Assistenz und Koordination

vor 4 Wochen

Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen Beitrag zu leisten


Aufgaben
  • Vielfältige, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Natur- und Umweltschutz im WWF AT mit direkter Anbindung an die Abteilungsleitung
  • Fachliche Assistenz- und Koordinationsagenden:
    • Recherche und Aufbereitung von Inhalten
    • Support bei der Erstellung von Factsheets, Dossiers, Positionspapieren und Präsentationen (inkl. Layout und einfache Grafiken)
    • Koordinierung von teamübergreifenden Themen, Projekten und Initiativen
    • Knotenpunkt/Verbindungsstelle zu anderen Abteilungen und Bereichen des Hauses
    • Beantwortung externer und interner Anfragen zu WWF-Inhalten
    • Betreuung und Koordination des freiwilligen Umweltjahres beim WWF AT
  • Klassische Assistenzaufgaben:
    • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings
    • Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
    • Terminkoordination und Reisebuchungen
    • Wissensmanagement: Wartung von elektronischen Ablagesystemen, Datenbanken, Intranet-Inhalten

Profil
  • Berufserfahrung im Bereich (gehobene) Assistenz, Administration, Projektkoordination
  • Fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium, einschlägige Ausbildung oder hohes Interesse in den Bereichen Umweltschutz, Naturschutz, Artenschutz, Ökologie, Klimaschutz, Nachhaltigkeit
  • Proaktives Organisationstalent, das stets den Überblick beim Support großer Teams behält
  • Kommunikationsfreudiges, serviceorientiertes Auftreten nach innen und außen
  • Exzellentes Zeit- und Selbstmanagement
  • Ausgezeichnetes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft-Paket, Teams, Zoom)
  • Erfahrung in der Organisation und Begleitung von Videokonferenzen und hybriden Meetings wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen
  • NGO-Erfahrung von Vorteil

Wir bieten
  • Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen & sozialen Umfeld
  • Kreatives Betätigungsfeld in einem nationalen und internationalen Netzwerk an Expertinnen und Experten, geprägt von unseren gemeinsamen Werten "Mut, Integrität, Respekt & Zusammenarbeit"
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit, eingebettet in ein motiviertes Team mit vielfältiger Expertise
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, bis 60% Home-Office)
  • Attraktive Sozialleistungen (Optionale Sonderurlaubswoche, Öffi-Zuschuss, Essensbons, etc.)
  • Mindestbruttogehalt iHv EUR 2.100, / Monat (Basis: 35h/Wo.)

JBG81_AT

  • Assistenz und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen...

  • Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und KoordinationNatur- und Umweltschutz35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz?Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs,...

  • Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

     Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und KoordinationNatur- und Umweltschutz35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz?Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs,...

  • Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und KoordinationNatur- und Umweltschutz35h | ab Juli 2024 | Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz?Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs,...

  • Assistenz Und Koordination Für Den Bereich Wohnen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***:Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für den Bereich Wohnen in Kirchstetten eine**Assistenz und Koordination****(all genders)**:**3062 Kirchstetten, 30 Wochenstunden,...

  • Assistenz und Koordination

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dann ist HIER UND JETZT Deine Chance, einen sinnvollen...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz und Koordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die Artenvielfalt zu sichern? Dan... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rogers Data GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen Organisatorische und administrative Tätigkeiten Büro- und Aktenorganisation Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten Termin- u... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche.Aufgaben- Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen- Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen- Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Studienkoordination/assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Auge Gottes Apotheke Vollzeit

    **Studienkoordination/Assistenz** 20-30 Wochenstunden Aufgabenbereich: - Organisation - Koordination - Verwaltung von klinischen Prüfpräparaten - Aufbereitung von Dokumenten für Monitoring Visiten - Assistenzaufgaben im Bereich Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement Anforderungsprofil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im...

  • Abteilungsleitung Zur Koordination

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Die AGES-Geschäftsstelle gemäß EU-Qualitätsregelungen-Durchführungsgesetzes (EU-QuaDG) hat im Auftrag des Bundesministeriums für Soziales, Gesundheit,...

  • Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nowak Group GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung/ Büroleitung für ein Immobilienunternehmen ab 25h/ Woche - Arbeitsplatz in 1010 Wien Einführung: Wir, die Nowak Group GmbH, suchen eine Assistenz der Geschäftsführung/ eine Büroleitung für unser Unternehmen in Wien. Wir sind in der Immobilienwirtschaft, der Hotellerie und anderen Branchen tätig. In Ihrer Position...