Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

vor 4 Wochen


Wien, Österreich BIOMAY Produktions- u Handels AG Vollzeit

Die Wiener Biomay AG ist ein expandierender GMP-Hersteller von innovativen biopharmazeutischen Produkten wie etwa Plasmid DNA, rekombinante Proteine und mRNA. Am neuen Standort in der Seestadt Aspern wurde ein modernes Firmengebäude errichtet und in Betrieb genommen. Zu unseren Kunden zählen sowohl internationale Biotech-Startups, als auch renommierte multinationale Unternehmen in den Bereichen Impfstoffentwicklung, personalisierte Tumortherapien, Gentherapie und Gene-Editing.

Zur Verstärkung in der Administration suchen wir ab sofort für unseren
Standort in der Lazarettgasse (1090 Wien) eine/n

Team Assistant / Front Office (m/w/d)


Aufgaben
  • Allgemeine Front und Back-Office Tätigkeiten
  • Professionell freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
  • Annahme und Weiterleiten eingehender Anrufe und E-Mails
  • Bearbeitung des Bewerbungsmanagements
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Verwalten der Zeitwirtschaft (Korrekturen von Fehlzeiten, Urlauben, Monatsabschlüssen)
  • Beschaffung von Büromaterial und Basisausstattung Sozialraum
  • Postbearbeitung, Versand sowie Botendienstbeauftragung
  • Vertretungsweise Erfassen von Eingangsrechnungen, BMD-Erfahrung von Vorteil

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe, Universität)
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Administration
  • Erfahrung im Personalwesen vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit IT-Technologie sowie MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsfreude, freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
  • Begeisterung für vielseitige Tätigkeiten
  • Selbständiges und genaues Arbeiten

Wir bieten

Für diese Position ist ein Mindestbruttogehalt von € 2.535, pro Monat (Vollzeit, kein All-in, keine Überstundenpauschale) vorgesehen. Eine etwaige Überzahlung erfolgt gemäß Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Als Dienstorte gelten die beiden Standorte der Firma: Ada-Lovelace-Straße 2, Seestadt 1220 Wien, sowie Lazarettgasse 19, 1090 Wien.

Eintritt ab sofort

Wir bieten Ihnen ein interessantes vielfältiges Aufgabengebiet, moderne Büroräumlichkeiten, sehr gute öffentliche Anbindung und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem motivierten Team.


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  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf engagierte...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe.Aus Freude am gemeinsamen Erfolg.Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Rutter Immobilien Gruppe. Aus Freude am gemeinsamen Erfolg. Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...


  • Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit - Wien - Berufserfahrene, Absolventen - Unbefristet **Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)** - die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat - die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen **Als Teamassistenz...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich IVU Traffic Technologies AG Vollzeit

    Projektarbeit- Wien- Berufserfahrene, Absolventen- Unbefristet**Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d)**- die aufgeschlossen ist und Spaß an der Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern sowie Kolleginnen und Kollegen hat- die das Geschehen im Büro überblicken und jederzeit mit Rat und Tat proaktiv zur Seite stehen**Als Teamassistenz (m/w/d)**-...


  • Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    We are looking for a remarkable Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) to join our stellar team at Alpin Family Gmbh in Nauders TyrolGrowing your career as a Full Time Front Office MitarbeiterIn (m/w/d) is an awesome opportunity to develop productive skills.If you are strong in project management, decision-making and have the right personality for the job, then...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00647** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Deine Karrierechance als Teamassistenz / Back Office (w/m/d)! Du suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Position, in der du selbstständig arbeiten kannst, noch dazu mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell? Dann nutze jetzt deine Chance und starte in einem top Unternehmen in Wien durch! **Zu deinen Aufgaben zählen**: - Organisatorische...


  • Wien, Österreich Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** **Rheinmetall MAN Military Vehicles Österreich GesmbH in Wien** - Rheinmetall - / - **Teamassistenz Engineering (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **AT00546** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Assistenz der Abteilungsleitung Engineering haben Sie folgende...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


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    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

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