Front Office/Ordinations-Assistent(in)

Vor 3 Tagen


Wien, Österreich, Österreich Wunschkind Klinik Dr. Brunbauer Teilzeit
Front Office/Ordinations-Assistent(in) (m/w/d)

TEILZEIT (32h/Woche) - VOLLZEIT (40h/Woche)

Wir sind eine junge, innovative und patientenorientierte Kinderwunschklinik im Zentrum von Wien. Unser Streben nach hoher Schwangerschaftsrate bei gleichzeitiger persönlicher qualitätsvoller Beratung und Betreuung ist unsere Philosophie. Ein erfahrenes Team, internationale Vernetzung und ein modernes Labor bieten unseren Patienten eine exzellente Grundlage für eine optimale Behandlung auf dem Weg zum WUNSCHKIND.

IHR AUFGABENBEREICH:

* Allgemeine Assistenz (Terminvereinbarung telefonisch und persönlich, Einpflegen in unsere IVF Software, Rechnungsvorbereitung, Korrespondenz)
* Empfang unserer PatientInnen
* Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

* Ausbildung zur Ordinationsassistenz/medizinischen Verwaltungsassistenz oder Kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Gute Kenntnisse der MS Office Programme
* Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Souveränes und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Empathie
* Berufserfahrung von Vorteil

WIR BIETEN:

* Ein freundliches und kollegiales Umfeld
* Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Mindestgehalt von 2.600,- EUR brutto/Monat (40h); Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich möglich
* Langfristige Anstellung

Interessiert?
Ansprechperson: Simge Tuncay-Mostafavi
Senden Sie Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf und Foto per: smart bewerben

  • Wien, Österreich, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Die aetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches - teils marktführend - seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und ebenso in der bauwirtschaftlichen Abwicklung von komplexen Projekten höchste Qualitätsansprüche verfolgt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/r...


  • Wien, Österreich, Österreich REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH Vollzeit

    Assistent/in Hausverwaltung (m/w) Die REAL ESTATE PARTNER Realitäten & Immobilien Consulting Services GmbH, ist ein familiäres Unternehmen. Wir bieten unseren Kunden die Verwaltung von Liegenschaften in den Bereichen Gewerbe, Zinshäuser und Wohnungseigentum. Wir suchen eine Verstärkung unseres Teams im Bereich der Verwaltung.Für unsere Kanzlei suchen...


  • Wien, Österreich Biogena Naturprodukte GmbH Vollzeit

    Our passion is health! Wir bei BIOGENA haben ein großes Ziel: mehr Gesundheit, Lebensqualität und Wohlbefinden für alle MEnschen dieser Welt. Daran arbeiten wir jeden Tag gemeinsam als Team mit viel Leidenschaft und Motivation. Für unseren neu errichteten und einzigartigen BIOGENA Plaza (Operngasse 8, 1010 Wien) suchen wir zum sofortigen...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    #be_a_triSTAR Bilde **ab sofort** einen Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt und bewirb dich als **Front Office Manager (STARS)** Deine Aufgaben sind: - Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office - Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste - Check In und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als** **Front Office Agent (w/m/d**) sind Sie in einem der vielfältigsten Verantwortungsbereiche tätig, den ein Hotel zu bieten hat. Als erste Anlaufstelle für unser internationales Gästepublikum, dem Front Office, gilt es, die Anliegen unserer Gäste mit einer guten Menschenkenntnis und Feingefühl zu bewerkstelligen und gleichzeitig für einen...


  • Wien, Österreich Primestar Hospitality GmbH Vollzeit

    **Wer sind wir?**: KOMM ZU UNS INS TEAM! DEINE KARRIERE BEI PRIMESTAR Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 3.701 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, ein Hotel in Wien sowie ein weiteres in der österreichischen Hauptstadt. 2022 eröffnete in Berlin das erste Hotel die Eigenmarke June Six im Segment der...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Front Office

    vor 12 Stunden


    Wien, Wien, Österreich TAG GmbH Vollzeit

    Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und EnergiewendeMit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb...

  • Front Office Agent

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...


  • Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist die renommierte Wahlarztordination Co-Ordination im 8. Bezirk in Wien. Die Co-Ordination hat sich seit Eröffnung im Jahr 2015 mit mittlerweile mehr als 25 Fachärzt*innen zu einer der größten Wahlarztordinationen Wiens etabliert. Zur Verstärkung des Teams wird ab sofort für 35 Stunden/Woche ein*e Mitarbeiter*in gesucht, der/die die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...


  • Wien, Österreich Jaz in the City Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - Jaz in the City.**: Das Herz von Jaz in the City pulsiert durch die Sounds der Stadt. Jaz in the City ist „in tune“ mit dem Ort, dem Leben und den Vibes der Straßen. Hier erwarten Dich echte Erlebnisse, wo andere Hotels nur Eindrücke liefern. Unser Stil? Bewusste Improvisation, individuell und einzigartig mit jedem Akkord....

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23153513 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit 141 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen die...

  • Front Office Agent

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere Vollzeit

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um dich. Anstellungsart: VollzeitCheck-in und Check-out sowie die persönliche und telefonische Betreuung unserer Gäste Umsetzung...


  • Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental Hotel Group Limited Vollzeit

    Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und über 138 Gästezimmer und Suiten verfügen, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren. Es wird ein Restaurant, eine Bar und einen Außenbereich mit Garten umfassen. Darüber hinaus wird das Anwesen ein Spa im Mandarin Oriental bieten, das mehrere...

  • Office Assistent:in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...


  • Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistent*in/Assistent* für das Betriebsratsteam (20 Wochenstunden)**: **Informationen zur offenen Position**: - Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. - Für...

  • Front Office

    vor 12 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Front Office & Teamassistent/in Vollzeit: 40 Wochenstunden Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang: * Sie fungieren als erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich um einen reibungslosen und...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Front Office Agent / Supervisor / Nachtschicht (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: - Wir erweitern unser Team und sind ab sofort auf der Suche nach neuen Mitarbeiter/innen am Front Office_ - Egal ob motivierte Quereinsteiger/innen oder begeisterte alte Hasen wir suchen:_ **Front Office Agents / Front Office Supervisor / Front Office Mitarbeiter...


  • Wien, Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unseres TeamsWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Front Office Mitarbeitende bei uns mitarbeitet. Als erste Ansprechperson für Kunden und Besucher soll sie einen guten Eindruck von unserem Unternehmen vermitteln.Bei dieser Position arbeitest du im dynamischen Umfeld unseres Unternehmens und bist Teil eines lebhaften...