Payroll Coordinator

"One World, One Philosophy, One Family" - das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 18.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt. Für unseren Retail Bereich suchen wir ab sofort eine:n

Payroll Coordinator (m/w/d)

Aufgabengebiete:

* Ansprechperson für Mitarbeiter: innen sowie Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten sowie sozial-, lohn- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Bearbeitung und Pflege aller Personaldaten in unserem Mitarbeitersystem Same System & SuccessFactors
* Erstellung von Arbeitsverträgen und diversen Dokumenten (Karenzbestätigungen, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse, ect.)
* Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unserer externe Lohnverrechnung
* Administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. die Karenzverwaltung, Mutterschutz und Elternteilzeit
* Strukturierte Organisation aller Dokumente in unseren digitalen Personalakten
* Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern und mit unserer externen Lohnverrechnung
* Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern (ÖGK, AMS)
* Mitarbeit bei der Optimierung internationaler Projekte im Hinblick auf unsere Systeme
* Reporting an die Head of "People & Culture"

Qualifikationen:

* Fachkenntnisse in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und Zeiterfassung
* Personalverrechnungs Ausbildung von Vorteil
* Kaufmännisches Verständnis (z.B. durch Berufserfahrung oder Vorlesungen)
* Gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
* Hervorragendes Selbstmanagement gepaart mit einer strukturierten und organisierten Arbeitsweise
* Serviceorientierte, positive Einstellung sowie soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer präzisen Arbeitsweise
* Flexible, belastbare und proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
* Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englischkentnisse für internationale Projekte notwendig

Unser Angebot:

* Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Eine Unternehmenskultur, in der wir neue Ideen begrüßen und schnell von der Idee zur Tat schreiten
* Teil eines Teams zu sein, indem Zusammenarbeit, Kreativität und Aktion zu den Schlüsselbegriffen gehören
* Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke sowie Obst in Bio-Qualität
* Eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten für all unsere Marken
* Langfristige und attraktive Perspektive in einem finanzstarken und expandierenden Unternehmen

Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung

Bei BESTSELLER sagen wir: We Own It

Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.

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