Office Assistant
Vor 4 Tagen
Office Assistant (m/w/d)
Teilzeit (mind. 20 Stunden)
WienAPPLY
Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen
Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden.
Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt
Aufgabenbereiche:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
- Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen
Dein Profil:
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Diskretion
- Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen
- Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern
Das bieten wir:
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
- Ein internationales Team mit einer offenen „Du-Kultur“
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen
- Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
- Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets
- Attraktive Altersvorsorgeangebote
- Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.245 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.401 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com
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Assistant & Office Management (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group TeilzeitRP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien. Als Entwickler, Investor und Betreiber fokussiert sich das Unternehmen auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global aktiv eine Pipeline von rund 13...
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Front Office Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Value One TeilzeitWir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer vier Geschäftsfelder Development, Digitalisierung, Operations und Investment ist es, mit...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Vienna, Österreich CBRE GmbH VollzeitTeam Assistant (m/w/d) Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als Team Assistant (m/w/d) in unserem Advisory & Transaction Team. CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen...
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Team Assistant f/m/x
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH VollzeitWE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...
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Team Assistant f/m/x
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH VollzeitWE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...
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Assistant to the Managing Director
Vor 4 Tagen
Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH VollzeitAssistant to the Managing Director (m/w/d) Büro, Wirtschaft und Recht * Wien * Überlassung * Vollzeit auf den Job bewerben Aufgaben * Support for the Country Manager (including organizing their schedule and calendar, managing signature requests, and handling internal and external communication) * Arranging travel plans, bookings, and...
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Assistant to Head of HR
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitAssistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...
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Accountant and HR Assistant
vor 1 Woche
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAccountant and HR Assistant (m/w/d)ab € 43.000 brutto p.a.APPLYEssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...
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Assistant - Legal Compliance (mfx) (m/w/d)
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH TeilzeitAls eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte Lösungen bei komplexen Aufträgen im Wirtschaftsbereich sind das Kernstück der Schönherr Philosophie. Werden Sie Teil unseres Teams und...
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Legal Assistant
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH VollzeitAls eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte...
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Retail Business Support
Vor 3 Tagen
Vienna, Österreich Erste Bank VollzeitWorking with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Retail Business Support & Assistant (all genders) Location: Vienna Working Hours: Full-time Occupation Area: Administration Company: Erste Group Bank AG ...
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GDP Assistant
vor 1 Woche
Vienna, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H. TeilzeitGDP Assistant (m/w/d) - Teilzeit 8 Wochenstunden Stellen-ID: 59063 Standort: Wien, AT Karrierestufe: Einsteiger Fachbereich: Supply Chain Beschäftigungstyp: Festanstellung, Teilzeit Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist...
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Executive Assistant to the CEO
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich BOA Group GmbH TeilzeitDie BOA Group ist einer der weltweit führende Hersteller von flexiblen mechanischen Bauteilen für die Automobilbranche und die Luftfahrt sowie für eine große Bandbreite an Anwendungen in der Industrie. Die Hauptniederlassung befindet sich in Stutensee in der Nähe von Karlsruhe in Deutschland. Darüber hinaus verfügt die BOA über Standorte in China,...
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PMO Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Vienna, Österreich Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG VollzeitOur Company At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can...
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Projektmanagement Finance
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein global tätiges Industrieunternehmen und führend in seiner Branche. Um den VP Finance, Continuous Improvement bei der Implementierung von Projekten an der Schnittstelle Finanz/IT zu unterstützen suchen wir für den Standort Wien ehestmöglich eine Persönlichkeit für die Stelle Projektmanagement Finance Technical Assistant...
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Assistant Transfer Pricing
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich CONSULTATIO HOLDING INTERNATIONAL Wirtschaftsprüfung GmbH VollzeitWIR SUCHEN VERSTÄRKUNG ASSISTANT TRANSFER PRICING(ALL GENDERS) Vollzeit 40 Stunden Du bringst bereits erste Erfahrung im Transfer Pricing mit und möchtest unsere Klienten professionell beraten? CONSULTATIO zählt zu Österreichs Top-Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien und hat ihren Sitz in Wien. Unser Unternehmen bietet ein...
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Vienna, Österreich Hays Österreich GmbH VollzeitLead Penetration Tester im Bereich Cyber Security (m/w/d) Wien Festanstellung durch unseren Kunden Referenznummer 780635/1 Meine Aufgaben * Durchführung und Leitung von Security-Testing Projekten * Überprüfung von sicherheitsrelevanten Applikationen, Produkten und Services * Erarbeitung von kundenspezifischen Maßnahmen zur Behebung...
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Virtueller Diagnosetechniker
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich Tesla Motors Austria GmbH VollzeitVirtueller Diagnosetechniker / Service Preparation Technician (m/w/d) - Wien Was Sie erwartet Du bist KFZ-MechanikerIn, aber möchtest die Annehmlichkeiten eines Büros erfahren, ohne die Technik aufzugeben?Du hast Spaß an Fehlersuche, Investigation, Recherche und allgemeiner Diagnosetätigkeit, aber Teile zu Tauschen ist nicht (mehr) dein Ding?Du...