHE Manager where necessary. Coordinate, present and discuss SHE BU topics with Segment COO/MD & BU SHE Manager, collaborating with SHE networks and...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • F&b Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich a&o Hostels GmbH & Co KG Vollzeit

    F&B Assistant (M/F/x) - a&o Vienna Stadthalle:as of now - fulltime - in Vienna, Austria:As Europe's largest Hostel chain a&o is simple, diverse and always with a smile. We push our mission "everyone can travel" through affordable prices and constant growth. By 2025, the company wants to be the first European hostel chain to be CO2 net zero - reducing its own...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Assistant F&b Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Parkhotel SchönbrunnVollzeit- Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn ist das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing und in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es verfügt über 301 Zimmer, eine Bar, ein Café und ein...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    "Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe." Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die richtigen...

  • Strategic Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Strategic Management Assistant (m/f/d) Industrie Wien Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien- und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen...

  • Assistant (m/f/d) Medical Department

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Octapharma Vollzeit

    We are looking for an Assistant (m/f/d) for the Medical Department at Octapharma, Vienna.Your new challenges which will inspire you:Serve as the initial point of contact for office manager dutiesOrganize and schedule meetings, appointments, and update calendarManage office operations, procedures, and budgetHandle relationships with vendors and negotiate...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Assistant F&b Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Du bist gerne weltgewandte*r Gastgeber*in, verlässliche*r Ansprechpartner*in, helfende Hand und klarer Kopf? Du liebst den Umgang mit Menschen und den Trubel exklusiver Hotels? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher SalzburgFür unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen wir einen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Assistant (M/F/d) Executive Board

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Project & Site Management- Unternehmenseinheit: Hydro- Arbeitsvertraglicher Standort: Vienna, Vienna, AT- Arbeitsplatz Standort: Wien, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung:Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so...

  • Assistant (F/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Assistant (f/m/x): Are you passionate about being the "good soul" of teams and supporting key function holders with their daytoday tasks? Join our dynamic and vibrant IT Delivery Teams at RBI, where your enthusiasm and dedication will thrive As a valued member of our team, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operations of our...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...

  • Protocol Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich American Embassy Vollzeit

    The U.S. Mission to the International Organizations in Vienna is recruiting for aProtocol Assistant (M/F/d)Responsibilities: The Protocol Assistant assists the Ambassador and Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to the International Organizations and the International Atomic Energy Agency in Vienna on protocol issues and related matters in...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Executive/ Partner Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte Vollzeit

    Mit rund 140 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon über 70 Juristinnen und Juristen, und einem weltweiten Partnernetzwerk zählen wir zu den besten österreichischen Sozietäten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Am Standort im Zentrum von Wien arbeiten unsere hochmotivierten Teammitglieder zusammen an hochspezialisierten...

  • Business Continuity Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    We are looking for a Business Continuity Manager (m/f/d) for our headquarter to further develop measures against company-relevant threats and to minimize their impact on the value creation and image of the corporate group.WHAT TASKS AWAIT YOUCoordination and ensuring the implementation of legal and internal requirements in the sense of a business continuity...