![Xion IT Systems GmbH](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sekretariat / Assistenz
vor 2 Wochen
Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Dabei ist Logisth.AI eines unserer Eigenkreationen - eine Softwarelösung für digitale Buchhaltung mit automatisierter Belegverarbeitung.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation. Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch. Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand
**Was erwartet dich?**
Du wirst die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein. Anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, daher ist es umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben. Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Logisth.AI einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten.
**Die Hauptverantwortlichkeiten**
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
- Besuchermanagement
- Verantwortung für das Firmentelefon
- Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung
**Qualitäten, die du mitbringen solltest**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
- Begeisterung für Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz
Arbeitsort: Wien
Für diese Position ist ein Jahresgehalt von
**EUR 27.300,00** laut Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung. Deutliche Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
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Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Sekretariat / Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...
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Leitung Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert und sucht für verschiedene Kunden in Wien.Aktuell suche ich für eine Kanzlei in Wien.Aufgaben- Leitung des Sekretariatsteams und Organisation des...
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Mitarbeiter:in Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Helga Krachler Personalng VollzeitDie Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert.Aufgaben- Korrespondenz mit Klienten und Behörden (schriftlich und telefonisch)- Fristen-, Quoten- und Stammdatenverwaltung (RZL, BMD NTCS)-...
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Assistenz - Sekretariat Fhp
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FHP Kooperationsplattform Forst Holz Papier VollzeitFHP ist eine wertschöpfungsübergreifende Kooperationsplattform. Sie umfasstdie Forstwirtschaft, Holzindustrie, Papier- und Zellstoffindustrie. Unsere Aufgabeist es, die wirtschaftlichen Aktivitäten der Mitglieder durch Mitgestaltung vonRahmenbedingungen in Österreich und auch auf europäischer Ebene bestmöglichzu fördern.**Gesucht wird**: ASSISTENZ -...
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Mitarbeiter:in Im Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten- und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n**Mitarbeiter:in im Sekretariat (30 Wochenstunden | Einsatzort 1020 Wien)**:Das wird Ihr...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit**Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und...
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Team Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH VollzeitDie You Will Like It Group (YWLI Group) ist in den Geschäftsfeldern Investments (g ́scheit investieren), Living (g ́scheit wohnen) und COOEE alpin Hotels (g ́scheit urlauben) tätig.Wir suchen eine\*n neue\*n Teamassistent\*in mit geplantem Dienstbeginn ab sofort.Aufgaben- Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern-...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Union Investment Vollzeit**Tätigkeitsfeld**:Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**:Wien**Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit,unbefristet**Gesellschaft**:Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: **Veröffentlicht**: **Was wir bieten**:***In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und interagieren mit vielen...
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Technische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit**Technische Assistenz (m/w/d)****Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien**- Rheinmetall- /- **Technische Assistenz (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **AT00596**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Technische Unterstützung des Abteilungsleiters Mechanical Design- Übernahme von...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine**Assistenz der...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat:**Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**:** h (m/w/d)**:Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den "Rücken" freihält und Freude an einer selbständigen Tätigkeit hat.**Ihre...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...
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Assistenz Konzernrecht
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG VollzeitWien, Österreichisches Verkehrsbüro AGBerufserfahrungVollzeit- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Standortentwicklung GmbH VollzeitWIR BAUEN ZUKUNFT - WIR BAUEN WIENDie WSE Wiener Standortentwicklung GmbH, ein Tochterunternehmen der Wien Holding GmbH, ist für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilien- und Stadtentwicklungsprojekten in Wien verantwortlich. Am historisch einzigartigen Otto-Wagner-Areal, einem der interessantesten Stadtentwicklungsprojekte in Wien, sind wir mit der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....