Back Office Manager

vor 1 Monat

Wien, Österreich Florum Hotel Vollzeit

Das Florum Hotel ist ein Familienbetrieb, was flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und gegenseitigen Respekt großschreibt - kurzum, du als Mitarbeiter in wirst gesehen und gehört

Back Office Manager (w, m, d)

Anstellungsart: Vollzeit


Aufgaben
  • Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Geschäftsführung des Hotels und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Kollaboration. Mit den Kolleg innen aus Rezeption und der Geschäftsführung stehst du in engem Austausch
  • Auch die Lieferanten sind bei dir auf der Kurzwahltaste. Verhandlungssicher und clever pflegst du die Beziehung zu unseren Vertragspartnern und hilfst, Kosten einzusparen.
  • Deine Ideen sind gefragt: Gemeinsam überlegen wir, wie wir Prozesse effizienter gestalten und die Marke Florum weiter stärken können.
  • Das Erstellen des Arbeitsplans erledigst du mit hoher Präzision.
  • Dank deines sorgfältigen Beschwerdemanagements stärkst du die Gästezufriedenheit und das Markenimage.
  • Du bist gewissenhaft und respektvoll - deine freundliche Haltung zeigst du gegenüber Gästen und deinen Florum-Kolleg innen.
  • Du bist für die Quality-Checks verantwortlich und stellst sicher, dass gewisse Prozesse richtig und ordnungsgemäß ausgeführt wurden.
  • Du bist für alle Kommunikationskanäle mit unseren Gästen verantwortlich.

Profil
  • Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Hotelbetrieb und im Führen kleinerer Teams sammeln.
  • Erfahrungen in der Gastronomie und im Service sind ein Plus.
  • Du hast ein offenes und kommunikatives Wesen
  • Dein unternehmerisches Denken ist ausgeprägt
  • Eine Entscheidung zu treffen, fällt dir leicht
  • Du bist stressresistent
  • Deine Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind sehr gut in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Das Gehalt, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche), ist in der Höhe von 2.500,00 € pro Monat. - überkollektivvertragliche Entlohnung Je nach Qualifikation und Erfahrung sind wir bereit, auch mehr zu bezahlen
  • Erfolgsbasierte Provision-Beteiligung erhältst du obendrein
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, deine Meinung wird immer gehört
  • Große Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens
  • Team-Events sorgen für einen hohen Zusammenhalt
  • Mit Schulungen und Weiterbildung fördern wir deine Talente
  • Lockerer Umgang - keine Uniform
  • Flexible Arbeitszeit mit Kernzeit und mit Möglichkeit zur Gleitzeit
  • 25 Urlaubstage pro Jahr
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme unseres reichhaltigen Frühstücksbuffets
  • Mitarbeiterrabatte auf Hotelzimmer
  • Zentrale Lage im Herzen von Wien

JBG81_AT

  • Back-office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Ihre zukünftige Rolle** - Als Back-Office Manager/in stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination - Sie sind für die vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrechnung verantwortlich und unterstützen die Projektleiter/innen in der Abrechnung - Sie bilden die...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 5 Tagen

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    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...

  • Back Office Mitarbeiter:in

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    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Back Office Assistant Gebäudereinigung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_ - ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 16 Stunden

    Wien, Österreich Augenspezialist Wien - Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort **Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn** In Teil - oder Vollzeit (30h - 40h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. **Was...

  • Junior Manager in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich DeutschAkademie Sprachschule & Weiterbildung GmbH Vollzeit

    Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene...

  • Office-koordinator in Back Office

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Prescient Back-office Supporter

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich TietoEVRY Vollzeit

    **About us in Austria** Tietoevry Austria is a subsidiary of Tietoevry Oyi, the largest Nordic IT services company with 24.000 employees around the globe. With about 250 experts and offices in Vienna, Linz and Graz, Tietoevry Austria is committed to develop enterprises and society through IT by realizing new opportunities in customers’ business...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Teamassistent:in, sind bekannt für Ihre positive Ausstrahlung und Ihre professionelle Arbeitsweise? Dann haben wir eine neue Herausforderung für Sie. Wir suchen eine/n engagierte/n Back-Office Manger:in die/der es gewohnt ist „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“. Freuen Sie sich auf viel...

  • Back Office Fachkraft für Personalwirtschaft

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Back Office Mitarbeiterin mit Schwerpunkt Personalverrechnung, die unsere Kunden in Wien bei administrativen Aufgaben unterstützt.Ziel der StelleDie Person wird eigene Verantwortung für die Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung tragen und dabei das Personalberatungsteam bei administrativen...

  • Back Office Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back-office Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich G. Englmayer, Spedition GmbH Vollzeit

    **Back-Office Mitarbeiter:in in der Disposition (m/w/d)** 2333 | Leopoldsdorf |Vollzeit weareenglmayer **##yourm** **ission ** Du übernimmst klassische kaufmännische, und unterstützende B ürotätigkeiten der Disposition D u führst interne Abstimmungsarbeiten mit den operativen Teamkollegen durch D u bist der erste Ansprechpartner für unsere...

  • Back-office-mitarbeiter/in

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich E.F.E. Bau & Handels Vollzeit

    E.F.E. Bau & Handels GmbH, seit 2008 erfahrener Generalunternehmer der Bau & Handelsbranche in 1170 Wien sucht ab sofort 1 Back-Office-Mitarbeiter/in.Ihr Aufgabenbereich: - Kund_innenberatung sowie -betreuung - Auftragsabwicklung - Bestellwesen - Datenpflege - Disposition -Rechnungskontrolle - Reklamationsbearbeitung - Terminkoordination, etc.Ihr...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Back Office Vetrieb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vetrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Back Office Vertrieb

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **Teilzeit 20 h (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im Team**: -...

  • Back Office Vertrieb

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Peneder Bau-Elemente GmbH Vollzeit

    Ab sofort Wenn Du Dich beruflich in einem innovativen Familienunternehmen mit Zukunftsperspektiven siehst, dann bist Du bei uns richtig. Als Spezialist für Bau | Architektur und Brandschutz suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am **Standort Wien.** **Back Office Vertrieb**: **30 - 38,5 Stunden, (m/w/d)** **Deine Aufgaben bei uns im...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist zu 100% in österreichischem Besitz und beschäftigt sich mit dem Handel und der Produktion von Glasfaser - u. Netzwerktechnik Produkten. Zur Verstärkung für unsere Buchhaltung und Back Office suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: \- Termingerechte Erstellung und Prüfung laufender...