Assistenz Der Fachbereichsleitung
vor 1 Woche
**Zeitraum**: ab sofort
**Stunden**: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsort
Wien
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 3.092,40 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe D I, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs "**FB23-11-PA **" bis längstens ** ** per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Terminmanagement der Fachbereichsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs inklusive Ablageführung
- Koordination von Tagesordnungen und Administration von Dienstreisen
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
- Unterstützung der Referent/innen des Fachbereichsbüros Versorgungsmanagement 3 bei administrativen Tätigkeiten und Projektmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgelegte Reifeprüfung und/oder kaufmännische Ausbildung
- Exzellente Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Leistungsmotiviert, gewissenhaft und kontaktfreudig
- Entscheidungsfreude und Organisationstalent
- Strategisches Denken und Lösungsorientierung
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
- Sehr gute Zusammenarbeit österreichweiter Teams, die wertvolle Beiträge zur Weiterentwicklung der ÖGK leisten
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance, Prozesse mit zu gestalten und zu verantworten
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Assistenz Der Fachbereichsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) der...
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Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
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Assistenz Fachbereichsleitung Mobile Soziale
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Ein kluger Kopf hat alles im Blick**Sie möchten Ihre Erfahrung als Assistenz sinnvoll in einer großen Sozialorganisation einbringen?Dann sind Sie bei uns genau richtigMit Ihrem Engagement tragen Sie zusammen mit bei, die Welt ein Stückchen besser zu machen. Wir freuen uns auf Sie im Team als**ASSISTENZ****Fachbereichsleitung****Mobile Soziale Arbeit,...
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Technische Assistenz für die Fachbereichsleitung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH VollzeitTechnische Assistenz für die FachbereichsleitungDu bist immer ausgezeichnet organisiert und unterstützt gerne deine Kolleg*innen?Dann bist du hier genau richtig - denn wir suchen dichÜber unsUnser Unternehmen, die Stadt Wien - Wiener Wohnen Kundenservice GmbH ist ein privatrechtlich organisiertes Unternehmen und eine Hundert-Prozent-Tochter der Stadt...
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Fachbereichsleitung Assistenz und Teilhabe
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caritas Österreich VollzeitIhre Aufgaben: Initiieren und Gestalten strategischer Entwicklungsprozesse auf Basis agogischer Leitlinien Wahrnehmen der strategischen Aspekte der Personal- und Budgetarbeit Repräsentieren des Fachbereichs in den politischen und fachlichen Netzwerken, sowie in der Öffentlichkeit Mittragen der Organisationsentwicklung im Fachbereich Mitwirken an...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...
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Leiterin der zahnärztlichen Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Leiter in der zahnärztlichen Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) AufgabenPraxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...
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Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI067ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: CMC003ADM124Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademieder Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischendem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichenMeinungsbildung. Am Institut ist...
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Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: OeAI009ADM024Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW),der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE119ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_***(Teilzeit oder...
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Assistenz (W m)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI006ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ASSISTENZ (W*M)**(Teilzeit, 20 Wochenstunden)ab dem...
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OP-Assistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Privatklinik Hochrum – Sanatorium der Kreuzschwestern VollzeitWir suchenOP-Assistenz (m/w/d)in Vollzeit (38-h-Woche) oder TeilzeitIhr Profil:Sie haben die Ausbildung zur Operationsassistenz erfolgreich abgeschlossen.Sie sind genau und verantwortungsbewusst und haben technisches Verständnis.Sie arbeiten gerne im Team, sind freundlich, körperlich belastbar und haben gute Umgangsformen.Ihre...
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Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit**Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***:Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für den Bereich Wohnen in Kirchstetten eine**Assistenz und Koordination****(all genders)**:**3062 Kirchstetten, 30 Wochenstunden,...
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Assistenz (W/m/x)
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVPRÄS173ADM121An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten und vielfältigstenaußeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als**ASSISTENZ (W*M) **_im Präsidialsekretariat_***(Teilzeit / 20 Wochenstunden)befristet auf ein Jahr zu besetzen.**Ihre Tätigkeiten**:-...