Executive Assistant

vor 1 Monat


Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit
Introdynamisches Arbeitsumfeld|vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen, das für seinen Kaffee und Tee bekannt ist.

Aufgabengebiet
  • Unterstützen Sie den CEO & CFO im Tagesgeschäft
  • Koordinieren und leiten Sie Besprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen & Vorbereitung von Präsentationen
  • Reisemanagement
  • Betreuung internationaler Gäste und Partner, Repräsentation der Marke und des Unternehmens
  • Unterstützung und Leitung globaler Projekte
  • Digitalisierung und WEiterentwicklung interner Prozesse & Strukturen
  • interne und externe Kommunikationsschnittstelle
  • Zusammenarbeit mit dem Führungsteam, Tochtergesellschaften und Partnern
Anforderungsprofil
  • Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Ausbildung
  • 2 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld wünschenswert
  • Eine gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Ergebnisorientiert und bereit, "die Extrameile" zu gehen
  • Offene Denkweise und die Bereitschaft, sich beruflich weiterzuentwickeln
  • kommunikative, motivierte Persönlichkeit und Teamplayer
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen ein Plus
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
Vergütungspaket
  • internationales, dynamisches Arbeitsumfeld
  • persönliche Coachings
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Homeoffice (nach Absprache)
  • Rabatt auf die hausinternen Produkte
  • öffentlich gut erreichbar, Parkplatz vorhanden
  • Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von ca. EUR 55.000,-. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.
KontaktSara Wieser
ReferenznummerJN
Beraterkontakt
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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe, die in ausgewählten Märkten präsent ist. Spektakuläre und zukunftsweisende Projekte sind seit Generationen das Markenzeichen. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit. Wir suchen nach einem erfahrenen Executive...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich JOHNSON & JOHNSON Vollzeit

    Executive Assistant / Personal Assistant (part-time 50 % function) Job Title Executive Assistant / Personal Assistant (part-time 50 % function) Function Business Support Sub Function Administration & Secretarial Category Analyst, Administration & Secretarial (P4 & N23) Location Wien-Umgebung, Lower Austria, Austria Date Posted Jul Requisition Number W...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine kapitalstarke nationale und internationale Immobilien-Investmentgruppe mit einer langen Geschichte. Sie ist bekannt für ihre spektakulären und zukunftsweisenden Projekte, die in ausgewählten Märkten präsent sind. Hochwertige Architektur in besten Lagen ist ihr Markenzeichen.Als Executive Assistant bei DWL Consulting werden...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich MBE Equity GmbH Vollzeit

    'Executive Assistant' (m/f/d) for private equity consulting firm1010 Vienna For immediate start Part-time or Full-time Job RoleAs Executive Assistant, you are closely supporting the Managing Director. Duties and responsibilitiesAdministrative and organizational support of a small team Preparation of presentations, reports and meetings in the real estate...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH engagieren möchte. Als Executive Assistant im kaufmännischen Bereich unterstützen Sie unseren Geschäftsführer und CFO in administrativen und organisatorischen Belangen.AufgabenUnterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Housekeeping Assistant to join our team at Marriott International. As a key member of our housekeeping department, you will be responsible for supporting the department management in all matters, including efficient scheduling, quality standards, and guest care.Key...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die als Executive Assistant im kaufmännischen Bereich der St. Anna Kinderkrebsforschung GmbH tätig sein möchte. In dieser Rolle werden Sie den kaufmännischen Geschäftsführer unterstützen und dabei eine wichtige Funktion im Unternehmen übernehmen.Aufgaben und...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Jobbeschreibung: Executive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistantin, die als rechte Hand des Geschäftsführers agiert und ihn in allen organisatorischen und unternehmensübergreifenden Belangen unterstützt.Verantwortlichkeiten:Effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in...


  • 1010 Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    7M ist ein jahrzehntelang international tätiges Unternehmen auf dem Gebiet des Rohstoffhandels mit Schwerpunkt im Metallhandel, vorrangig mit Kupfer und Aluminium. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir - ab sofort: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Executive Assistant Ihre abwechslungsreiche und komplexe Herausforderung: Ihr Profil und...


  • Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving the success of our organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective project management...


  • Wien, Wien, Österreich TÜV SÜD Vollzeit

    Key ResponsibilitiesEnsure efficient office management by coordinating appointments, travel arrangements, business correspondence, and general administrative support for the management in daily business operations of the region.Prepare reports, presentations, and various documents in German and English, utilizing strong writing and communication skills.Serve...


  • Wien, Wien, Österreich Eram Talent Vollzeit

    Eram Talent is in search of a talented and experienced Assistant Kitchen Manager to enhance our culinary team. In this pivotal role, you will support the Executive Chef in managing the kitchen's daily operations. Your responsibilities will include overseeing kitchen staff, ensuring that all dishes are prepared and presented according to our high...

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    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich 123-Transporter Vollzeit

    ÜberblickBist Du bereit, Teil einer innovativen Bewegung zu werden, die die Zukunft des Transportsektors gestaltet? Bei 123 Transporter sind wir stolz darauf, die Branche mit unserem dynamischen Ansatz zu revolutionieren und Transportlösungen zu vereinfachen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Cybermoth Vollzeit

    Übernahme einer verantwortungsvollen Rolle Wir suchen eine zuverlässige und erfahrene Unterstützung für unsere Geschäftsführung. In dieser Funktion wirst du unser Management vertreten und die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und Projekten unterstützen. Du wirst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, allen...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreich Vollzeit

    Hilton Hotels ÖsterreichWir sind ein internationales Unternehmen mit einer Vielzahl von Hotels, die Gästen aus aller Welt ein unvergessliches Erlebnis bieten.Als Hauswirtschaftsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung der höchsten Standards in der Sauberkeit, um den Gästen ein angenehmes und komfortables Umfeld zu bieten.Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreich Vollzeit

    Als Housekeeping Supervisor bei Hilton Hotels Österreich bist du für die Sicherstellung der Anforderungen an Sauberkeit zuständig, um den Gästen Komfort und Zufriedenheit zu garantieren.Deine Aufgaben umfassen:Die Überwachung und Organisation des gesamten Tagesablaufs im Bereich der Reinigung der Gästezimmer, Korridoren und Public Areas, um...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreich Vollzeit

    Hilton Hotels ÖsterreichWir sind ein internationales Unternehmen mit einer vielfältigen Belegschaft und einem klaren Ziel: unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.In der Position des Leiters der Zimmerreinigung (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die Gewährleistung höchster Sauberkeitsstandards, um den Komfort und die Zufriedenheit...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreich Vollzeit

    Hilton Hotels ÖsterreichWir sind stolz darauf, eine vielfältige und internationale Gemeinschaft zu sein, die sich um das Wohlbefinden unserer Gäste kümmert.In der Position des Housekeeping Supervisors (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung höchster Standards in der Sauberkeit, um den Gästen ein angenehmes und komfortables Erlebnis zu...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreich Vollzeit

    Hilton Hotels ÖsterreichWir sind stolz darauf, ein internationales Team zu sein, das Gästen aus aller Welt einen unvergesslichen Aufenthalt bietet.In der Position als Hauswirtschaftsleiter (m/w/d) tragen Sie die Verantwortung für die Einhaltung der höchsten Standards in der Sauberkeit, um den Gästen ein angenehmes und komfortables Erlebnis zu...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Hotels Österreich Vollzeit

    Hilton Hotels ÖsterreichWir sind stolz darauf, ein internationales Team zu sein, das Gäste aus aller Welt willkommen heißt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis bietet.In der Position als Hauswirtschaftsleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Gewährleistung der höchsten Standards in der Sauberkeit, um den Gästen ein Höchstmaß an Komfort und...