Mitarbeiter:in Im Sekretariat

vor 2 Wochen

Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit
Vollzeit (40 Wochenstunden), ehestmöglich

Überlegen Sie, Ihre Karriere neu auszurichten? Unser Auftraggeber, eine renommierte öffentliche Einrichtung in Klagenfurt am Wörthersee, ist aktuell auf der Suche nach einer engagierten Mitarbeiterin oder einem engagierten Mitarbeiter im Sekretariat.

Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen sind Sie für untenstehende **Aufgaben** tätig
- **Terminplanung und -organisation**: Hauptaufgabe dieser Stelle ist die zuverlässige Organisation sowie Betreuung von Terminen für die Vorgesetzten.
- **Kommunikation**: Professionelle Kommunikation sowohl intern als auch extern, einschließlich Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz, um eine reibungslose Informationsweiterleitung sicherzustellen.
- **Empfang und Gästebetreuung**: Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitern sowie Organisation von Veranstaltungen oder Meetings.
- **Allgemeine Büroorganisation**: Gewährleistung einer effizienten Organisation des Büros und allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- **Dokumentenmanagement**: Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz.
- **Aktenführung**: Pflege und Organisation von Akten, um einen schnellen und zuverlässigen Zugriff auf relevante Informationen zu gewährleisten.
- **Vertraulichkeitsmanagement**:Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen und Dokumenten.

***Entlohnung**: 3.000 Euro brutto (exkl. Überstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung

**Was Sie mitbringen**:

- **Abgeschlossene Reifeprüfung **(vorzugsweise Matura an einer HAK, CHS, HBLA)
- **Verwaltungsausbildung**:Eine Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung kann von Vorteil sein und die Kenntnisse über spezifische Abläufe in öffentlichen Institutionen vertiefen.
- **Bereitschaft zur Mehrarbeit**: Diese Stelle erfordert zeitliche Flexibilität und die Notwendigkeit der Dienstverrichtung außerhalb der Normaltarbeitszeit (abends sowie zwischenzeitlich Wochenende)
- **Weiterbildung im Sekretariatsmanagement**: Zusätzliche Weiterbildungen oder Seminare im Sekretariatsmanagement, Büroorganisation oder verwandten Themen können die Qualifikationen ergänzen.
- **Sprachkenntnisse**: Gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich, um eine klare und effektive Kommunikation in einem öffentlichen Amt sicherzustellen.

**Was geboten wird**:

- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsumfeld
- Ein offenes Ohr für Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Eine attraktive Vergütung, die sowohl zeitlich als auch monetär für alle zusätzlichen Leistungen angemessen entschädigt
- Wertschätzendes und vertrauensvolles Arbeitsklima

Interessiert an einer Zusammenarbeit? Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, laden Sie sich bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über den bisherigen Schul-, Bildungs

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Mag. (FH) Michael Sternig, MA unter zur Verfügung.
- Unser Auftraggeber strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf._
- Es wird ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Teilnahme am Auswahlverfahren nicht möglich ist._

  • Front Office Mitarbeiter:in Für Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich EAM Systems Vollzeit

    **FRONT OFFICE MITARBEITER:IN****FÜR SEKRETARIAT KUNDENDIENST****DAS SIND WIR**eam bietet mess-, steuer- und regel- sowie sicherheitstechnische Lösungen für den gesamten Infrastruktur- bereich von Gebäuden an. Gemeinsam verhindern wir so Energieverschwendung, verlängern den Gebäude- lebenszyklus und machen das Leben für Gebäudenutzer besser.**CHECK...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Teilzeitanstellung 15 WochenstundenDie **Gemeinde Malta** ist eine aktive und aufstrebende Gemeinde im Bezirk Spittal a. d. Drau. In der schulischen Nachmittagsbetreuung sorgt die Gemeinde für eine qualitätsvolle, elementare Bildung und Betreuung der Kinder.Zur Verstärkung des Teams sucht die Gemeinde Malta eine/n**Mitarbeiter:in in der schulischen...

  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom- und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in...

  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die FunktionSekretariat (w/m/x)**im Bereich Erzeugung/Technische Services****(als...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die FunktionSekretariat/Assistenz (w/m/x)**im Bereich Accounting, Finanzen und...

  • Gemeinde-servicezentrum - Mitarbeiter:in Der

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit Wochenstunden), ehestmöglich_Sind Sie auf der Suche nach einer erfüllenden beruflichen Herausforderung im Bereich Verwaltung und Sekretariat?Wir suchen nach einem motivieren Teammitglied, um unser Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee zu verstärken. Als wichtiges Bindeglied für Gemeinden und Gemeindeverbände bieten wir...

  • Sekretärin, Assistentin

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Dr. Schmid & Dr. Schmid OG Vollzeit

    Dr. Schmid & Dr. Schmid besteht aus der Praxisgemeinschaft Psychologie und Medizin und der Dr. Schmid & Dr. Schmid OG, die auf die Organisation von Workshops und Projekten im Bereich Gesundheitsförderung, Organisationsentwicklung und Nachhaltigkeits-Management spezialisiert ist. Unser sechsköpfiges Team hat sich zum Ziel gesetzt, Patient:innen bei der...

  • Medizinische Verwaltungsassistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark**, Standort Kalwang, Verwaltung (UTV_UO) eine **Medizinische Verwaltungsassistenz **(m/w/d).**Bewerbungsfrist**: **40 Wochenstunden **(Teilzeit möglich)befristet bis **Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Kalwang; im Bedarfsfall Graz***:**Ihre Aufgaben bei uns**:***:- Sie sind für die...

  • Mitarbeiter:in Hausverwaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter:innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns.AufgabenAnsprechpartner:in für Immobilien unserer Kund:innen für sämtliche fachliche...

  • Abwasserverband Wörthersee West

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    **_Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden), ehestmöglich_**Der **Abwasserverband Wörthersee West** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach - 87 des Wasserrechtsgesetzes (WRG) 1959 i.d.g.F. Er plant, errichtet, betreibt und wartet gemäß seiner Satzungen im Verbandsbereich Kanalisationsanlagen, Pumpwerke, Kläranlagen und ist auch für die...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    BBRZ steht für **Berufliches Bildungs - und Rehabilitationszentrum**. Als gemeinnütziges Unternehmen kreieren wir seit 1975 neue berufliche Chancen für Menschen, die ihren ursprünglichen Beruf nicht mehr ausüben können und schaffen so einen hohen individuellen Nutzen. Unser Fokus liegt auf einer **nachhaltigen Integration in den Ersten...

  • Front Office Mitarbeiter:in Für Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich EAM Systems Vollzeit

    **FRONT OFFICE MITARBEITER:IN** **FÜR SEKRETARIAT KUNDENDIENST** **DAS SIND WIR** eam bietet mess-, steuer - und regel - sowie sicherheitstechnische Lösungen für den gesamten Infrastruktur - bereich von Gebäuden an. Gemeinsam verhindern wir so Energieverschwendung, verlängern den Gebäude - lebenszyklus und machen das Leben für Gebäudenutzer...

  • Front Office Mitarbeiter:in Für Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich EAM Systems Vollzeit

    **FRONT OFFICE MITARBEITER:IN** **FÜR SEKRETARIAT KUNDENDIENST** **DAS SIND WIR** eam bietet mess-, steuer - und regel - sowie sicherheitstechnische Lösungen für den gesamten Infrastruktur - bereich von Gebäuden an. Gemeinsam verhindern wir so Energieverschwendung, verlängern den Gebäude - lebenszyklus und machen das Leben für Gebäudenutzer...

  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom - und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in...

  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion Sekretariat (w/m/x) **im Bereich Erzeugung/Technische...

  • Sekretariat (W/m/x)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion Sekretariat (w/m/x) **im Bereich Erzeugung/Technische...

  • Sekretariat/assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Der KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit **Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion Sekretariat/Assistenz (w/m/x) **im Bereich Accounting, Finanzen und...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Vollzeit (40 Wochenstunden), ehestmöglich Überlegen Sie, Ihre Karriere neu auszurichten? Unser Auftraggeber, eine renommierte öffentliche Einrichtung in Klagenfurt am Wörthersee, ist aktuell auf der Suche nach einer engagierten Mitarbeiterin oder einem engagierten Mitarbeiter im Sekretariat. Gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen sind Sie für...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Teilzeitanstellung 15 Wochenstunden Die **Gemeinde Malta** ist eine aktive und aufstrebende Gemeinde im Bezirk Spittal a. d. Drau. In der schulischen Nachmittagsbetreuung sorgt die Gemeinde für eine qualitätsvolle, elementare Bildung und Betreuung der Kinder. Zur Verstärkung des Teams sucht die Gemeinde Malta eine/n **Mitarbeiter:in in der schulischen...

  • Abwasserverband Wörthersee West

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    **_Vollzeitanstellung (40 Wochenstunden), ehestmöglich_** Der **Abwasserverband Wörthersee West** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach - 87 des Wasserrechtsgesetzes (WRG) 1959 i.d.g.F. Er plant, errichtet, betreibt und wartet gemäß seiner Satzungen im Verbandsbereich Kanalisationsanlagen, Pumpwerke, Kläranlagen und ist auch für die...

  • Gemeinde-servicezentrum - Mitarbeiter:in Der

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Gemeinde-Servicezentrum Vollzeit

    Voll - oder Teilzeit (30-40 Wochenstunden), ehestmöglich_ Sind Sie auf der Suche nach einer erfüllenden beruflichen Herausforderung im Bereich Verwaltung und Sekretariat? Wir suchen nach einem motivieren Teammitglied, um unser Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee zu verstärken. Als wichtiges Bindeglied für Gemeinden und...

  • Mitarbeiter:in Personalverrechnung

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich HUMANOMED CONSULT Vollzeit

    Klagenfurt Vollzeit € 2.500 brutto/Monat ab sofort **Wir bieten**: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen Arbeit innerhalb einer flachen Hierarchie und offenen Kommunikationskultur Vielfältige Möglichkeiten zur Einbringung Ihrer Ideen und Fähigkeiten Individuelle...

  • Mitarbeiter:in Hausverwaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter:innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns. Aufgaben Ansprechpartner:in für Immobilien unserer Kund:innen für sämtliche fachliche...

  • Mitarbeiter:in Hausverwaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter:innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns.AufgabenAnsprechpartner:in für Immobilien unserer Kund:innen für sämtliche fachliche...

  • Mitarbeiter:in Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter:innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns.AufgabenAnsprechpartner:in für Immobilien unserer Kund:innen für sämtliche fachliche...

  • Mitarbeiter:in Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich s IM Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Als 100-prozentige Tochtergesellschaft der Steiermärkische Bank und Sparkassen AG haben wir eine starke Bank im Rücken. Diese Sicherheit geben wir auch an unsere Mitarbeiter:innen weiter und stellen deren Zufriedenheit in den Mittelpunkt unseres Handelns. Aufgaben Ansprechpartner:in für Immobilien unserer Kund:innen für sämtliche fachliche...

  • Projektassistent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in (Teilzeit ab 10 Std / Woche)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Join our Team - jetzt bewerbenDatum: Ort: Graz und Gratkorn Kategorie: Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat Job-Nr.: 3182 ASCO Engineering ) – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie....