Office Manager + HR Support
vor 1 Monat
Die HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und auf künstlicher Intelligenz (KI) basierter Software, um Medikamente schneller, kosten günstiger und mit höherer Erfolgswahrscheinlichkeit zu entwickeln.
Das Team ist sehr international zusammengesetzt und arbeitet in einem agilen, wissenschaftsgeprägten und kollaborativen Umfeld am Vienna BioCenter (VBC). Zur Organisation des reibungsfreien Bürobetriebes suchen wir aktuell eine/n generalistisch aufgestellte/n
Office Manager + HR Support (w/m/d)
30 - 35 Wochenstunden, Wien
Die Position kombiniert unterschiedliche Aufgaben aus Office Management, HR und Kommunikation. Sie ist besonders interessant für Leute, die vielfältige Aufgaben übernehmen möchten und die die Abwechslung in einem jungen dynamischen und multikulturellen Umfeld schätzen. Die Stelle bietet sehr viel Raum für Mitgestaltung, Optimierung der Prozesse und Eigenverantwortlichkeit.
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Ansprechpartnerin für das interne Team und für externe Partner innen: Personalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und Interessenvertretungen, Web Designer und Homepage
- Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und Offboardings
- Verwaltung von Personaldaten
- Unterstützung in der Personaladministration
- Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
- Unterstützung im Bereich Unternehmenskommunikation: Presse und Social Media
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Profil
- Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management, Backoffice oder Team Assistenz im internationalen Umfeld
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist Firmensprache
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit in einem wissenschaftsorientierten, internationalen und multikulturellem Team
Wir bieten
- Sehr gut erreichbarer, zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien
- Bis zu 50% Heimarbeit möglich
- Sehr flexible Gleitzeitregelung
- Gehalt: EUR 42.000 - EUR 48.000 brutto per anno auf Basis Vollzeit
JBG81_AT
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Office Manager + Hr Support
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und...
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Office Manager + Hr Support
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000 - € 48.000Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und...
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Office Manager + Hr Support
vor 4 Stunden
Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000 - € 48.000Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art Hardwarelösungen und...
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Office Manager + Hr Support
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000 - € 48.000Die HeartBeat.Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...
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Office Manager + Hr Support
vor 4 Stunden
Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit € 42.000 - € 48.000Die HeartBeat.Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...
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Office Manager + HR Support
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Mag. Monika Kail VollzeitDie HeartBeat.bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz. Die Plattform kombiniert innovative Stammzelltechnologien zur Produktion von menschlichen 3D-Herzmodellen mit State-of-the-Art...
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Büroleiter + HR-Support
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienÜber unsDie HeartBeat.Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz.Die PositionDie Stelle...
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Büroleiter + HR-Support
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienAufgabenbereichePersonalverrechnung, Steuerberatung, Vereine und InteressenvertretungenWeb Designer und Homepage Unterstützung von Rekrutierungsprojekten, On- und OffboardingsVerwaltung von PersonaldatenUnterstützung in der...
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Büroleiter + HR-Support
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Office Manager + HR Support (w/m/d) 30 – 35 Wochenstunden, WienÜber unsDie HeartBeat.Bio AG ist ein forschendes Unternehmen der Biotechnologie und betreibt eine einzigartige, auf humanen Organoiden basierende Technologieplattform zur Entwicklung von neuartigen Therapien gegen Herzinsuffizienz.Aufgaben und...
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HR Support and Office Management Part-time
vor 4 Monaten
Wien, Österreich CheckYeti GmbH VollzeitCheckYeti is an **ambitious growth company** with an international team dedicated to **creating unforgettable experiences for our customers.** ️ To support our growth plans, we’re looking for an **enthusiastic and highly motivated person** to become an integral part of our team, providing **support to our HR department**, taking care of **office...
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HR-Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Manager, der sich auf die Rekrutierung, Begleitung und Entwicklung unserer Mitarbeiter spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams HR-Management, Recruiting & Entwicklung werden Sie unsere ersten Ansprechpersonen für HR-Anliegen und die Gestaltung der Arbeitsbeziehungen sein.VerantwortlichkeitenBetreuung mehrerer...
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HR Manager
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit**Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office Thermo Fisher Scientific Inc. (NYSE: TMO) is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion and approximately 125,000 employees globally. Our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. As part of the Thermo...
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HR Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich Thermo Fisher Scientific Vollzeit**Work Schedule** Standard (Mon-Fri) **Environmental Conditions** Office Thermo Fisher Scientific Inc. (NYSE: TMO) is the world leader in serving science, with annual revenue exceeding $40 billion and approximately 125,000 employees globally. Our mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. As part of the Thermo...
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HR Officer
vor 1 Monat
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitHR Officer (HSS)(P3) - (2024/0569 (179173)) Organization: MTHR-HR Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-09-30, 10:47:21 AM Closing Date: 2024-10-21, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes Organizational...
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Group HR Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich TDE Group Vollzeit**More than a jobit’s an adventure in innovation**: TDE Digital is looking for an experienced, resourceful, strategic, and forward-thinking Group HR manager to design and implement HR infrastructure ensuring smooth and efficient operations to support company in the next phase of growth and expansion. Join our team as an HR Manager at tde! At tde, we...
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HR Manager, Dach
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Paysafe VollzeitReporting to the SVP, HR Europe, the HR Manager DACH takes full responsibility for all HR activities to support the Vienna, Berlin and other DACH employees. This is a Vienna based role that requires first class Austrian and German HR knowledge and experience, leadership prowess and the ability work at a fast, disruptive pace. **Key Responsibilities**: -...
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HR Manager
vor 1 Monat
Wien, Österreich World Data Lab Vollzeit**Your mission**: As the **Human Resources Manager,** you will play a crucial role in establishing and leading all human resource functions within World Data Lab. This includes recruitment, employee relations, performance management, compliance, learning and development, and fostering a positive workplace culture. You’ll work closely with leadership to...
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HR Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich DO & CO VollzeitCompany Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...
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HR Manager
vor 4 Monaten
Wien, Österreich DO & CO VollzeitCompany Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...
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HR-Manager:in & Office Administration (20h)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich marswalk media GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen ein empathisches Organisationstalent, das uns dabei hilft, den HR-Bereich von marswalk aufzubauen und zu führen. Als HR-Manager/in und Office-Administrator/in werden Sie diverse Office-Tätigkeiten übernehmen und unserem Team beim Performen helfen.AufgabenHR Management (2/3):Verantwortung Recruitingprozess (Stellenausschreibungen,...
