Legal & Compliance Assistant / Paralegal (M/F/d)

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit
Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Andritz Group- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT / Raaba, Styria, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent Full-Time- Job description:

- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.

An unserem Standort in **Wien **suchen wir für unsere international tätige Rechtsabteilung und unsere internationale Compliance Abteilung eine vertrauensvolle, tatkräftige und einschlägig erfahrene **Assistenz bzw. Paralegal Fachkraft**, die wesentliche Prozesse der Abteilungen kompetent unterstützt und unsere global tätigen Jurist:innen und Compliance Officer in ihren Arbeitsroutinen entlastet sowie eigenständig bestimmte Aufgabenfelder betreuen kann. Hierbei ist eine fach
- und länderübergreifende Tätigkeit und Zusammenarbeit erforderlich.

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung beim Aufbau und Administration globaler Prozesse im Bereich Recht/ Compliance/ ESG
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Schulungsunterlagen
- Betreuung von Compliance Datenbanken
- (administrative & organisatorische) Vor
- und Nachbereitung von Meetings/ Schulungen/ Dienstreisen
- Begleitung von internationalen Arbeitsgruppen im Bereich Recht und Compliance
- Unterstützung bei internen Kommunikationsmaßnahmen (z.B.: über Corporate Tools, Intranet Auftritt, etc.)
- Knowledge Management
- Datenbank & Dokumenten Management

Auf Sie wartet ein Aufgabengebiet an einer der zentralen Schnittstellen des Konzerns in einem global tätigen Umfeld. Die Position ist direkt dem Regional General Counsel/ Group Compliance Officer unterstellt.

**Ihr Profil**
- Mehrjährige (mindestens 4 Jahre) einschlägige Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzlei, Notariat, Konzernrechtsabteilung oder Wirtschaftsprüfung
- Schulabschluss mit Matura/ HAK Abschluss
- Ausbildung zur Bürofachkraft
- Einschlägige Kurse als Assistenz für Rechtsanwälte/ Notare / Wirtschaftsprüfer/ Compliance Abteilung bzw. einschlägige Weiterbildungen im Bereich Compliance bzw. Recht
- Interesse an juristischen Themenstellungen bzw. Compliance-Themengebieten
- Datenbank Kenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. MS Excel, Word, Power Point, Teams)
- Deutsch und Englisch als Arbeitssprachen erforderlich, weitere Fremdsprachen wünschenswert

**Unser Angebot**

Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Talente
- & Leadership Programme
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Homeoffice-Möglichkeit
- Diverse Mitarbeiterrabatte
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.080,13/ Monat anzuführen.
Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.
- Requisition ID: 11056
  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Legal Assistant / Paralegal (m/w/d)****EINSTELLUNG**- Teilzeit- **BEGINN**- ab sofort**GESELLSCHAFT**- Peek & Cloppenburg Holding B.V.- **ANSPRECHPARTNER**- Markus Petersen- **STANDORT**- Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler, Leistungsträger und Teamplayer & so...

  • Senior Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Administrative management of contracts (database update, monitoring over time...) and Austrian corporate documents Acting as contract manager for the maintenance of the records of contracts of the Austrian and Swedish subsidiaries of Valneva SE, in coordination with the other legal assistants or paralegals. Drafting and/or review of simple legal documents in...


  • Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    AOP Health ist der europäische Pionier für integrierte Therapien bei seltenen Krankheiten und in der Intensivmedizin. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n:**Paralegal (Teilzeit 15-20 Stunden) (f/m/d)**:- 1190 Vienna- Part-time employee**Ihr Profil**:- Laufendes Studium der Rechtswissenschaften oder Bachelorstudium Wirtschaftsrecht-...


  • Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    About the roleLOCATION:Austria - ViennaHOURS:Full-TimeTYPE OF CONTRACT:Temporary for 3 months- Make Internships Real- Our Legal & Compliance Team in the Vienna Head Office is looking for a Trainee (M/F/d) to support our Contract and Corporate Digital Manager in the maintenance of a group wide contract lifecycle management tool within Borealis. The internship...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist eine österreichische Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach einem "Legal Assistant (w/m/d) Teilzeit ab 15h - 30h/ Woche"- ** **sucht.- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich sowie Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb...


  • Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    About the roleLocation: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: Temporary for 3 months Make Internships Real Our Legal & Compliance Team in the Vienna Head Office is looking for a Trainee (m/f/d) to support our Contract and Corporate Digital Manager in the maintenance of a group wide contract lifecycle management tool within Borealis. The...


  • Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    About the roleLocation: Austria - ViennaHours: Full-TimeType of Contract: Temporary for 3 months Make Internships Real Our Legal & Compliance Team in the Vienna Head Office is looking for a Trainee (m/f/d) to support our Contract and Corporate Digital Manager in the maintenance of a group wide contract lifecycle management tool within Borealis. The...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    **Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf****.**Ihr Herz schlägt für das Eisenbahnwesen und weitere klimafreundliche Mobilitätsformen, Sie...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Legal Assistant (m/w/x) Preparation of legal documents for the legal team Manage and maintain the legal database (data record, deadline control of all contracts, etc.) Successfully completed education, ideally with a legal background Relevant professional experience in a legal environment (law firm, legal department), preferably in an international...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Legal Assistant (w/m/d) Unser Kunde ist eine sehr renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach "Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)" sucht.Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre administrativen Erfahrungen aus dem Assistenzbereich voll einbringen und Ihr Organisationstalent sowie...

  • Paralegal Gem

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TMF Group Vollzeit

    Job no: 565697Work type: Full timeLocation: Vienna, AustriaCategories: Entity ManagementOffice Location: ViennaAbout TMF GroupTMF Group is a leading provider of critical administrative services, helping clients invest and operate safely around the world. We provide legal, financial and employee administration through TMF Group's teams in 120 offices.About...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich TNT Personalberatung GmbH Vollzeit

    Legal Assistant (w/m/d) Unser Kunde, eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Wien, sucht Verstärkung für ihr Team im Bereich "Rechtsanwaltsassistenz (w/m/d)". Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Erfahrungen im Assistenzbereich einbringen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen...


  • Wien, Wien, Österreich Graf Patsch Taucher Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Gruppe von Wirtschaftsanwälten mit Fokus auf internationale Projekte. Unser Team arbeitet regelmäßig in verschiedenen Sprachen wie Englisch, Russisch und Polnisch. Graf Patsch Taucher ist Partner des renommierten Wirtschaftsanwälte-Netzwerkes Pontes. Stelle: Rechtsanwaltsassistent*in / Legal Assistant (m/w/d) Wir suchen Verstärkung in...


  • Wien, Wien, Österreich Next2Solve Vollzeit

    **Praktikum oder Übergangsjob**:**Jurist (m/w/d) - Legal Compliance**Standort: 3. Bezirk in WienAnstellung: 20-30h pro Woche oder Vollzeitpraktikum, Ab sofort**Intro**Dieser Job ist ideal für Juristen oder Jus- Studenten, die Erfahrung im Legal Compliance, speziell im technischen Bereich erwerben möchten. Wenn Sie Freude daran haben, sich mit juristischen...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A platform with strong local teams in all its core European markets, RP Global is a reputable developer with extensive experience in renewable energy. Developer, operator, and investor, the company specializes in solar PV, wind, hydro, and storage. Currently working on a pipeline of 10 GW(p), RP Global is headquartered in Vienna, Austria, and Madrid, Spain,...

  • Legal Advisor

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Vienna- lawyers & more - we're looking for the greatest minds for the best employers - today and tomorrow._Legal Advisor / Senior Legal Advisor (f/m/d)Tasks: Embedded in an international team, you will be responsible for the following areas at the Vienna location in this stand-alone position in this company:Act as legal generalist in day-to-day business...


  • Wien, Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    At Emarsys, the Legal Assistant Working Student provides support to the global legal department. Reporting to the General Counsel, you will coordinate administrative legal activities, with a special focus on contract management.As a client-focused and forward-thinking data processor, which is part of SAP group, you will be part of an innovative and reputable...


  • Wien, Wien, Österreich Borealis Group Vollzeit

    About the role:Location:Austria - ViennaHours:Full-TimeType of Contract:TemporaryWe embrace the diversity of our people.Our Legal & Compliance Team in the Vienna Head Office is looking for a Trainee (M/F/d) to support our Contract and Corporate Digital Manager in the maintenance of a group wide contract lifecycle management tool within Borealis.50% of your...


  • Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Kontrollbank Gruppe (OeKB) Vollzeit

    (Senior) Manager im Bereich Sanktionen Compliance und juristische Mitarbeit im Legal Team (w/m/d)Das Sicherstellen der Einhaltung der geltenden Sanktionsbestimmungen, die auf die OeKB-Gruppe anwendbar sind, ist dir ein Anliegen und du möchtest vielfältige, abwechslungsreiche Rechtsthemen übernehmen? Wir verstärken unsere Abteilung Legal & Compliance und...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    A platform with strong local teams on the ground in all its core Western and Eastern European markets: RP Global is a large-scale developer with 35+ years of experience in the renewable energy sector. As a developer, operator and investor, the company focuses on solar PV, wind, hydro and storage. Currently, RP Global is developing a pipeline of >10 GW(p)....