Assistenz der Bereichsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit
MITTEN IN WIEN ARBEITEN:
MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHAssistenz der Bereichsleitung - Corporate BusinessWienErfahrenVollzeitall gendersab sofortCorporate Business

Ihre Aufgaben

  • Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
  • Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
  • Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen

MEHR ZUR ABTEILUNG

Ihre Benefits

38,5 Stunden & GleitzeitLearning & DevelopmentLife Balance & Family SpecialsModerne Arbeitsplätze & KantineGesundheits- & SportangeboteWeitere Benefits

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Proaktive, humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit und genauer Arbeitsstil
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir informieren über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.800,00 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein "A+"-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt in unserem Tochterunternehmen, Vienna International Underwriters

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Krisztina Szabo

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