Front Office Manager

vor 20 Stunden

Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

#be_a_triSTAR

Bilde **ab sofort** einen Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt

und bewirb dich als

**Front Office Manager (STARS)**

Deine Aufgaben sind:

- Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office
- Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement
- Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen
- Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle
- Sicherstellung des korrekten Umgangs der Bonussysteme des Franchisegeber
- Ansprechpartner für das Front Office Team, Dienstplangestaltung; Urlaubsplangestaltung (diese in Zusammenarbeit mit der Direktion)
- Sämtliche administrative Aufgaben am Front und im Back Office sicher und selbständig durchzuführen
- Du trägst zu einem effizienten operativen Ablauf bei und sorgst für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses
- Erledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Checklisten
- Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh
- und Spätdienst
- Abwicklung der Gästekorrespondenz

Unser Anforderungsprofil an dich ist:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung
- Du konntest bereits Erfahrung in vergleichbarer Position oder als Assistent sammeln
- Du verstehst es, Ihr Team zu motivieren, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten
- Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus
- Du zeichnest dich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
- Als operatives Vorbild kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in deiner Abteilung und schaust auch "über den Tellerrand"
- Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können
- Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen dir im neuen Job

Es erwartet dich:

- Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business)
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine großzügige Urlaubsregelung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Planbare Arbeitszeiten
- Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit
- Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion
- Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager
- Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien
- Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße
- Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen
- Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte
- Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG

Als transparentes Unternehmen erarbeiten wir eine marktkonforme und erfolgsorientierte Bezahlung für unsere triSTARS. Der KV für ArbeiterInnen in Hotellerie und Gastgewerbe bzw. die Lohntabelle für die Hotellerie in Wien sieht für Beschäftigungsgruppe 1 einen Bruttolohn von EUR 2.215;
- plus Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld vor. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
- Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
- Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.

Kontakt

Wenn du dich angesprochen fühlst und Interesse hast mit uns die Entwicklung der tristar Gruppe zu gestalten, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung. Bitte bewirb dich ausschließlich über den unteren Button "Jetzt Bewerben"

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Demolytic Vollzeit

    **Wien**: **Österreich**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...

  • Front Office Manager

    vor 7 Stunden

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23121303 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodošli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gäste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Citadines Danube Vienna Vollzeit

    **Citadines** ist Teil der weltweit erfolgreichen **Ascott Group **mit derzeit ca. 800 Service Apartment Hotels auf fünf Kontinenten verteilt. Das **Citadines Danube Vienna** wird damit zu unserem jüngsten Zuwachs, welches seine Pforten im **Dezember 2023** geöffnet hat. Das attraktive Wiener Aparthotel zeichnet sich durch seine moderne Ausstattung aus....

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22125164 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich DEMNER, MERLICEK & BERGMANN Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du liebst es zu unterstützen, bist ein Organisationstalent und kontaktfreudig. Du hast ein gutes Auftreten, bist belastbar, wirst nicht so schnell hektisch - und bist somit der Ruhepol im organisierten Chaos. Ein sicherer, freundlicher Auftritt am Telefon sowie Begrüßen von Gästen und Kunden ist selbstverständlich für dich. Als Front Office Manager...

  • Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Werde **ab sofort** Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna -...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099377 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen...

  • Front Office Manager

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** Die tristar Hotelgruppe ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner von Accor Hotels, Hilton Worldwide, InterContinental Hotels & Resorts, sowie Marriott International. Die tristar Hotelgruppe managt und betreibt zurzeit mehr als 40 Hotels, davon 8 in Österreich. Als junges...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Front Office Manager: Gestalter von unvergesslichen Erlebnissen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Einleitung Im Hotel Josefshof am Rathaus erwarten wir dich als Front Office Manager. In dieser Position hast du die Möglichkeit, unsere Gäste herzlich zu empfangen und ihnen einen unvergesslichen Aufenthalt zu bieten.Beschreibung der Rolle Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Leitung unseres Front Office Teams. Du wirst gemeinsam mit...

  • Front Office Assistent mit Herz

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    ÜberblickDas 4-Sterne Hotel Hotel Josefshof am Rathaus ist bekannt für seine moderne Wiener Eleganz und familiäre Herzlichkeit.LohnDer monatliche Bruttolohn beträgt mindestens 26.000 Euro, wobei wir je nach Qualifikation und Erfahrung bereit sind, darüber hinaus zu zahlen.AufgabenbereichAls Front Office Assistent bist du der erste Ansprechpartner für...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Motel One Wien-Prater Vollzeit

    **Das zeichnet den Job aus** - Koordination und Führung in der Abteilung Front Office, inkl. Erstellung der Dienst - und Urlaubspläne - Durchführung von Check-Ins, sowie Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen - Überwachung der Kosten - und des Logis-Erlösbudgets - Umsetzung und Pflege des internen Motel...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Assistant Front Office Manager (m/w/d)**: **Functieomschrijving**: As Max Brown Assistant Front Office Manager you will work hand in hand with the Front Office Manager. You manage the front office shift and are responsible for assigning and monitoring tasks and training new staff. You cover for the Front Office Manager during his/her absence. You will also...