Back-office & Assistant (All Genders)

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

**Location***:
Wien**Working hours***:
Full-time**Occupational Area***:
Assistenz / Administration, Sonstige**Company***:
Erste Group Bank AG

Erste Social Finance Holding is a joint venture of ERSTE Foundation and Erste Group Bank AG with two fields of activity.
It is a competence center for financial literacy and a social finance investor & intermediary in the region of Central and Eastern Europe.
It operates the Erste Financial Life Park (FLiP) a facility for innovative financial education, promoting know-how in money matters and helping people acquire the skills it takes to manage their personal financial affairs responsibly and independently.

As a social finance investor, it is investing in social & green businesses and is developing and launching innovative social finance instruments.

Erste Social Finance Holding offers interesting career opportunities in an international environment.

**Your Tasks**:

- Classic office management incl. meeting coordination
- Organizing events and workshops
- Administration of quasi-equity and non-financial support programs (incl. management of disbursements, client statements, management of guarantee instruments etc.) & contract and document management
- Contact point for the subsidiary entities and participation management
- Supporting regular impact measurement

**Your Background**:

- At least 2 years of professional work experience in a similar function (financial industry experience preferred)
- Independent and motivated personality who is willing to take on responsibility and initiative
- Excellent organizational and time management skills as well as MS Office skills (Excel, Powerpoint); SAP knowledge is a plus
- Fluent in English and German, CEE languages are an advantage

**Our Offer**:

- Become a key member of Erste Social Finance Holding and contribute in a great team to the prosperity of our region
- Personal development via interacting with diverse counterparties within ERSTE Foundation and Erste Group
- Become part of an open-minded team in an innovative and inspiring working environment at Erste Campus with all its offers and benefits
- The minimum wage for this full-time position in accordance with the collective agreement with complete fulfillment of the functional profile is EUR 30.508;
- gross per year. But this is just a formality - we would be happy to talk about your actual salary in person
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  • Back-office Support Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...

  • Back-office Support Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des Area General Managers unsere Standorte Kaiserwasser und Donauzentrum -...

  • Personal Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Wimberger Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene Tätigkeiten im Wirkungsbereich des General Managers unseres Standorts Wimberger - Unterstützung bei...

  • University Assistant Post-doc

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    **TU-ID: 138 | 2024 | 49 | 244169** **University Assistant Post-Doc (all genders)**: 40 hours/week | limited **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to the advancement of...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • University Assistant Post-doc

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    **TU-ID: 105 | 2024 | 50 | 244659** **University Assistant Post-Doc (all genders)**: 40 hours/week | limited to 6 years **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to the...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL WIMBERGER - Wien- ab sofort- Vollzeit- unbefristet**!** Suchen Sie nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Gästeservice, in der Sie Ihre Führungsfähigkeiten unter Beweis stellen können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns! Wir suchen einen erfahrenen **Front Office Supervisor (all genders)**, der mit Fachkenntnis und...

  • Marketing & Digital Media Assistant (All Genders)

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Mazars Austria Vollzeit

    **Unsere Arbeitswelt ist vielfältig. Aber vor allem steckt sie voller Herausforderungen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit. Werde Teil unseres vernetzten Teams, in dem deine Leistung nicht nur zählt, sondern gesehen und geschätzt...

  • F&b Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Cuisino GesmbH Vollzeit

    **F&B Assistant (all genders)** **Dein Beitrag zum Glück**: - In dieser abwechslungsreichen Position bist du für die fachliche Unterstützung des Führungsteams von CUISINO zuständig und entlastest das Team durch die Übernahme inhaltlicher Agenden. - Dabei recherchierst du eigenständig zu aktuellen Themenstellungen, bereitest Unterlagen auf und planst...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart und Wien am Markt vertreten. **Für unser ARCOTEL...

  • University Assistant Prae-doc

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    **TU-ID: 366 | 2024 | 40 | 241359** **University Assistant Prae-Doc (all genders)**: 40 hours/week | limited to expected 4 years **TU Wien is Austria's largest institution of research and higher education in the fields of technology and natural sciences. With over 26,000 students and more than 4000 scientists, research, teaching, and learning dedicated to...

  • Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    ARCOTEL AQ - Wien - 01.03.2025 - Vollzeit - unbefristet **!** Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten! Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als **Front Office Supervisor (all...

  • Front Office Supervisor

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **ARCOTEL Kaiserwasser**: - Wien- unbefristet- Vollzeit**#MEHR ARCOTEL**: Die **ARCOTEL** Hotelgruppe wurde im Jahr 1989 gegründet, und zählt heute mit 11 Hotels und ca. 850 Mitarbeiter:innen zu einem der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich. Mit unseren Hotels sind wir in Berlin, Dresden, Hamburg, Linz, Salzburg, Stuttgart...

  • Assistant Finance Manager:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Andaz am Belvedere Vienna Vollzeit

    Summary Hyatt repräsentiert mit der Marke Andaz ein individuelles / innovatives und immerzu erfrischendes Lifestyle Luxus Hotelkonzept. Hier werden alle Regeln gebrochen, geradliniger Luxus und traditionelle Gastfreundschaft gehören der Vergangenheit an. Ganz unter dem Motto „Alles kann überall möglich sein“ werden unsere Mitarbeiter angespornt auf...

  • Prüfungsleiter Wirtschaftsprüfung

    vor 6 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Consultatio Vollzeit

    **Teilzeit bis Vollzeit (25-40 Stunden)**: Audit Manager - ob Generalist oder Spezialist, bei uns kannst Du Dich in jede Richtung entwickeln! - ** Dein Profil = Perfect Match?** - Du hast Dein Studium beendet und arbeitest seit mind. 3 Jahren in der Wirtschaftsprüfung? - Du möchtest spannende Unternehmen in einem internationalen Umfeld prüfen und...

  • [austria Branch] Technische Back Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement - Ersatzteilmanagement - Gewährleistungsabwicklung - Kundenbetreuung - Unterstützung des Verkaufsteams - Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen - Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme) Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Wien - 07.01.2025 - Vollzeit - unbefristet **!** Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre HR-Expertise und Ihr Know-how in der Lohnverrechnung optimal einsetzen können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte **Personal Assistant - Payroll (all genders)**, die mit Präzision, Organisationstalent und einem ausgeprägten Sinn für...

  • Personal Assistant Mit HR Agenten

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ARCOTEL Kaiserwasser Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des General Managers in organisatorischen und administrativen Agenden des Tagesgeschäfts - Übernahme von HR Agenten im Bereich der HR Administration sowie vorbereitenden Lohn - und Gehaltsverrechnung - Office Management (Terminmanagement, Telefonate, Bearbeitung schriftlicher Korrespondenzen, etc.) - bedarfsbezogene...

  • Office Assistant

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...