Kaufmännische Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Die BiM - Bildung im Mittelpunkt ist eine gemeinnützige GmbH, die zu 100% im Eigentum der Stadt Wien steht. Sie organisiert und gestaltet das freizeitpädagogische Angebot für Kinder im Rahmen der schulischen Tagesbetreuung sowie Ferienbetreuung an öffentlichen Pflichtschulen in Wien. Das Team ermutigt und inspiriert Kinder lernend die Welt zu entdecken. Sie fördern ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen und eröffnen ihnen Chancen durch beste Bildung. Die BiM arbeitet in enger Zusammenarbeit mit den Schulen und der Stadt Wien, den pädagogischen Hochschulen sowie in guter Partnerschaft mit Eltern, anderen Einrichtungen und Initiativen im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit. Die Stadt Wien sucht als Eigentümerin für die BIM GmbH gemäß Stellenbesetzungsgesetz BGBl. I Nr. 26/1998, in der geltenden Fassung, eine Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Hauptaufgaben:
  • Gesamtverantwortung für die Gesellschaft gemeinsam mit einem weiteren Geschäftsführer/Geschäftsführerin
  • Sicherstellung des ordnungsgemäßen und hochqualitativen Betriebes in Abstimmung mit der Stadt Wien
  • Innerhalb des Geschäftsführungsorgans verantworten Sie die Bereiche Finanzen & Controlling, Personalmanagement, IT, Beschaffung sowie IKS, Risikomanagement & Compliance Management
  • Dies umfasst insbesondere:
    • die Sicherstellung des wirtschaftlichen, zweckgewidmeten und korrekten Einsatzes der von der Stadt Wien bereitgestellten Finanzmittel
    • die Gewährleistung einer sachgerechten und effizienten Personalverwaltung und der Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Regelungen und der Vorgaben der Stadt Wien
    • die Weiterentwicklung der IT-Landschaft und der Digitalisierung von Prozessen als Grundlage einer effektiven Verwaltung und der Optimierung und Dezentralisierung von Abläufen.
    • die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der unterstützenden Management- und Kontrollsysteme

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung und/oder berufliche Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung in Leitungs- und Führungsfunktionen
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Budgetierung und Bilanzierung
  • Sehr gute Kenntnisse der Wiener Stadtverwaltung, insbesondere der Grundlagen der Budgetierung, der Verrechnung und des Beteiligungsmanagements der Stadt Wien
  • Erfahrung im Personalmanagement und allgemeine Grund- und Sachkenntnisse bzw. Erfahrung im angewandten Arbeitsrecht
  • Erfahrung in der Implementierung von Management- und Kontrollsystemen
  • Erfahrung im Prozessmanagement und in der Digitalisierung von Prozessen
  • Strategisches und wirtschaftliches Denken, Verhandlungserfahrung und Verhandlungsgeschick, ausgeprägtes vernetztes Denken
  • Erfahrung im Bereich Kommunikation und Medien in politiknahen Feldern bzw. öffentlichen Organisationen und Unternehmen
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft, Konfliktlösungs-, Kritik- und Entscheidungsfähigkeit
  • Gender-, Sozial- und Diversitätskompetenzen
Um den Anteil von Frauen an den Bewerbungen für die gegenständlichen Positionen zu erhöhen, werden diese besonders nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Anführung von Gründen, welche Sie für die Besetzung dieser Stelle geeignet erscheinen lassen, bis spätestens 17. April 2025, unter der Kennnummer 106.308 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail. an die von uns beauftrage Beraterin, Mag. Michaela Wessely.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen höchste Diskretion in allen Prozessschritten zu und begleiten Sie bis zum Hearing im Finale.

ISG Personalmanagement GmbH
Palais Ephrussi, Universitätsring 14, 1010 Wien
Mag. Michaela Wessely, T: 1 -17
@:

JBG81_AT

  • Kaufmännische Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNGab 40.000,- JahresbruttogehaltAPPLYUnser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Für...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WOGEM Gemeinnützige Wohn-, Bau- und Siedlungsgesellschaft Ges.m.b.H Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung Wir, ein erfolgreiches und etabliertes Bauträger- und Immobilienverwaltungsunternehmen suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Das Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: * Unterstützung der Geschäftsführung operativ und organisatorisch * Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten wie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Allegro Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit) Wir suchen ab sofort eine:n kompetente:n und engagierte:n Chefsekretär:in, um unser Management-Team tatkräftig zu unterstützen. Deine Aufgaben: * Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben * Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten ...

  • Wirtschaftliche Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Klagsverband Vollzeit

    Wirtschaftliche Geschäftsführung & Leitung ÖffentlichkeitsarbeitIhre Aufgaben im Bereich der wirtschaftlichen Geschäftsführung:Gesamtleitung und Repräsentation des Vereins nach Außen gemeinsam mit der fachlichen GeschäftsführungWirtschaftliche Planung; Sicherstellung der Liquidität des VereinsAbwicklung von Förderungen und Kommunikation mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Thurner Gruppe Vollzeit

    Du managst den gesamten Büroalltag unserer Unternehmensgruppe und bist im Front Office tätig. Du bist damit erste Ansprechperson und das wichtigste Verbindungsglied zwischen all unseren Geschäftspartnern und Kunden sowie unserer Geschäftsführung.Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert und besteht neben der allgemeinen Büroorganisation vor allem aus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SCHIG mbH Vollzeit

    Wir unterstützen das Klimaschutzministerium (BMK) durch Prüfung, Beratung und Abwicklung bei der Schaffung und Entwicklung einer intelligenten und effizienten Infrastruktur. Nähere Informationen zu unseren interessanten Wirkungsbereichen finden Sie auf www.schig.com.Ihr Herz schlägt für den Öffentlichen Verkehr sowie für CO2-neutrale Mobilität? Zur...

  • Geschäftsführung Finance

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Esteem Management & Mentoring Vollzeit

    Geschäftsführung Finance (m/w/d)Auftraggeber:Unser Auftraggeber ist ein insbesondere in Österreich bekanntes Handelsunternehmen. Neben einem qualitativ hochwertigen und vielfältigen Produkt- und Leistungsportfolio wird sehr viel Wert auf Tradition und Expertise auch in der Kunden-Servicierung gelegt.Im Rahmen einer Nachfolgeregelung die Position der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TCI Consult GmbH Vollzeit

    TCI Consult GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Daten- und Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmenssteuerung, Controlling und Berichtswesen, Automatisierung und Digitalisierung. Zusätzlich sind wir Innovationspartner für etablierte Unternehmen, evaluieren laufend neue Geschäftsmodelle und unterstützen die digitale...

  • Kaufmännischer Assistentin

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich IAT GmbH Vollzeit

    IAT GMBH Kaufmännische*r Assistent*in Wir freuen uns auf deine Bewerbung online über karriere.porr.at Deine Aufgaben * Die proaktive und eigenständige Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers im Tagesgeschäft zählt zu Deinen Kernaufgaben. * Neben dem klassischen Office-Management für die Geschäftsführung unterstützt Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsagenden (m/w/d) Jobs fürs Leben Die ÖSW-Gruppe ist einer der führenden Immobilienkonzerne Österreichs und deckt mit seinen 30 Tochterunternehmen österreichweit ein Wohnungsportfolio von der reinen Mietwohnung, über Objekte im geförderten Bereich bis hin zur freifinanzierten Eigentumswohnung ab.Für...

  • Engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich fasch&fuchs-gmbh Teilzeit

    engagierte Sekretär/in, Assistent/in der Geschäftsführung (weiblich/männlich/divers)30-40 std/woche fasch&fuchs.architekten / arch. schumacher suchen eine engagierte assistenz der geschäftsführung (weiblich/männlich/divers). ihr aufgabegebiet: * unterstützung der geschäftsführung in administrativen und organisatorischen angelegenheiten *...

  • Büropersonal mit kaufmännischem Hintergrund

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich B&F Wien - Bestattung und Friedhöfe GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Familienunternehmen und suchen Menschen, die unsere Werte teilen und sich in unserem Team integrieren möchten. Unsere Officemitarbeiterin für das Büro der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei der Durchführung administrativer Aufgaben.Ihre HauptaufgabenAdministrative Arbeit wie Korrespondenz, Terminverwaltung und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung 1020 Wien - Job-ID: c321ylu3, #Assistenz#SAP Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • Assistent:in der Geschäftsführung Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens.Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

  • Assistent:in der Geschäftsführung; Büroleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Klient zählt zu den erfolgreichen Playern am österreichischen Bauträger- und Immobilienmarkt. Eigene Bauträgerobjekte und Immobiliendienstleistungen für private und öffentliche Auftraggeber im Alt- und Neubaubereich zählen zu den Kernaktivitäten des Unternehmens. Als Bindeglied zwischen dem gemeinnützigen Wohnbau und dem privaten...

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    vor 2 Wochen

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  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DWL Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist seit Jahrzehnten erfolgreich als Immobilieninvestor und Projektentwickler national und international tätig und zählt damit zu den führenden Real Estate Playern am Markt. Für den Standort Wien gelangt nun folgende Position zur Ausschreibung: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d) In dieser Vertrauensposition...