Assistenz der Bereichsleitung

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

IHRE AUFGABEN

  • Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
  • Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen

CORPORATE BUSINESS

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

IHRE BENEFITS

Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

FLEXIBLES ARBEITEN

  • Hybrides Arbeiten
  • Flexibles Gleitzeitmodell
  • 37,5 Stunden Woche

GEHALT UND RABATTE

  • Attraktives, marktkonformes Gehalt
  • Vergünstigte Versicherungsprodukte
  • Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
  • Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen

ENTWICKELN UND LERNEN

  • Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
  • Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
  • Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
  • Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
  • Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
  • Sprachkurse

GESUNDHEIT UND SPORT

  • Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
  • Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
  • Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
  • Laufevents wie der Business Run und der Vienna City Marathon
  • VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion
  • VIG bike Aktion mit starken Ermäßigungen zur Nutzung von Rädern und E-Bikes

FAMILIE

  • Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
  • Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
  • Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
  • Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
  • Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
  • Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit

EVENTS & CORPORATE VOLUNTEERING

  • (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
  • VIG Get-together
  • Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
  • Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm

ARBEITEN IM RINGTURM

  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
  • Absperrbarer Fahrradabstellraum
  • Duschen
  • Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
  • Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
  • Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
  • Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
  • Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
  • Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen

ZUSAMMENARBEIT UND MITEINANDER

  • VIG Kompetenzmodell Talent Toolset als Basis für die HR Arbeit
  • Unsere "Prinzipien der Zusammenarbeit" und ein "Leitfaden für inklusive Sprache" als Rahmen für die Kommunikation
  • "Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung"
  • "Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie"
  • Employee Resource Group 'all colours' zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen
  • Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander

Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Recruiting Kontakt

Krisztina Szabo

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Standort: Wien Arbeitszeit: Teilzeit Bereich: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist einer der führenden Geldinstitute im Land. Als Teil der internationalen Erste Group bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Der Bereich...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit)Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und...

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    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller Vertriebs-...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHAssistenz der Bereichsleitung - Corporate BusinessWienErfahrenVollzeitall gendersab sofortCorporate BusinessIhre AufgabenOffice Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen,...

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus.**Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**:**Wien, Anstellungsart: Vollzeit***:**DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser spannenden Rolle als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie dafür zuständig, die Führungskraft eines großen administrativen Teams in allen täglichen Angelegenheiten zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem global tätigen Unternehmen tätig zu sein.

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

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    vor 2 Wochen

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    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeitern, Konzernmitarbeiterinnen sowie externer Korrespondenz mit Lieferanten- Aktive Terminplanung und -Koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl....

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden von Industrie- und Gewerbebetrieben sowie von Privatpersonen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit

    **Aufgaben**:- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team- Erstellung von Präsentationen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien- Erfahren- Vollzeit- all genders- ab sofort- Corporate Business **INFORMIEREN**- **BEWERBEN**- **KENNENLERNEN**- **DURCHSTARTEN**IHRE AUFGABEN- Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und...

  • Assistenz Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...

  • Assistenz Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabengebietUnterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...

  • Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...

  • Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin

    vor 2 Wochen

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    **Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...