Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Sales Support Coordinator - Wien - MUELLBACHER Personalberatung

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Consulting Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and customer-focused individual to join our Reception Team as an Administrative Coordinator. As a key member of our team, you will be responsible for providing exceptional service to our international clients and guests, as well as our consultants and internal service departments.Key ResponsibilitiesClient and...

  • Legal Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Position OverviewAs a Legal Administrative Coordinator, you will provide essential administrative support to the legal team, ensuring efficient operations and effective communication.Key ResponsibilitiesCorrespondence and Written Communication: Demonstrate the ability to draft standard correspondence and amend documents in line with established protocols and...

  • Legal Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Position OverviewAs a Legal Administrative Coordinator, you will provide essential support in various administrative functions, ensuring the smooth operation of legal processes within the organization.Key ResponsibilitiesCorrespondence and Communication: Demonstrate proficiency in drafting standard correspondence and revising documents to meet established...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    POSITION SUMMARY:We are thrilled to announce an opportunity to join our dynamic sales support team as a Sales Operations Coordinator. This role is based in our Vienna office and is integral to our international business development efforts.As a key member of our Commercial team, you will engage in a variety of tasks that support the entire sales process....

  • Sales Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sportradar Vollzeit

    POSITION SUMMARY:We are thrilled to announce an opportunity to join our dynamic sales operations team as a Sales Operations Coordinator. This role is based in our Vienna office and is integral to our commercial success.As a key member of our international team, you will provide essential support to our Commercial division throughout the entire sales process....

  • Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Was wir dir bieten** - Größtmöglichen Handlungsspielraum, um du selbst sein zu können und so dein Talent zu teilen und Initiative zu zeigen - Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege - Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung - Spezielle Mitarbeiterraten in allen HRG-Hotels und bis zu 3 Freinächte im Jahr - 1 extra freien Tag...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Givaudan Vollzeit

    Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with passion and creativity, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore...

  • Marketing & Sales Coordinator (W/m/d)

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Medizin, Pharmazie, Labor - Vollzeit **QUICK-INFO ZUM JOB**: - Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen organisierten und zuverlässigen Marketing & Sales Coordinator (w/m/d). - Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Sales Coordinator Pharmacy

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Kenvue Vollzeit

    Description Kenvue is currently recruiting for: **Sales Coordinator Pharmacy (German speaking) (M/F/d)** This position reports to the Key Account Manager OTC and is based in Vienna, Austria. **Who We Are** At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Support Specialist to join our Executive Office team at the European Society of Radiology. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Executive Director, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our organization.Key...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Verkehrsbüro Hotellerie GmbH Vollzeit - Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich kununu Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sales Assistant to join our team at kununu. As a Sales Assistant, you will provide administrative support to our Sales team, ensuring the smooth operation of our sales processes.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to Sales team members, including calendar management, travel...

  • Cluster Sales Coordinator

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Cluster Sales Coordinator Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Sales Coordinator (m/w/d)** unterstützt du das Team in der Entwicklung und Neuakquisition von Kunden für die Hilton Hotels Österreich folgende Aufgaben. - Erstellen von Reports und Monatsberichten - Aktualisieren der Kundendatenbanken und des...

  • Administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    Setze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich VERKEHRSBUERO HOSPITALITY Vollzeit

    Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Hotel Astoria Wien, BASSENA, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft - Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet sich im "Austria Campus", einem der...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job DescriptionAs an Administrative Support Specialist at the IAEA, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our administrative functions. Your primary responsibilities will include:Administrative SupportProviding administrative support to our team, including correspondence and document management.Assisting with the maintenance of...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As an Administrative Support Specialist, you will be responsible for providing administrative support to our staff members, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to staff members, including...

  • Administrative Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    **Job Summary**The IAEA is seeking a highly skilled Administrative Support Specialist to join our team. As a key member of our administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to our team, including document management, filing, and archiving.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including document...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IAEA Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative Support Specialist to join our team at the International Atomic Energy Agency (IAEA).Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our team, including MS Office 2010, Adobe Acrobat, and database management.Assist with travel and visa arrangements for Agency meeting...

  • Food & Beverage Sales Coordinator

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24084550 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Hotel Imperial a Luxury Collection Hotel Vienna, Kaerntner Ring 16, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **Food & Beverage Sales Coordinator (full time/ part time)** *** We are...

Administrative Sales Support Coordinator

vor 4 Monaten

Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)
Team Servicetechnik und Vertrieb

Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser Portfolio im dynamischen Healthcare-Markt. Wir verstärken unser motiviertes Team und suchen eine:n engagierte:n Teamkolleg:in, der/die mit uns gemeinsam wachsen möchte.


Aufgaben

Als neue:r Kolleg:in unseres Order Management/Vertriebsinnendienst-Teams tragen Sie maßgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei und werden bereits kurzfristig eine zentrale Rolle übernehmen. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Vertriebsinnendienst, dem Service, der Technik sowie der Buchhaltung unterstützen Sie den Ablauf unserer Geschäftsprozesse. Ihre Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen Clientservice und Bestellabwicklung:

  • Umfassende Bearbeitung von B2B-Kundenanfragen, inklusive Bestellaufnahme sowie eigenständiges Verfolgen und Überprüfen des Status von Bestellungen; Koordination mit den Kolleg:innen aus dem Vertriebsinnendienst, der Technik sowie externen Dienstleistern
  • Pflege des Warenwirtschaftssystems und Datenpflege in unseren ERP- und CRM-Systemen (SAP, Salesforce) und vorausschauendes Erkennen von Anpassungsbedarf bei Bestellabwicklungen im Zuge unserer Systemintegration
  • Mitarbeit bei Finanz- und Vertragsverwaltung, insbesondere Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten, Koordination mit Dienstleistern sowie Organisation von Firmenmeetings und Terminplanung

Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) absolviert und verfügen über Erfahrungen im Back-Office-Bereich. Mit dem Wunsch, sich aktiv in unser Team einzubringen, suchen Sie eine langfristige Position mit Verantwortung. Was Sie mitbringen sollten:

  • Teamgeist und offene, positive Kommunikationsweise
  • Eigeninitiative und eine präzise Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office; idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP, Salesforce oder ähnlichen Systemen mit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die E-Mail-Korrespondenz

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf ein Miteinander legt. Freuen Sie sich auf eine aktive Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung sowie ein Gleitzeitmodell. Nach erfolgreicher Einarbeitung ermöglichen wir Ihnen, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten. Das Monatsbruttogehalt liegt bei zumindest EUR 3.200, (38,5 Std/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung.


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