MitarbeiterIn im Customer Success Management

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich PhiAcademy GmbH Vollzeit
MitarbeiterIn im Customer Success Management (m/w/d)
Aufgabenbeschreibung:

Wir schaffen die besten Beauty Artists. Kunden auf der ganzen Welt entscheiden sich für die Marke Phi, weil sie wissen, dass jeder, der ein PhiAcademy-Zertifikat besitzt eine professionelle Ausbildung durchlaufen hat. Die Qualität und Präzision der Phi-Techniken sind international anerkannt. Unser Gründer Branko Babic hat im Laufe der Jahre in der Beauty-Branche ikonischen Status für seine einzigartige Art der Augenbrauenformung erreicht. Er entwickelte seine eigene spezifische Technik zur Formung von Augenbrauen, die er PhiBrows nannte. Neben der Technik der PhiBrows können andere Techniken wie PhiContour, PhiLashes und viele mehr erlernt werden.

Dein Profil / Qualifikationen:
  • Du bist sehr kommunikativ und hast Freude am Austausch mit Kunden.
  • Du verfügst über eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Unsere Kunden stehen immer an erster Stelle. Du bist telefonisch erreichbar und verfügst über eine professionelle und höfliche Telefonstimme.
  • Es fällt dir leicht, selbstständig und qualitätsbewusst zu arbeiten und bei der Lösung komplexer Aufgaben den Überblick zu behalten.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du kannst auch Spanisch sprechen. Außerdem wäre Italienisch oder Französisch auch von Vorteil.
  • Du hast großes Interesse an Beautyprodukten.
  • Du bist sehr stressresistent.
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und anderen relevanten Tools.
  • Einschlägige erufserfahrung im Kundenservice / Support wäre von Vorteil.
  • Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du bist flexibel, arbeitest gerne im Team und trägst zu einem guten Arbeitsklima bei
Deine Aufgaben:

Wir suchen Unterstützung für unser Team in der Customer Success-Abteilung. Dein abwechslungsreicher Aufgabenbereich umfasst folgende Tasks in unserem Team:

  • Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Live-Chat in Englisch, Deutsch, Spanisch. Von Vorteil: Italienisch und Französisch
  • Kundenbeschwerden, -anfragen oder andere Probleme zeitnah und effizient lösen.
  • Bereitstellung von Produkt- oder Service-Informationen und Bestell-Unterstützung für Kunden über unsere Service-Kanäle.
  • Bereitstellung von After-Sales-Service, einschließlich der Kontaktaufnahme mit den Kunden, um sicherzustellen, dass sie mit ihrem Kauf zufrieden sind.
  • Ticketmanagement: Nutzung von Ticketsystemen zur Protokollierung und Nachverfolgung von Kundenproblemen. Verwalten und priorisieren von Supportanfragen, um eine zeitnahe Lösung sicherzustellen
  • Zusammenarbeit mit anderen Teams, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.(Logistik, Finanzabteilung, etc)
  • Mit Produktkenntnissen auf dem neuesten Stand bleiben.
  • Erkennung von Cross- und Upselling-Potenzialen und Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Umsetzung
Unser Angebot:
  • Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und zusätzliche Leistungen. (Essensbons, Massagen, Parkplatz etc)
  • Wir schätzen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen, deswegen sind wir für eine Überzahlung bereit
  • Ein sehr hilfsbereites und motiviertes Team
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Erforderliche Anhänge:
  • Lebenslauf
  • Kurzes Motivationsschreiben, damit wir dich kennenlernen können, bereits vorweg.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Wenn Sie unserem Team beitreten möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf per smart bewerben

Customer Success Management (m/w/d)
Job description:

We create the best beauty artists. Customers all over the world choose the Phi brand because they know that everyone who has a PhiAcademy certificate has undergone professional training. The quality and precision of Phi techniques are internationally recognized. Our founder Branko Babic has achieved iconic status in the beauty industry over the years for his unique way of shaping eyebrows. He developed his own specific technique for shaping eyebrows, which he called PhiBrows. In addition to the PhiBrows technique, other techniques such as PhiContour, PhiLashes and many more can be learned.

Your profile / qualifications:
  • You are very communicative and enjoy exchanging ideas with customers.
  • You have a solution-oriented way of working. Our customers always come first. You can be reached by phone and have a professional and polite telephone voice.
  • You find it easy to work independently and with a focus on quality and to keep an overview when solving complex tasks.
  • You have very good written and spoken German and English skills.
  • You can also speak Spanish. Italian or French would also be an advantage.
  • You have a great interest in beauty products.
  • You are very stress-resistant.
  • Experience in using CRM systems and other relevant tools.
  • Relevant professional experience in customer service / support would be an advantage
  • Teamwork skills and an independent and structured way of working
  • You are flexible, enjoy working in a team and contribute to a good working atmosphere
Your tasks:

We are looking for support for our team in the Customer Success department. These would be your tasks as part of our team:

  • Answering customer inquiries by phone, email or live-chat in English, German, Spanish. Advantageous: Italian and French
  • Resolving customer complaints, inquiries or other problems promptly and efficiently
  • Providing product or service information and order support for customers via our service channels
  • Providing after-sales service, including contacting customers to ensure they are satisfied with their purchase
  • Ticket management: Using ticket systems to log and track customer issues
  • Managing and prioritizing support requests to ensure timely resolution
  • Working with other teams to ensure customer satisfaction (logistics, finance, etc.)
  • Staying up to date with product knowledge
  • Identifying cross-selling and upselling potential and working with the sales team to implement it
What we offer:
  • Great working atmosphere thanks to an appreciative management culture and fair treatment of one another
  • A varied job in a dynamic environment
  • Competitive salary and additional benefits (meal vouchers, massages, parking, etc.)
  • We value your qualifications and experience, which is why we are willing to pay more
  • A very helpful and motivated team
  • Flat hierarchies and short decision-making processes
  • Flexible working hours and the option of working from home
  • Attractive remuneration and additional benefits
Required attachments:
  • CV
  • Short letter of motivation so that we can get to know you, in advance.

We look forward to receiving your application

If you would like to join our team, please send your CV with apply smart



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