Sekretär:in Für Unsere Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich KPMG Vollzeit
Job veröffentlicht am
- Standort Wien- Bereich Central Services- Joblevel Einsteiger:in- Umfang Vollzeit- Gesucht ab sofort- Zu den Benefits- Zu den Kontakten**Kontinuität oder Abwechslung?** Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs
- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken ein und werden Sie Teil dieses Teams, wo Mitarbeiter:innen als Mensch und nicht als Arbeitskraft wahrgenommen werden.

Starten Sie **ab sofort** am Standort **Wien **und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

**Aufgaben**:

- Sie sind die "rechte Hand" einer unserer Geschäftsführer in allen organisatorischen Belangen
- Sie begleiten das Projektteam in diversen Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung und -abrechnung
- Sie arbeiten mit fachlichen Mitarbeiter:innen zusammen und sind kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten
- und Spesenabrechnung
- Sie sind in die Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten eingebunden

**Kompetenzen**:

- Mindestens 10 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und MS Office-Kenntnisse
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Gewinnendes Auftreten und Freude an Kommunikation
- Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und rasche Auffassungsgabe
- Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamspirit und hohe Qualitäts
- und Serviceorientierung

**Perspektiven**:

- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Geschäftsführer und dem fachlichen Team
- Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
- Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln durch gezielte Aus
- und Weiterbildungen

**Diversität, Inklusion** sowie **Chancengleichheit** haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt mit geschätzten 10% Überstunden mindestens € KEIN All-In). Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine attraktive Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

  • Sekretär:in Für Unsere Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den BenefitsZu den Kontakten**Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten unter anderem spannende Aufgaben, die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln und eine langfristige Zusammenarbeit in einem außergewöhnlichen Team. Bringen Sie sich mit Ihren Stärken...

  • Sekretär:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle Vollzeit

    Derzeit suchen wir **für die AUVA-Landesstelle Wien**, Rechtsabteilung (WRA) einen:eine **Sekretär:in**.**Bewerbungsfrist**:laufend**40 Wochenstunden****Dienstantritt**: ehestmöglich**Dienstort**:Wien**Ihre Aufgaben bei uns**:- Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben durch, insbesondere- Schreibarbeiten und Schriftverkehr in Personal- und sonstigen...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Assistent:in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wissen schaffen, vermitteln und anwenden Sekretär:in (m/w/d) Teilzeit Unbefristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Wissen schaffen, vermitteln und anwenden Sekretär:in (m/w/d) Teilzeit Unbefristet Mit Berufserfahrung Ohne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter- und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise.Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa.Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Mitglied Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Das Wiener Rote Kreuz ist als Landesverband Teil des Österreichischen Roten Kreuzes mit rund 8.000 hauptberuflichen und freiwilligen Mitarbeiter*innen. Weltweit agieren 192 Rotkreuz- bzw. Rothalbmond-Gesellschaften mit der Mission, das Leben von Menschen in...

  • Sekretär:in (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Sekretär:in (w/m/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: **Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagieren mit vielen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Labors Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**:**Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**:**40 Stunden/Woche****Das bieten wir.**:- State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe- Laufende Fort- und Weiterbildungen- Eine erstklassige Kantine- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert- Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von Bedeutung...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) | Geiger Umwelt**:Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Wir übernehmen in Österreich als Bau- und Dienstleistungsunternehmen Projekte zur Sanierung von Altlasten und kontaminierten Standorten, zum Flächenrecycling sowie zur Entsorgung von Abfällen. Ebenso...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

    StellenausschreibungAssistenz der GeschäftsleitungWir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst.Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche.Die Aufgaben...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TREUSCH architecture ZT GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsleitung Wir sind ein zentral gelegenes Architekturbüro in Wien welches seit über 20 Jahren besteht und sich laufend mit neuen Projekten befasst. Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeite*in im Bereich der Administration für 25h/Woche. Die Aufgaben umfassen: Telefondienst Terminkoordination...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Barbaro Gastronomie Gruppe Vollzeit

    Die Barbaro Group im 1. Bezirk sucht ein Food & Beverage Controller/in für Ihre Betriebe Regina Margherita & Trattoria Martinelli Sie sind motiviert und haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt? Dann bewerben Sie sich jetztNutzen Sie jetzt sofort Ihre Chance und starten Sie Ihre Karriere in zwei der erfolgreichsten italienischen Restaurants in...