Assistenz-/Sekretariatskraft für IT-Projekte und allgemeine Themen

vor 11 Stunden


Vienna, Österreich Bundesrechenzentrum GmbH Vollzeit

Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben. Wir vergeben Topjobs mit Sinn Assistenz-/Sekretariatskraft für IT-Projekte und allgemeine Themen der Abteilung VII/A/1 im BKA (Sektion VII) (w/m/d) Ref. 2552 Hintere Zollamtsstraße 4 Vollzeit ab sofort unbefristet 30 % Homeoffice Die Digitalisierung und das E-Government in Österreich voranzutreiben steht im Zentrum der Verantwortung der Sektion VII des Bundeskanzleramtes . Vor dem Hintergrund dieser spannenden Themenstellungen wird ein:e Mitarbeiter:in gesucht, welche:r folgende Aufgabenbereiche übernehmen soll: Ihre Aufgaben * Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten Zusammenführung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung bzw. Weiterleitung an die Leitung bzw. die ReferentInnen Terminmanagement (Terminkoordination und Aussendung) Koordination und Durchführung von Kanzleiaufgaben, wie z.B. Verwaltung des Posteingangs (Post, E-Mail, ), Weiterleitung, allfällige Fristüberwachung Wahrnehmung von IT-Aufgaben (Ordnungssysteme, Datenbanken) Selbständige Wahrnehmung des Supportbereichs Standardisierte Aktenerledigungen / elektronische Aktenverwaltung Auswertung und Erstellung von Berichten Internetrecherchen Veranstaltungsmanagement (Vorbereitung, Koordination und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen, ) Dokumentenorganisation und -ablage Dienstreiseorganisation und Erstellung der Dienstreiseabrechnungen Durchführung von Buchungen (z.B. Flügen, ÖBB, ) im Bookingtool Rechnungsabfertigung Sie bringen mit * Abgeschlossene Handelsschule, kaufmännische Lehre oder äquivalente Ausbildung * mindenstens 4 Jahre einschlägiger Berufserfahrung * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook) * Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Telefonate, Mailverkehr, etc.) * Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Selbständigkeit zeichnen Sie aus * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten * Von Vorteil: SAP-Kenntnisse sowie Kenntnisse über Dienstreiseorganisation und Dienstreiseabrechnung Je nach Ausbildungsgrad und facheinschlägiger Berufserfahrung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 55,076,70 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.Die Anstellung erfolgt über eine Arbeitskräfteüberlassung. Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit. Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier Benefits im BRZ * Flexible Arbeitszeit & TeleworkingFlexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten & 60% Teleworking * Zentrale LageAusgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage * Aus- und WeiterbildungLehre, Traineeships und zukunftsorientierte Weiterbildungen * GesundheitGesundheitsvorsorge, 24/7-Fitnessraum, Sportveranstaltungen, arbeitspsychologische Beratung u.v.m. * Buddys & MentoringOnboarding und Weiterbildungen * Betriebliche VorsorgeEinzahlungen ab EUR 100,-/Monat in die Bundespensionskasse * Beruf und FamilieStay connected mit Karenzierten, Kinderbetreuung an schulautonomen Tagen u.v.m. * VergünstigungenErmäßigungen in zahlreichen Lokalen und Geschäften * Und vieles mehrModerne Arbeitsmittel, Prämien, Essensgutscheine u.v.m. Weitere Benefits des BRZ Interessiert? Wir freuen uns von Ihnen zu hören smart bewerben Ihr Kontakt im BRZ Martin Mühlbäck +43 664 6128577 Talent Acquisition & Development Folgen Sie uns auf unseren Kanälen Xing LinkedIn Facebook Instagram YouTube TikTok Ähnliche Stellen, die Sie interessieren könnten Jobkategorie Communications/HR/Legal/Controlling/Finance Abonnieren Sie unseren Newsletter Der Recruiting-Prozess im BRZ Die Karriereseite des BRZ Chancengleichheit im BRZ



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    vor 7 Monaten


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    Wir suchen eine neue Trixi –Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 – 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei...


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    Teilzeit Back-Office & Team Assistenz Wien, Österreich Bewerben Terra Mater Studios, eine Tochter von Red Bull, sind spezialisiert auf die Produktion und Distribution von Dokumentarfilmen für Kino, TV und Multimedia Plattformen. Natur, Wissenschaft, Arten- und Umweltschutz sind die Kerngenres. Das österreichische Produktionshaus verfolgt, aber...


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    Die Katholische Jungschar Österreichs ist eine der größten Kinderorganisationen in Österreich. Ihr Bundesbüro vernetzt und unterstützt die Arbeit in den Diözesanbüros mit Bildungsangeboten, Aktionen und Kampagnen. Sie koordiniert jährlich die öksterreichweite Sternsingeraktion und begleitet die Projekte und Programme im Globalen...


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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Nördliches Wien ab EUR 2.700,- Vollzeit Dienstleistungen ab sofort Sie fühlen sich wohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld und übernehmen gerne eigenverantwortlich die Planung und Umsetzung von Projekten. Zudem schätzen Sie es, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und auch routinemäßige Aufgaben zu...

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    vor 11 Stunden


    Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Teilzeit

    Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige,...

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    Persönliche Assistenz in einer Kanzlei (m/w/d) Vollzeit (ab sofort) CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant/innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung. ...


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