Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in Office Management - Wien - Hays Österreich intern

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser **Center for Low Emission Transport **sucht weitere Ingenious...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • Mitarbeiter:in Office

    vor 5 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager, Mitwirkung beim Reporting und den...

  • Mitarbeiter:in Der Compliance

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in der Compliance & Geldwäscheprävention (w/m/x)**: - Die Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft (Raiffeisen KAG) zählt mit einem verwalteten Volumen von rund 40 Milliarden Euro zu den führenden Anbietern von Investmentfonds in Österreich. - In dieser herausfordernden Position bist Du Mitglied des Compliance/AML (Anti-Money-Laundering)...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Event Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    MITARBEITER:IN EVENT MANAGEMENT WIEN, VOLLZEIT (M/W/X) **AUFGABENGEBIETE**: - Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Durchführung von Eventaktivitäten - Unterstützung bei der Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzepten - Management der Lieferantenbeziehungen, Vertragsgestaltung und -abwicklung, Kalkulation entsprechend der...

  • Mitarbeiter:In für Supply Chain Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Del Fabro Kolarik GmbH Vollzeit

    Del Fabro Kolarik GmbH: Einzigartige Karrieremöglichkeiten im GetränkehandelWir suchen einen motivierten und erfahrenen Mitarbeiter:In für Supply Chain Management, der sich für die Herausforderungen im Getränkehandel begeistern kann.Unser AngebotSpannendes Aufgabengebiet: Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt bei der Gestaltung von Prozessen und...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Rechtsabteilung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechtsabteilung - Investmentfonds (w/m/x)**: - Willst du Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen KAG das richtige Unternehmen...

  • Mitarbeiter:in Rechtsabteilung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechtsabteilung - Investmentfonds (w/m/x)**: - Willst du Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine der führenden Kapitalanlagegesellschaften in Österreich etabliert hat und darüber hinaus in mehreren Ländern Europas aktiv ist? Dann ist Raiffeisen KAG das richtige Unternehmen...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.500 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.500 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Facility Management (Schwerpunkt Fuhrpark)**: **Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit **und bringen bereits Erfahrung im Bereich...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Innovation und Relationship Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit

    Arbeiten in der Hauptstadt:Vernetzung mit ganz Europa Position: Mitarbeiter:in im Bereich Innovation und Relationship Management Standort: Wien Beschäftigungsart: Vollzeit Vielfalt willkommen: Alle Geschlechter Start: Ab sofort Bereich: Neue Geschäftsfelder Ihre Aufgaben: In der Rolle als Mitarbeiter:in im Innovationsbereich Unterstützung der...

  • Mitarbeiter:in Category Management Obst, Gemüse

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BILLA Zentrale Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen managen Sie im Category Management | Einkauf einen Teilbereich des insgesamt über 50.000 Artikel umfassenden Sortiments der REWE Group, unterstützen bei der Betreuung der Lieferant:innen und der Gestaltung des Produktangebots unseres Unternehmens. **Stellenbeschreibung** - Sie unterstützen das...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Facility Management

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir Sie für unser...

Mitarbeiter:in Office Management

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Hays Österreich intern Vollzeit

Hays steht mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern an der Spitze der globalen Anbieter von Workforce- und Recruiting-Solutions. Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, die sowohl Menschen als auch Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Unser umfassendes Portfolio im Workforce Management deckt alle Branchen und Qualifikationen ab und unterstützt Unternehmen bei der Personalplanung und -strategie. Willst du dabei unterstützen, das "perfect match" zwischen Expert:innen und Unternehmen zu finden? Dann werde Teil unseres Teams und schreibe deine eigene Erfolgsstory. Let's create tomorrow together

Eintrittstermin: ab sofort


Aufgaben

Als MitarbeiterIn in der Compliance Administration bist du Teil unserer Abteilung Quality & Services. Im 8-köpfigen Team bestehend aus Office Management und Compliance Administration arbeitest du an unterschiedlichsten Themen, da hier alle Schnittstellen zusammenlaufen. Dein Hauptaugenmerk wird die Vertragsprüfung sein.

  • Du überprüfst ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. Dazu bist du Schnittstelle zu den internen Ansprechpartnern und Vertragspartnern.
  • Neben der Vertragsprüfung übernimmst du Aufgaben des Office Managements.
  • Als Mitarbeiter:in Quality & Services betreust du auch den gesamten Empfangsbereich mit den angeschlossenen Besprechungszimmern, begrüßt unsere Gäste und bist verantwortlich für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Niederlassung.
  • Du betreust die Telefonzentrale und führst Erstkontakte in deutscher und englischer Sprache.
  • Du bist Schnittstelle zu allen lokalen Dienstleistern, zur Vertrags- und Rechnungsablage sowie zu unserem Backoffice in Mannheim.

Profil
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - oder im Bereich Hotel/Gastronomie/Eventmanagement.
  • Du bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich am Telefon auf.
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Kooperationsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus.
  • Du verfügst über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket.
  • Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit und besitzt einen gültigen Führerschein B.

Wir bieten
  • Benefits: 5 zusätzliche Urlaubstage, Essenszuschuss und Kostenübernahme für ein öffentliches Verkehrsnutzungsticket oder einen Klimaticket-Zuschuss.
  • Hays-Spirit: Regelmäßige Teamevents, Firmenveranstaltungen und ein umfangreiches Wellbeing Angebot (z.B. Mental Health Days).
  • Onboarding: In unserem Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und bei deiner gesamten Einarbeitungsphase hinweg begleitet. (Mentoring-Programm)
  • Weiterbildung: Dich erwarten stärkenorientierte Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in der Fach- oder Führungslaufbahn.
  • Soziales: Du kannst einen Arbeitstag pro Jahr bei einem Sozialprojekt unterstützen.
  • Vielfalt: Das Diversity Board und alle Mitarbeitenden setzen sich für eine chancengerechte Arbeitswelt ein, die frei von Vorurteilen ist. Wir behandeln alle Menschen gleichermaßen wertschätzend und respektvoll.
Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens €32200 brutto pro Jahr. Eine Überzahlung ist möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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