Office Management
vor 4 Wochen
In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Pölten, Graz, Linz, Salzburg, Villach, Lienz, Innsbruck und Dornbirn mit rund 460 Mitarbeitenden vertreten. Weltweit erzielte TK Elevator im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von rund 9 Mrd. Euro und betreut mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden, Kunden in über 100 Ländern. Bei uns stehen Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in 1230 Wien eine gut organisierte, serviceorientierte & proaktive Persönlichkeit für unser
Office Management / Frontoffice (m/w/x) DEINE Aufgaben / Tätigkeiten
- Als Front Office Rezeptionist in begrüßt Du unsere KollegInnen und Gäste täglich in unserer Unternehmenszentrale
- Mit Deinem Organisationstalent betreust Du neben den klassischen Empfangs-Tätigkeiten auch interne Projekte wie z.B. Reisebuchungen und Unterstützung bei unserer hausinternen und externen
- Eventorganisation
- Du bist Ansprechpartner in für externe Dienstleister im Bereich Office Management, inkl. Bestellwesen
- Du erledigst unterschiedliche administrative Aufgaben (z.B. Posteinund -ausgang, Telefon etc. )
- Du unterstützt unser internes Call-Center und bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner österreichweit bei Fragen rund um das Thema Störung, Reparaturen und Reklamationen. Hier koordinierst Du auch die eingegangenen Kundenanfragen mit unseren
- Technikern im Rahmen des Störungs- und Reparaturservices
- etc.
- Kaufmännische Berufserfahrung oder Quereinsteiger in aus z.B. Hotellerie / Tourismus (Erfahrung am Empfang wünschenswert)
- Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer in mit "Hands-On-Mentalität"
- Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
- Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, die stets ein Lächeln auf den Lippen hat und gerne im Kontakt mit Menschen ist? Dann bist Du die perfekte Unterstützung für unser Team
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologieunternehmen
- Du startest mit einer positionsrelevanten Einarbeitung (Onboarding) und hast persönlich, wie fachlich, die Chance Dich im Unternehmen weiterzuentwickeln (interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Du arbeitest in einem dynamischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und wo Du keine Nummer bist
- Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit einer konstruktiven Feedback-Kultur machen unser Unternehmen aus
- Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und viele Benefits (moderner Bürostandort, gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit (Firmenparkplatz), Kaffee und Getränke zur freien
- Entnahme, Firmen-Smartphone, betriebliches Gesundheitsmanagement (Arbeitsmedizinerin und Arbeitspsychologin), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sehr gutes Betriebsklima (Du-Kultur, legendäre Teamevents), günstige Mittagsmenüs über einen externen Lieferanten, verlässlicher und zukunftsorientierter Arbeitgeber, etc.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ( Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) unter der Kennnummer 103.013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: 1 -83
@:
Profil
Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von Neuanlagen ist das Unternehmen in den Bereichen Instandhaltung, Service/Wartung und Modernisierung der genannten Anlagen tätig.
In Österreich ist das Unternehmen an insgesamt 9 Standorten in Wien, St. Pölten, Graz, Linz, Salzburg, Villach, Lienz, Innsbruck und Dornbirn mit rund 460 Mitarbeitenden vertreten. Weltweit erzielte TK Elevator im Geschäftsjahr 2022/2023 einen Umsatz von rund 9 Mrd. Euro und betreut mit mehr als 50.000 Mitarbeitenden, Kunden in über 100 Ländern. Bei uns stehen Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in 1230 Wien eine gut organisierte, serviceorientierte & proaktive Persönlichkeit für unser
Office Management / Frontoffice (m/w/x) DEINE Aufgaben / Tätigkeiten
- Als Front Office Rezeptionist in begrüßt Du unsere KollegInnen und Gäste täglich in unserer Unternehmenszentrale
- Mit Deinem Organisationstalent betreust Du neben den klassischen Empfangs-Tätigkeiten auch interne Projekte wie z.B. Reisebuchungen und Unterstützung bei unserer hausinternen und externen
- Eventorganisation
- Du bist Ansprechpartner in für externe Dienstleister im Bereich Office Management, inkl. Bestellwesen
- Du erledigst unterschiedliche administrative Aufgaben (z.B. Posteinund -ausgang, Telefon etc. )
- Du unterstützt unser internes Call-Center und bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner österreichweit bei Fragen rund um das Thema Störung, Reparaturen und Reklamationen. Hier koordinierst Du auch die eingegangenen Kundenanfragen mit unseren
- Technikern im Rahmen des Störungs- und Reparaturservices
- etc.
- Kaufmännische Berufserfahrung oder Quereinsteiger in aus z.B. Hotellerie / Tourismus (Erfahrung am Empfang wünschenswert)
- Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und einem hohen Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer in mit "Hands-On-Mentalität"
- Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen, höflichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (Office 365)
- Einwandfreie Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
- Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit, die stets ein Lächeln auf den Lippen hat und gerne im Kontakt mit Menschen ist? Dann bist Du die perfekte Unterstützung für unser Team
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten internationalen Technologieunternehmen
- Du startest mit einer positionsrelevanten Einarbeitung (Onboarding) und hast persönlich, wie fachlich, die Chance Dich im Unternehmen weiterzuentwickeln (interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Du arbeitest in einem dynamischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und wo Du keine Nummer bist
- Flache Hierarchien und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, mit einer konstruktiven Feedback-Kultur machen unser Unternehmen aus
- Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und viele Benefits (moderner Bürostandort, gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit (Firmenparkplatz), Kaffee und Getränke zur freien
- Entnahme, Firmen-Smartphone, betriebliches Gesundheitsmanagement (Arbeitsmedizinerin und Arbeitspsychologin), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sehr gutes Betriebsklima (Du-Kultur, legendäre Teamevents), günstige Mittagsmenüs über einen externen Lieferanten, verlässlicher und zukunftsorientierter Arbeitgeber, etc.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung ( Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) unter der Kennnummer 103.013 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabine Rössl-Stastny, T: 1 -83
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JBG81_AT
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH VollzeitOffice Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology VollzeitWir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit**Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter*innen im...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...
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Student Job
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit**Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...
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Student Job
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Raiffeisen Capital Management Vollzeit**Student Job (f/m/x) - Management Office** **(20-25h/Woche)**: Das Management Office arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen und ist nicht nur für den reibungslosen Ablauf des Sitzungsmanagements verwantwortlich, sondern übernimmt auch eine Vielzahl fachlicher und organisatorischer Aufgaben (inkl. Projektmanagementtätigkeiten) innerhalb von...
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Office Management Steuerberatung
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Nebe... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Front- & Backoffice ab 30h/Woche #personalmanagement #international #teamspirit #citycenter Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern akt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Office Management
vor 1 Monat
Wien, Österreich Büroring VollzeitÜber uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit**Office Management (W/M/X)**:- Wien- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben****Bewerbung via WhatsApp****Was Du Mitbringst**:- Berufserfahrung in der Assistenz & Bewirtung von Vorteil- Spaß an der Bewirtung und Organisation der dazugehörigen Aufgaben- Sie überzeugen durch ein gepflegtes, sicheres sowie wertschätzendes Auftreten- Organisationstalent und...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**OFFICE MANAGEMENT**: WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X) - Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden! Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit**Content Performance Group** Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...
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Mitarbeiter in Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter VollzeitDas Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....
