Assistenz Für Recruiting Und Seminarverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit
Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

**Assistenz für Recruiting und Seminarverwaltung**:
20-30 Stunden
- #mitwirken_ Ihr Beitrag für echten Fortschritt
- **Recruiting**: Sie sind Ansprechperson für Bewerber:innen und koordinieren die Termine für Interviews
- **Seminarorganisation**:Für die internen Seminare der FFG übernehmen Sie die Kommunikation mit Teilnehmer:innen und Trainer:innen, koordinieren die Termine und kümmern sich um Raumbuchung sowie -vorbereitung
- **Unterstützung**:Sie unterstützen die Kolleg:innen der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Anliegen, wie der Bearbeitung von Mitarbeiter:innen-Anfragen, der Ablage von Unterlagen und der Abwicklung von Beauftragungen
- #mitdenken_ Das bringen Sie in unser Team ein
- **Ausbildung**: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen
- **Erfahrung**: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in organisatorischen Bereichen (zB Veranstaltungsmanagement) und/oder im Personalbereich/Recruiting mitbringen
- **Fachkenntnisse**: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- **sprachliche und kommunikative Fähigkeiten**: Sie kommunizieren gerne, egal ob persönlich, telefonisch oder schriftlich und bleiben dabei auch in herausfordernden Situationen gelassen und professionell
- **persönliche Fähigkeiten**: Anpacker Mentalität zeichnet Sie aus, ein hohes Maß an Diskretion in einer Vertrauensposition sowie Kund:innen
- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich
- **systematische und selbstständige Arbeitsweise**: Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert, zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen
- #miterleben_ Das erwartet Sie bei uns
- **Stabilität mit Innovation**:Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
- **Flexibilität mit Sicherheit**: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
- **Expert:innenorganisation mit Teamgeist**:Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2300, Maximum 3500
Mindestgehalt

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben

**Ihre Ansprechpartnerin

  • Assistenz Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schiebel Corporation Vollzeit

    Die Schiebel-Unternehmensgruppe ist ein weltweit tätiges High-Tech Elektronik-Unternehmen sowohl für unbemannte Helikopter (CAMCOPTER S-100) als auch für Minensuchgeräte und zählt in beiden Bereichen zur Weltspitze.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Wiener Neustadt (10 Stunden/Woche) **suchen wir zum sofortigen Eintritt eine**Assistenz...

  • HR Generalist:in mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    DEINE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPEWenn du eine Leidenschaft für Menschen und ihre Entwicklung hast, einen positiven Beitrag zu unserer Unternehmenskultur leisten und Teil eines großartigen Teams sein möchtest, dann freuen wir uns auf dichDEINE MISSION BEI UNS * Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses von der Suche (Erstellung von Stelleninseraten...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    IHRE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPEWenn du eine Leidenschaft für Menschen und ihre Entwicklung hast, einen positiven Beitrag zu unserer Unternehmenskultur leisten und Teil eines großartigen Teams sein möchtest, dann freuen wir uns auf dichDEINE MISSION BEI UNS * Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses von der Suche (Erstellung von Stelleninseraten...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wolfgang Denzel Auto AG Vollzeit

    IHRE KARRIERE IN DER DENZEL GRUPPE Wenn du eine Leidenschaft für Menschen und ihre Entwicklung hast, einen positiven Beitrag zu unserer Unternehmenskultur leisten und Teil eines großartigen Teams sein möchtest, dann freuen wir uns auf dich DEINE MISSION BEI UNS Verantwortung des gesamten Recruitingprozesses von der Suche (Erstellung von Stelleninseraten...

  • HR-Assistenz, Schwerpunkt: Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreich Wein Marketing GmbH Vollzeit

    "Das lässigste Weinland mit spannenden & ausgezeichneten Weinen im Herzen Europas." Die Österreich Wein Marketing GmbH (ÖWM) ist die Servicegesellschaft für die gesamte österreichische Weinwirtschaft mit Sitz in Wien und wurde 1986 gegründet. Wir ÖWM-Mitarbeiter innen unterstützen und koordinieren die strategischen Bemühungen der österreichischen...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Sofort Starten Abteilungsleiterin Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke GmbH Vollzeit

    Abteilungsleiter*in RecruitingDie Wiener Stadtwerke sind mit über Mitarbeiter*innen der bedeutendste Infrastrukturdienstleister für den Großraum Wien. Mit Innovationskraft und Erfahrung halten wir die Stadt am Laufen und machen sie klimafit für die Zukunft.Das erwartet dich- Du verantwortest das zentrale Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe mit 2...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Institut für Zoologie Vollzeit

    BOKU - Institut für Zoologie sucht eine techn. Assistenz (20 WStd., Ersatzkraft). Erwünscht: (Fach)Matura oder gleichwertige Ausbildung, Ausbildung als techn. Assistent/in oder in einem biologischen Beruf von Vorteil, Bereitschaft zur Einarbeitung in wissenschaftlicher Software, Fähigkeit zur selbstständigen Bewältigung von neuen Aufgaben und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz Firmenkunden Corporates

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Aktiengesellschaft Vollzeit

    Assistenz Firmenkunden Corporates (all genders) Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen –unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft – die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität...

  • Koordinatorin (w/m/d) für internationales Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Koordinatorin (w/m/d) für internationales RecruitingOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Fachliche Assistenz (m/w/x) der GeschäftsführungWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sprad Software GmbH Vollzeit

    Du suchst eine ganz besondere Herausforderung? Du möchtest in einem erfahrenen Team die Grundlage für ein schnell wachsendes Software-Startup legen und mit echter Produktinnovation den Recruiting-Markt grundlegend verändern? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen nach einer motivierten Assistenz der Geschäftsführung, die unseren Finanzbereich...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...

  • Techn. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (14 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) vor Ort Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig Wir...