Büroallrounder:in/sekretariat (M/w/d)
vor 3 Wochen
**Sie stellen einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Office sicher und übernehmen**
**klassische Bürotätigkeiten wie insbesondere**
Klienten
- und Behördenkorrespondenz
Ablage, Aktenverwaltung und Aufbereitung von Unterlagen
Fristen
- und Stammdatenverwaltung
Postverwaltung
Sonstige allgemeine administrative und organisatorische Agenden
Terminkoordination/Reiseplanungen
Honorarabrechnungen
Einkauf
Organisation von Firmenevents
**Ausbildung**:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und/oder Berufserfahrung in
einer Sekretariatsfunktion
sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise mit BMD Erfahrung
**Unser Angebot**:
Arbeit in einem jungen, dynamischen und eingespielten Team
Gleitzeitvereinbarung ohne All-In-Vereinbarung
Herausforderung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Interessante Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
diverse Benefits wie Betriebsausflüge und andere Betriebsveranstaltungen, Getränke
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Assistenz Im Sekretariat Der Fachbereichsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der...
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Bürokraft für Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeitgesucht für Standort 1230 Wien:Bürokraft für Sekretariat (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns:* eigenständige Abwicklung des Büroablaufes* Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung* Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter* Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter* Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen* Mahnwesen*...
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Assistenz Sekretariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Bürokraft für Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Lugar Installateur GesmbH Vollzeitgesucht für Standort 1230 Wien: Bürokraft für Sekretariat (m/w/d) Ihre Aufgaben bei uns: * eigenständige Abwicklung des Büroablaufes * Buchhaltungs- und Gehaltsvorbereitung * Unterstützung der Geschäftsführung und der Niederlassungsleiter * Telefonkontakt mit den Kunden und Mitarbeiter * Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungen * Mahnwesen *...
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Empfang & Büroallrounder:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitVertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt und unterstützt seit 1980 Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Zur Verstärkung des Empfangsteams in der Zentrale in 1030 Wien suchen wir ein serviceorientiertes Organisationstalent:**Assistenz**:**(m/w/d h**:**Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgabe**:**Ihr...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VAMED VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...
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Immobilienbuchhaltung Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitVertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt und unterstützt seit 1980 Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung. Zur Verstärkung des Empfangsteams in der Zentrale in 1030 Wien suchen wir ein serviceorientiertes Organisationstalent:**Empfang & Büroallrounder:in**:**(m/w/d h**:**Sinnstiftende,...
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Assistenz Sekretariat
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/TeilzeitAufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden und KlientenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler AblageEinreichen von ErklärungenErledigung der schriftlichen und...
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Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HABAU GROUP VollzeitDie Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief- und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...
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Sekretariat (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich VAMED VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung- Die **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:- In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und...
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Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: WienDienstort: 1090Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien eine/n **Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Weiterführung und Betreuung von Übersichtslisten und Erstellung von Reports (z.B.: betreute Versicherungen, Honorare, Prüfberichte, Schadensfälle und Vertragsübersichten)-...
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Sekretariat (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. VollzeitDie Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief- und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu...
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Sekretariat (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. VollzeitSekretariat (m/w/d)Held & Francke Baugesellschaft m.b.H. AT | Wien | 1210 | Autokaderstraße 78-80 Berufserfahrung Architektur, Bauwesen Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Monatsgehalt: 3.390 EUR Werde auch du part of the family Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort Das erwartet dich bei unsDu bist der Dreh-...
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Sekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich VAMED AG VollzeitSekretariat (m/w/d) der Geschäftsführung Die VAMED Gruppe zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft. Ihre Herausforderung:In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie proaktiv und engagiert den...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/x)Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden.Wir, das sind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.Die...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖBB Stadler Service GmbH VollzeitSekretariat der Geschäftsführung (m/w/x) Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des . Damitunsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innengenutzt werden.Wir, dassind 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH . DieÖBB-Immobilienmanagement GmbH...
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Assistent/In (m/w/d) Schulsekretariat - Teilzeit
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitTEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT 20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der...
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Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH VollzeitFix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst im AKH Wien IHRE AUFGABEN Administration von Erst- und Folgebesuchen sowie die Zuweisung...
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Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung VollzeitTEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT20 Wochenstunden / 5-Tage-WocheUnser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...
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Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung VollzeitTEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT20 Wochenstunden / 5-Tage-WocheUnser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...