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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH
Wien
Erfahren
Vollzeit
all genders
ab sofort
Corporate Business
Ihre Aufgaben
- Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
- Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen
Ihre Benefits
38,5 Stunden & Gleitzeit
Learning & Development
Life Balance & Family Specials
Moderne Arbeitsplätze & Kantine
Gesundheits- & Sportangebote
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein "A+"-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt in unserem Tochterunternehmen, Vienna International Underwriters
Kontakt
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
Krisztina Szabo
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Assistenz Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Standort: Wien Arbeitszeit: Teilzeit Bereich: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist einer der führenden Geldinstitute im Land. Als Teil der internationalen Erste Group bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Der Bereich...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitAssistenz Bereichsleitung (Teilzeit)Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich VollzeitDie Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller Vertriebs-...
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Assistenz der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitMITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHAssistenz der Bereichsleitung - Corporate BusinessWienErfahrenVollzeitall gendersab sofortCorporate BusinessIhre AufgabenOffice Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen,...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitFür unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus.**Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**:**Wien, Anstellungsart: Vollzeit***:**DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...
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Assistent:in der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitIn dieser spannenden Rolle als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie dafür zuständig, die Führungskraft eines großen administrativen Teams in allen täglichen Angelegenheiten zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem global tätigen Unternehmen tätig zu sein.
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Assistent:in der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...
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Assistent:in der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...
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Assistent:in der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitIn dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.AufgabenUnterstützung der...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeitern, Konzernmitarbeiterinnen sowie externer Korrespondenz mit Lieferanten- Aktive Terminplanung und -Koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl....
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...
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Stellvertretende Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden von Industrie- und Gewerbebetrieben sowie von Privatpersonen...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit**Aufgaben**:- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team- Erstellung von Präsentationen...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe VollzeitWien- Erfahren- Vollzeit- all genders- ab sofort- Corporate Business **INFORMIEREN**- **BEWERBEN**- **KENNENLERNEN**- **DURCHSTARTEN**IHRE AUFGABEN- Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und...
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Assistenz Bereichsleitung Finanzen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitIhr Aufgabengebiet Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...
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Assistenz Bereichsleitung Finanzen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH VollzeitIhr AufgabengebietUnterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...
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Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...
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Assistenz der Bereichsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitIHRE AUFGABENOffice Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und SpesenabrechnungenUnterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der...