Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement

vor 1 Monat

Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern, Dienstleistungen und Projekten sind wir auf zahlreichen Standorten in Wien präsent. Wir l(i)eben soziale Verantwortung und suchen Menschen, welche diese Werte ebenso l(i)eben.


Aufgaben
  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten (Korrespondenz, Teamkoordination, Aufbereitung und Aktualisierung von Unterlagen, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verwaltung der internen Ablage inklusive Projektdokumentation etc.)
  • Erstellung von Präsentationen, Kalkulationen, Auswertungen udgl
  • Zusammenarbeit mit Projektassistent:innen der verschiedenen Projekte
  • Mitarbeit im Controlling (Datenaufbereitung, Erstellung von Abweichungsanalysen, laufendes Berichtswesen)
  • Koordination von Zeitplänen und Überwachung von Fristen
  • Monitoring des Budgets in Absprache mit der Bereichsleitung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten

Profil
  • abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule)
  • 3-5-jährige einschlägige Berufserfahrung gewünscht
  • versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
  • betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektmanagement
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und hohe Organisationskompetenz

Wir bieten
  • abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Home-Office Möglichkeit
  • Jobrad
  • attraktive Sozialleistungen (z.B. Diensthandy und Laptop, vergünstigtes Mittagsessen im betriebseigenen Restaurant in der Seestadt, betriebliche Gesundheitsvorsorge)

Abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten ist für diese Position ein Bruttogehalt von € 2.389,25 bis € 2.700,27 (Vollzeit 38,5 WStd. lt. Gehaltsordnung der Angestellten des Gewerbes, Stufe III) vorgesehen.


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  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich „Sparkassen“ unterstützt alle Sparkassen Österreichs bei der Umsetzung und Weiterentwicklung aktueller...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Jobmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern,...

  • Assistenz Der Bereichsleitung Jobmanagement

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern,...

  • Fachkraft für Projektmanagement und Controlling

    vor 24 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft, die in einem integrativen Unternehmen mit sozialwirtschaftlichem Auftrag tätig ist. Bei wien work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH haben wir den Glauben an Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen, dass sie selbstbestimmt am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben teilhaben...

  • Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und Gesellschaftsleben. Mit unseren Geschäftsfeldern,...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH Vollzeit € 55.000

    Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) * ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Vollzeit * Jahresgehalt: 55.000 EUR ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Assistenz Bereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Für unsere Belegschaft sind einzigartiger persönlicher Service und höchste Kundenorientierung die Leitlinien ihrer Arbeit. Diese Begeisterung für ihre Kunden sowie höchste Professionalität zeichnet die RLB NÖ-Wien als Bank aus. **Assistenz Bereichsleitung (w/m/d)**: **Wien, Anstellungsart: Vollzeit ***: **DEINE AUFGABEN: MEHR BEWEGEN **:Wie dein...

  • Assistenz Bereichsleitung Risikomanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Die Erste Bank Oesterreich ist eines der führenden heimischen Geldinstitute. Als Teil der international tätigen Erste Group sind wir eine attraktive Arbeitgeberin, die ihren Mitarbeiter:innen interessante Karrierechancen eröffnet. Der Bereich Enterprise wide Risk Management (ERM) konzentriert sich auf ein ganzheitliches Risikomanagement und bietet...

  • Bereichsleitung Stationäre Pflege

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    und Sozialbereich und steht für eine hochprofessionelle Pflege und Betreuung. Professionalität steht auch in den Dienstleistungsbereichen der CS im Vordergrund. Aufgrund ihrer Pensionierung suchen wir ab sofort eine/n Nachfolger:in. **Bereichsleitung stationäre Pflege**: **In dieser Schlüsselposition in der CS Caritas Socialis**: - Führen und...

  • Assistenz (W/m/d) Facility Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG Vollzeit

    **Aufgaben**: Deine Aufgaben: - Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Selbstständige Erledigung projekt - und sachbezogener Sonderaufgaben für den Bereich Verkehrswegebau Wien - Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für den reibungslosen Sekretariatsablauf der Bereichsleitung - Organisation und Erledigung der internen Korrespondenz mit Konzernmitarbeiter:innen sowie externen Korrespondenz mit Lieferant:innen - Aktive Terminplanung und -koordination - Reiseplanung und -buchung der Geschäftsreisen im In - und Ausland inkl....

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Kaufm. Assistenz Facility Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Assistenz Einkauf

    vor 6 Monaten

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH Vollzeit

    Vollzeit, 1140 Wien YOURJOB: Als Assistenz des Einkaufs sind Sie das Fundament unserer Einkaufsabteilung. Sie behalten den Überblick und sind die Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Einkaufsabteilung. Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei den üblichen Administrations - und Koordinationsagenden, sowie bei der Erstellung von Präsentationen. -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz der Bereichsleitung Jobmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    wienwork-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. Wir ermöglichen Menschen mit Behinderungen, chronischen Erkrankungen oder langzeitarbeitslosen Menschen die selbstbestimmte Teilhabe am Wirtschafts- und G... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Berufliche Herausforderung im Payroll-Bereich in Wiesbaden

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Willis Towers Watson Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistenz für die Bereichsleitung Payroll, um unsere Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung zu unterstützen und zu beraten. Die Position ist Teil unseres Teams in Wiesbaden.

  • Fachliche Assistenz Privatkunden

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Du willst in einem Unternehmen arbeiten, in dem sich alle aufeinander verlassen können? In dem Vertrauen eine große Rolle spielt und in dem sich alle willkommen fühlen? Weil Persönlichkeiten gefragt sind, die ihre Vielfalt leben und keine Berührungsängste haben. Die gemeinsam auf der Suche nach außergewöhnlichen Kund:innenlösungen zur Höchstform...