Assistenz Der Bereichsleitung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich STRABAG AG, Zentrale Technik Vollzeit
**Aufgaben**:

- Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise
- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen
- Aktive Terminplanung und -koordination für das Team
- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Recherche
- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
- Leitung des Büromanagements, administrative Teamunterstützung
- Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden und Konzernmitarbeitern
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Mitarbeit bei kaufmännischen und einfachen technischen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei der Formulierung von Dokumenten, Gutachten etc.)
- Ausschreibungs
- und Angebotsbearbeitung

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH)
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, PowerPoint, Excel
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement
- Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten
- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Loyalität
- Eine team
- und kooperationsgeprägte Persönlichkeit

**Wir bieten**:
Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe in einem internationalen Umfeld auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 40.488;
- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsangabe über das Onlineformular.

**Kontakt**: Thomas Wieser
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit) Standort: Wien Arbeitszeit: Teilzeit Bereich: Assistenz / Administration Unternehmen: Erste Bank Oesterreich Die Erste Bank Oesterreich ist einer der führenden Geldinstitute im Land. Als Teil der internationalen Erste Group bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen. Der Bereich...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Assistenz Bereichsleitung (Teilzeit)Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet.Der Bereich "Sparkassen" unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller Vertriebs-...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN:MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCHAssistenz der Bereichsleitung - Corporate BusinessWienErfahrenVollzeitall gendersab sofortCorporate BusinessIhre AufgabenOffice Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen,...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH Assistenz der Bereichsleitung - Corporate Business Wien Erfahren Vollzeit all genders ab sofort Corporate Business Ihre Aufgaben Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus.**Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**:**Wien, Anstellungsart: Vollzeit***:**DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser spannenden Rolle als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie dafür zuständig, die Führungskraft eines großen administrativen Teams in allen täglichen Angelegenheiten zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem global tätigen Unternehmen tätig zu sein.

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in unterstützen Sie die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in allen Belangen des Tagesgeschäfts. Die Vollzeitstelle ist in einem international tätigen Unternehmen im Süden von Wien angesiedelt.Assistent:in der Bereichsleitung**Ihre Aufgaben:**Unterstützung der Bereichsleitung in...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der Bereichsleitung...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt.AufgabenUnterstützung der...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen- Aktive Terminplanung und -koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In- und Ausland inkl. Reisekostenabrechnung-...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung- Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeitern, Konzernmitarbeiterinnen sowie externer Korrespondenz mit Lieferanten- Aktive Terminplanung und -Koordination- Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In-/ und Ausland inkl....

  • Stellvertretende Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Organisation der Sozialwirtschaft in Österreich. In rund 20 Werkstätten und Tagesstrukturen in Wien und Niederösterreich gehen rund 1.700 Menschen mit Lernschwierigkeiten und Behinderung einer Beschäftigung nach. Die Arbeitsaufträge werden von Industrie- und Gewerbebetrieben sowie von Privatpersonen...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VIENNA INSURANCE GROUP AG Wiener Versicherung Gruppe Vollzeit

    Wien- Erfahren- Vollzeit- all genders- ab sofort- Corporate Business **INFORMIEREN**- **BEWERBEN**- **KENNENLERNEN**- **DURCHSTARTEN**IHRE AUFGABEN- Office Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und...

  • Assistenz Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...

  • Assistenz Bereichsleitung Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH Vollzeit

    Ihr AufgabengebietUnterstützung der Bereichsleitung in organisatorischer und administrativer Hinsicht• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen• administrative Steuerung von Berichten, z.B.: Kennzahlenreport• Monitoring von aktuellen Zielen, Projekten und...

  • Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...

  • Bereichsleitung Anästhesie- Und Intensivmedizin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Bereichsleitung* Anästhesie- und Intensivmedizin**:Orthopädisches Spital Speising1130 Wien**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden...

  • Assistenz der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    IHRE AUFGABENOffice Management z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Vorbereitung von Meetingräumen, Abwicklung der Reise- und SpesenabrechnungenUnterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der...