Back-office Manager
vor 2 Wochen
**Ihre zukünftige Rolle**
- Als Back-Office Manager/in stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Sie sind für die vorbereitende Buchhaltung und Lohnverrechnung verantwortlich und unterstützen die Projektleiter/innen in der Abrechnung
- Sie bilden die Schnittstelle zum Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und sind erste/r Ansprechpartner/in bei internen Fragestellungen
- Sie bekommen die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, Prozesse zu optimieren und bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen strategisch zu unterstützen
**Sie bieten**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz/Back-Office Manager/in mit buchhalterischen Agenden
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Zahlen
- und IT-Affinität
**Das Besondere an dieser Position**
- Modernes Office mit wunderschönem Blick über Wien und Einzelbüro
- Gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn U1)
- Niedrige Fluktuation und flache Hierarchien
- Flexibles Arbeiten
- Qualität wird im Unternehmen groß geschrieben
- Wertschätzung, Spaß und Gestaltungsfreiraum sind täglich gelebte Werte
- Strukturiertes Onboarding
- Teamevents wie Wandertouren, Eisstockschießen oder Drachenbootrennen
**Benefits**
- Extra Urlaubstage
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Kaffee & Tee
- Modernes Büro
- Teamevents
- Tischkicker
- Parkplatz
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Obst
- Verkehrsmittelzuschuss
- 4-Tage-Woche
- Onboarding
**Gehalt**
- EUR 2500 - 3400
**Das Unternehmen**
Wenn sie sich als eine verlässliche und aufmerksame Persönlichkeit beschreiben und sich gerne an Struktur und Ordnung orientieren, dann sind Sie bei unserem Kunden, einem erfolgreichen Unternehmen im Bereich IT-Consulting und Digitalisierung, genau richtig
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Back Office Assistant Gebäudereinigung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_ - ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40...
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Office-koordinator in Back Office
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...
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Junior Manager in
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich DeutschAkademie Sprachschule & Weiterbildung GmbH VollzeitEine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz und erfahrene...
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Prescient Back-office Supporter
vor 1 Woche
Wien, Österreich TietoEVRY Vollzeit**About us in Austria** Tietoevry Austria is a subsidiary of Tietoevry Oyi, the largest Nordic IT services company with 24.000 employees around the globe. With about 250 experts and offices in Vienna, Linz and Graz, Tietoevry Austria is committed to develop enterprises and society through IT by realizing new opportunities in customers’ business...
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Teamassistent:in Back Office
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Expleo VollzeitÃbersicht: Expleo**:Think bold, act reliable! **In 30 Ländern haben bereits 15.000 Expleoneers dieses Motto verinnerlicht und bringen unser Unternehmen stetig voran - gestalten auch Sie mit uns die Zukunft! **Teamassistent:in Back Office** Unsere Erfolgsgeschichte in Österreich reicht zurück bis ins Jahr 2000. Seither haben wir uns auf...
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Back Office Lead
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Philip Morris International Vollzeit**BACK OFFICE LEAD (M/W/D)**: - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der...
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Back-office Und Customer Success
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Heizma Vollzeit**Über Heizma**: Heizma ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich erneuerbare Energien, das sich auf die Wärmewende spezialisiert hat. Die Art und Weise, wie wir heute unsere Häuser heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Um eine nachhaltige Zukunft zu garantieren, muss dieser Wert so schnell wie möglich gesenkt werden...
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Back Office Account Manager
vor 7 Monaten
Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit**Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...
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Back Office Account Manager
vor 3 Monaten
Wien, Österreich HERZ Armaturen Vollzeit**Die HERZ-Gruppe ist eine österreichische, international bedeutende Unternehmensgruppe mit dem Fokus auf ressourcenschonender Energiebereitstellung und effizienter Errichtung von energetisch sparsamen und komfortablen haustechnischen Anlagen. An 44 Produktionsstandorten im In - und Ausland werden Armaturen für Heizungs-, Klima - und...
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Front & Back Office Manager (M/F/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Virtue Vollzeit**ABOUT US** We are VIRTUE. We exist to navigate brands through the ever-changing world context. Now we take it one step further by partnering with LOOP adding data and performance to our expertise and delivery. Together we are building the compass for the digital age: driving strategic brand development, connected creativity and business performance...
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Back Office Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich Florum Hotel VollzeitDas Florum Hotel ist ein Familienbetrieb, was flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und gegenseitigen Respekt großschreibt - kurzum, du als Mitarbeiter in wirst gesehen und gehört! Back Office Manager (w, m, d) Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und der Geschäftsführung des Hotels und sorgst für...
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Back Office Administrator
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Montez recruitment Vollzeit### Office Administrator ### Duties: - Serve as the first point of contact for visitors and clients, providing excellent customer service at the front desk. - Manage and maintain office supplies, equipment, and inventory. - Assist with human resources tasks such as onboarding new employees, maintaining employee records, and coordinating employee events. -...
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Lead Field Force Back Office
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Philip Morris International VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien - Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren - der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem,...
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Empfangsmitarbeiter Mit Back-office-tätigkeiten
vor 2 Monaten
Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit**Die Stelle**: Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Empfangsteam. Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und überzeugen durch ein gastfreundschaftliches Auftreten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! **Aufgaben und Zuständigkeiten**: - Professioneller und freundlicher Empfang von Besucher*innen / Mitarbeiter*innen /...
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Office Manager
vor 14 Stunden
Wien, Österreich Leone & Leone OG Vollzeit_Wir machen traditionelles italienisches Eis - liebevoll hergestellt aus frischen natürlichen Zutaten. Für unseren Eissalon mit Eismanufaktur und 3 Verkaufsstandorten in Wien, suchen wir eine/n begeisterte/n MitarbeiterIn für die Organisation und Betreuung des Backoffices und die Assistenz der Geschäftsführung: _ **Office-Manager/In** **_30 bis 40...
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Back-office & Assistant (All Genders)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit**Location***: Wien**Working hours***: Full-time**Occupational Area***: Assistenz / Administration, Sonstige**Company***: Erste Group Bank AG Erste Social Finance Holding is a joint venture of ERSTE Foundation and Erste Group Bank AG with two fields of activity. It is a competence center for financial literacy and a social finance investor & intermediary in...
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Front Office Manager
vor 3 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna -...
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Back-/frontoffice (M/w/d) 1
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Apleona VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Contract Manager (m/w/d) - 15362** Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**. **Realising Your (Facilities &) Potential** Was Sie bei uns machen? Modernes Property Management bedeutet Miet - und sonstige Verträge klar strukturiert, vollständig und sofort...
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Team Assistenz Back Office Im Bereich Tax
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitWien - Vollzeit - Entdecke den Tax Bereich **Das erwartet dich bei uns**: - Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen - Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung - Post - und Mailbearbeitung - Stammdatenpflege und...
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Front Office Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit**#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...