Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Management Assistant to The Vice-rector - Wien, Wien - Wirtschaftsuniversität Wien
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Administrative Assistant to the Management Team
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitJob DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...
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Executive Assistant to the CEO
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving the success of our organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective project management...
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Assistant to Head of Group Legal
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG VollzeitJob Title: Assistant to Head of Group LegalWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support our Head of Group Legal in Vienna, Austria.About the RoleAs an Assistant to the Head of Group Legal, you will be responsible for providing administrative support to our Group Legal Department. Your tasks will include coordinating...
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Assistant to Head of Group Legal
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Support Specialist for Legal Affairs to join our Group Legal Team at Mayr-Melnhof Karton AG. As an Assistant to the Head of Group Legal, you will provide administrative support to our legal department and contribute to the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesProvide...
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Material Management Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Octapharma VollzeitJob Opportunity at OctapharmaWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our Material Management team at our production site in Springe, Germany.About the RoleAs a Material Management Assistant, you will be responsible for:Supporting the team in the area of waste managementContributing to employee training on waste separation and...
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Vice President
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Magenta Telekom VollzeitPosition OverviewVice President (f/m/d) - Market Management B2CLocation: ViennaEmployment Type: Full-time, UnlimitedKey Responsibilities:Oversee the B2C Market Management Team, driving strategic initiatives.Formulate a comprehensive vision for household offerings within B2C products, implementing effective market strategies and leading the transformation of...
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Assistant to Regional Director
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich BESTSELLER VollzeitJob Title: Assistant to Regional DirectorWe are seeking a highly organized and proactive Assistant to support our Regional Director in a fast-paced and dynamic environment.Key Responsibilities:Oversee and manage the coordination and execution of various projects, ensuring alignment with company objectives.Provide high-level administrative support, including...
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Assistant to Group Legal Director
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Part-time Legal Assistant to join our Group Legal Team at our headquarters in Vienna. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Head of Group Legal and contribute to the smooth operation of our legal department.Your ResponsibilitiesCoordinate and manage...
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Management Assistant
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich topinstallateur GmbH VollzeitManagement Assistant (m/w/d) bei topinstallateur GmbH | softgardenPosition: Management Assistant (m/w/d)Vollzeit Standort: Wien, Österreich Erforderliche Berufserfahrung Monatliches Gehalt: EUR 2900,00 Über unser UnternehmenWir, die topinstallateur GmbH, sind Teil der renommierten Builtech Gruppe und spezialisiert auf die Installation und Wartung von...
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Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support the Group Head of CIB Client Lifecycle Management. As a key member of our team, you will be responsible for managing the Group Head's calendar, coordinating meetings and events, and preparing data and documents as required.Key ResponsibilitiesManage the Group Head's...
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Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support the Group Head of CIB Client Lifecycle Management. As a key member of our team, you will be responsible for managing the Group Head's calendar, coordinating meetings and events, and preparing data and documents as required.Key ResponsibilitiesManage the Group Head's...
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Assistant to Head of Group Legal
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Karton AG VollzeitAbout the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to Head of Group Legal to join our team at Mayr-Melnhof Karton AG. As a key member of our Group Legal Department, you will provide administrative support to our Head of Group Legal and contribute to the smooth operation of our legal functions.Your Responsibilities:Provide...
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Assistant to International CFO
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . VollzeitAssistant to International CFOWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistant to International CFO bei Peek & Cloppenburg Holding tätig sein möchte.VerantwortlichkeitenProaktiver Support der CFO in allen organisatorischen und administrativen AgendenUnterstützung bei strategischen Projekten mit Fokus auf AT, CEE und...
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Administrative Assistant to the Management Team
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...
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Administrative Assistant to the Management Team
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...
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Assistant to International CFO
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . VollzeitAssistant to International CFOWir suchen einen motivierten und engagierten Assistant to International CFO, der sich in die Welt der Finanzen einbringen möchte und sich für die Herausforderungen der internationalen Finanzwelt begeistern kann.Verantwortlichkeiten:Proaktiver Support der CFO in allen organisatorischen und administrativen AgendenUnterstützung...
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Senior Vice President of Group Strategy
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Sportradar VollzeitJob Title: Senior Vice President of Group StrategyAbout the Role:Sportradar is seeking a highly experienced Senior Vice President of Group Strategy to lead the development and execution of our global strategy. As a key member of our leadership team, you will be responsible for shaping our strategic initiatives and driving transformative change across the...
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Senior Vice President of Global Strategy
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sportradar Vollzeit{"title": "Senior Vice President of Global Strategy", "description": "OverviewSportradar is seeking a Senior Vice President of Global Strategy to lead the development and execution of our global strategy, with a focus on transitioning the company to a platform business model that can scale and adapt to future growth opportunities.Key ResponsibilitiesLead the...
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Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD VollzeitKey ResponsibilitiesEnsure efficient office management by coordinating appointments, travel arrangements, business correspondence, and general administrative support for the management in daily business operations of the region.Prepare reports, presentations, and various documents in German and English, utilizing strong writing and communication skills.Serve...
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Human Resources Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH VollzeitJoin Our Team as an HR AssistantWe are the Bundesrechenzentrum GmbH, a leading center for digitalization in Austria's public sector. Our mission is to simplify the lives of millions of people by providing innovative solutions that make government services accessible with just a few clicks. As an HR Assistant, you will be part of a diverse and dynamic team...
Management Assistant to The Vice-rector
vor 3 Monaten
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis:
Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
**Büro des Rektorats**
Vollzeit, Stunden/Woche
Ab befristet bis
Sie sind "ein politischer Kopf" und wollen mit Ihren Fähigkeiten, den Überblick zu behalten, das Hochschulmanagement der WU unterstützen? Dann kommen Sie in unser Team.
- Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.
**Was Sie erwartet**:
- **Assistenz für den Vizerektor für Personal und digitale Infrastruktur**: Sie bereiten Unterlagen für Meetings inhaltlich vor und nach, erstellen die Agenda und führen Protokoll; Sie korrespondieren intern und extern für den Vizerektor; Sie checken To-Do Listen und verfolgen Themen konsequent bis zu ihrer Erledigung. Sie tauschen sich zu aktuellen Themen mit dem Vizerektor aus, wirken mit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen und tragen dadurch zum Erfolg der WU bei.
- **Ansprechperson für WU-interne Abteilungen sein**:Sie koordinieren Informationen und Aufgaben der Abteilungen und sind Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personen im Bereich des Vizerektorats.
- **An der internen Kommunikation mitarbeiten**: Sie gestalten den WU-internen Newsletter mit.
- **Das Rektorat unterstützen**: Sie arbeiten bei Projekten und Serviceaufgaben für das Rektorat mit.
**Was Sie mitbringen**:
- **Abgeschlossenes Hochschulstudium**: Sie verfügen über einen Hochschulabschluss.
- **Interesse an Universitätsmanagement und -politik**: Sie möchten universitäre Entscheidungsprozesse mitgestalten und bringen idealerweise Vorerfahrungen dazu mit.
- **Engagement**: Sie agieren eigeninitiativ und selbstbewusst in Ihrem Gestaltungsrahmen.
- **Sprachkompetenz**:Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit und haben vorteilhafterweise bereits redaktionelle Erfahrung.
- **Teamspirit und Organisationstalent**: Sie arbeiten gut und gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick; Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
- **Digitales Arbeiten**: Im Umgang mit Microsoft-Office sind Sie routiniert und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber.
**Was wir Ihnen bieten**:
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien
- **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit**:
- **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit
- **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.010,60 (bei Vollzeit) Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 2049).
Wir freuen uns auf Sie
