Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Wien Bezirk RudolfsheimFünfhaus W - Fonds Soziales Wien
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Administrative Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 (Vollzeit) Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in **Wien** (Nähe Yppenplatz) zum **ehestmöglichen Eintritt** eine **Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre...
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Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit**Büroorganisation im Griff** Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im...
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Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGraumanngasse 7/A,C/2.OG, 1150 Wien Sautergasse 34-38, 1170 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR - 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag Arbeitsorte: Geschäftsführung Obdach Wien in der Graumanngasse und Obdach Nachtzentrum in der Sautergasse **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und...
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Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.652,55 - 20.595,66 EUR - (25 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...
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Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Wien, Österreich HORNBACH VollzeitWillkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten! Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause. **Was erwartet dich?** - Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen. -...
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Administrative Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit() hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du...
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Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH VollzeitDie SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...
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Leitung der administrativen Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH VollzeitDie SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...
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(Studentisch) Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE006ADM124 Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine...
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Administrative Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung und ihrer...
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Administrative Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit/* RESPONSIVE */Der Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie Beratung, Unterbringung und Betreuung, Psychotherapie, medizinische Versorgung, Bildungsangebote und Unterstützung bei der Integration. Gemeinsam mit den Klient:innen arbeiten wir an der Sicherung ihrer Grundrechte, der Förderung ihrer Selbstbestimmung...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten,...
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Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR - (25 Wochenstunden - befristet bis Ende des Jahres 2028, mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation...
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Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...
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Administrative Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und...
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Administrative Assistentin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...
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Hausverwaltungs-assistenz
vor 3 Monaten
Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit**Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre oder Matura) - Erfahrung oder Ausbildung in der Immobilienbranche von Vorteil - Umgang mit MS-Office Ptogrammen - Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse - Strukturierte und selbständige Arbeitsweise **Deine zukünftigen Tätigkeiten**: - Mitarbeit in einem Team,...
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Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h
vor 4 Monaten
Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH VollzeitDie PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...
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Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit**Die Stelle**: Sie fühlen sich in einem großen, international agierenden Unternehmen wohl und suchen nach einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und eigenständigen Tätigkeit? Weiters bringen Sie ein hohes organisatorisches Geschick mit und können gut priorisieren? Wir suchen ab sofort nach einer kompetenten Unterstützung für unsere...
Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Sautergasse 34-38, 1170 Wien
Teilzeit
Jahresgehalt: 26.392, ,45 EUR
- 30 Wochenstunden von Montag bis Freitag
Arbeitsorte: Geschäftsführung Obdach Wien in der Graumanngasse und Obdach Nachtzentrum in der Sautergasse
**Was erwartet Sie?**:
- Sie unterstützen die Teamleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Dokumentationen.
- Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig.
- Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines.
**Was erwarten wir?**:
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) sowie einige Jahre Berufserfahrung in der Administration
- Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität sowie selbständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
**Gehalt und Benefits**:
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 26.392,91 bis € 29.159,45 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (30 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
**Wir freuen uns auf Sie**:
- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Mag.a Barbara Haberl
