Assistenz Bereichsleitung Finanzen

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht

• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung

• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen

• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport

• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und Vorhaben

• Korrespondenz mit Führungskräften, Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen

• Erstellung von Bestellanforderungen

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)

• fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere MS Office-Paket sowie idealerweise SAP)

• Grundkenntnisse im Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement von Vorteil

• ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret

• selbständige Arbeitsweise, Hands-on Mentalität

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt in nur 3 Minuten mit hokify

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Standort: Wien Arbeitszeit: Teilzeit Bereich: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist einer der führenden Geldinstitute im Land. Als Teil der internationalen Erste Group bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Der Bereich...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit)Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und...

  • Assistenz Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabengebietUnterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller Vertriebs-...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHAssistenz der Bereichsleitung - Corporate BusinessWienErfahrenVollzeitall gendersab sofortCorporate BusinessIhre AufgabenOffice Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen,...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus.**Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**:**Wien, Anstellungsart: Vollzeit***:**DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser spannenden Rolle als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie dafür zuständig, die Führungskraft eines großen administrativen Teams in allen täglichen Angelegenheiten zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem global tätigen Unternehmen tätig zu sein.

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeitern, Konzernmitarbeiterinnen sowie externer Korrespondenz mit Lieferanten- Aktive Terminplanung und -Koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl....

  • Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Benedict Vollzeit

    BENEDICT Gmbh ist ein Familienunternehmen mit über 100 Jahren an Tradition und den Blick fest auf die Zukunft gerichtet.Werden Sie Teil dieser Geschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft**Ihre Aufgaben**- In dieser umfassenden. strategisch wie operativen Rolle übernehmen Sie Verantwortung im Controlling sowie im Finanz- und Rechnungswesen, leiten und...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden von Industrie- und Gewerbebetrieben sowie von Privatpersonen...

  • Team Assistenz Back Office im Bereich Tax

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**:- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team- Erstellung von Präsentationen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien- Erfahren- Vollzeit- all genders- ab sofort- Corporate Business **INFORMIEREN**- **BEWERBEN**- **KENNENLERNEN**- **DURCHSTARTEN**IHRE AUFGABEN- Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und...

  • Bereichsleiter:in Finanzen Und Rechnungswesen Der

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.500 Möglichmacher:innen ÖBB-Business Competence Center GmbH.Für die...