Back Office Assistant Gebäudereinigung

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Parkplatz am Firmengelände

Home Office

Weiterbildung/
Karrierechancen

Betriebliche
Gesundheitsvorsorge

Gratis Obst
- Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Manage-_
- ment und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und _
- bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. _
- Zur Verstärkung des Office Teams am Standort in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt, einen motivierten und organisierten_

Back Office Assistent
Gebäudereinigung (w/m/d)*

ab sofort #Vollzeit #Wien

Eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
Wir bieten DIR # Flexible Arbeitszeiten Mo-Fr in der Zeit von 07:00 bis 16:00 Uhr

Tolle Kolleg:innen, ein motiviertes Team und jede Menge Spaß bei der Arbeit
Helle, klimatisierte und moderne Office-Bereiche sowie Pausenräume
Frisches Obst, Kaffee und Getränke
Mitarbeiterevents, einen Firmenparkplatz und eine tolle Verkehrsanbindung (S-Bahn, Bim etc.)
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein leistungskonformes Gehalt ab € 2.550,00 brutto/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz
DEINE Aufgaben # Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten

Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen
Trouble-Shooting und Fehlermanagement
Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung
Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
Laufende Pflege von Kunden
- und Lieferantenstammdaten
Selbständige Organisation des Back Office Bereichs

Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
UNSERE # Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil

Anforderungen
Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
Teamplayer mit sozialer Kompetenz
Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit
Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Belastbarkeit, Flexibilität

Neugierig geworden?

Wenn DU Interesse an der beschriebenen Position hast und die notwendigen Voraussetzungen mitbringst,

dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail, z.Hd. Bernd Haberleitner



  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Aufgaben - Angebotsmanagement und...


  • Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung des Office Teams...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: In dieser Position sind Sie nicht nur für einige unserer anspruchsvollen Objekte zuständig, sondern auch für die Leitung und Koordination unserer Objektleiter:innen verantwortlich. Folgende Aufgaben erwarten Sie: - Führung und Steuerung des operativen Geschäfts - Betreuung des bestehenden Kundenstamms - Personal - sowie...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen kompetenten Office Assistant, der die Organisation und Durchführung der täglichen administrativen Abläufe des Unternehmens unterstützt. Was sind die Aufgabenfelder eines Office Assistant? Der ideale Kandidat ist ein zuverlässiger Profi, der eine Vielzahl von Büroaufgaben übernimmt und auch unter Druck...


  • Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Servicepartnermanagement - Ersatzteilmanagement - Gewährleistungsabwicklung - Kundenbetreuung - Unterstützung des Verkaufsteams - Übersetzung und Erstellung technischer Unterlagen - Mithilfe bei Produktzertifizierung (für z.B.: Förderprogramme) Zur Unterstützung der Air Solution (AS) Abteilung suchen wir ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Betriebliche Herausforderung:Als Betriebsleiter übernehmen Sie die Verantwortung für das operative und administrative Team. Mit Ihrem Fachwissen tragen Sie maßgeblich zur Budgetplanung bei und sind für die gesamte Kostenverantwortung zuständig. Zudem sorgen Sie dafür, dass Ressourcen effizient genutzt werden.Zielsetzung:Die erfolgreiche Gewinnung neuer...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Objektleiter Hotellerie

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Dr. Schilhan Gebäudereinigung Vollzeit

    Wir sind ein österreichweit tätiges, familiengeführtes Dienstleistungsunternehmen mit über 40 Jahren Branchenerfahrung. Unsere Vision: Beliebtester Arbeitgeber der Branche zu sein. Dies erreichen wir durch ein familiäres, offenes Miteinander in einem Umfeld gegenseitiger Wertschätzung. **Objektleiter Hotellerie & Lebensmittelindustrie (m/w/d) **:Wien...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Talent Finders Recruitment Vollzeit

    Job Title: Tourism Online Assistant Company Name: Talent Finders Recruitment Position Type: Full-time, Part-time, Remote Pay Rate: €125 - 260€ per day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world? Talent Finders Recruitment is looking for dynamic...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Objektleiter*in für Gebäudereinigung im Innen - und Außendienst (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden (All-in) I Wien)**: - mag_das REINIGUNG ist überall dort, wo täglich helfende Hände bei der Unterhaltsreinigung benötigt werden. In Bürogebäuden, Kindergärten, Schulen und Seniorenheimen. Unsere Teams bestehen aus Reinigungsprofis und...

  • B2b Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **About Us** We are a young and motivated team of 70+ people, working to revolutionize the world of airsoft sports from the middle of Vienna. Novritsch is developing outstanding products, working with manufacturers and suppliers worldwide, selling to over 80 countries, and operating internationally. Our mission is to create airsoft products that people...


  • Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, in der sie sowohl Ihre Erfahrung in der Gebäudereinigung als auch Ihre vertriebsaffine Persönlichkeit einbringen können? Dann suchen wir Sie! Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Reinigungsbereich und sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Standortleitung.LINDLPOWER...

  • Back Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Makaro GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Als Back Office Assistant sorgst du für reibungslose interne Abläufe bei Makaro. - Du unterstützt aktiv das Management Team bei Projekten und wiederkehrenden Tasks. - Aufgaben wie Unterstützung bei der Buchhaltung, Recherche, Organisation von Projekten, Verfolgung und Dokumentation von Einkaufsbestellungen, etc. fallen in deinen...


  • Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...

  • Buchhaltung / Back Office

    vor 11 Stunden


    Wien, Österreich Augenspezialist Wien - Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort **Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn** In Teil - oder Vollzeit (30h - 40h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. **Was...


  • Wien, Österreich Jobleads Vollzeit € 4.500

    Ihr Aufgabenbereich: In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung über das operative und administrative Team. Sie bringen Ihr Fachwissen in die Budgetplanung ein und übernehmen die gesamte Kostenverantwortung. Weiters stellen Sie sicher, dass Ressourcen effizient genutzt werden. Ebenso engagieren Sie sich in der Gewinnung neuer Kunden und kümmern...