Office Assistant

Vor 4 Tagen


Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Office Assistant (m/w/d)
Teilzeit (mind. 20 Stunden)
WienAPPLY
Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen

Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden.

Wir suchen Dich als Verstärkung für unser 30-köpfiges hochmotiviertes Team zum ehestmöglichen Eintritt
Aufgabenbereiche:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung u.ä.
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsverwaltung und Rechnungserstellung
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
  • Erstellung und Bearbeiten von Auswertungen und Präsentationen

Dein Profil:

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH)
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise (nach Vorgaben)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Diskretion
  • Teamorientierung, starke Kommunikationsfähigkeiten und Lust, immer Neues zu lernen
  • Freude und Begeisterung in der Unterstützung von Teams und Entscheidungsträgern

Das bieten wir:

  • Schnelle Übernahme von Verantwortung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Ein internationales Team mit einer offenen „Du-Kultur“
  • Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Unternehmen
  • Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
  • Zuschuss zu Öffi- oder Klimatickets
  • Attraktive Altersvorsorgeangebote
  • Modern ausgestattetes IT-Equipment ist für uns genauso selbstverständlich wie guter Kaffee, Tee, Obst- und Gemüsekorb

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt bei 20 Wochenstunden EUR 1.245 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.401 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

A-1030 Wien, Dannebergplatz 19

Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05

@:bewerbung@isg.com



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    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...

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    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

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  • Vienna, Österreich Adecco Personalbereitstellungs GmbH Vollzeit

    Assistant to the Managing Director (m/w/d) Büro, Wirtschaft und Recht * Wien * Überlassung * Vollzeit auf den Job bewerben Aufgaben * Support for the Country Manager (including organizing their schedule and calendar, managing signature requests, and handling internal and external communication) * Arranging travel plans, bookings, and...


  • Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Accountant and HR Assistant (m/w/d)ab € 43.000 brutto p.a.APPLYEssenszuschussHomeofficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...


  • Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte Lösungen bei komplexen Aufträgen im Wirtschaftsbereich sind das Kernstück der Schönherr Philosophie. Werden Sie Teil unseres Teams und...

  • Legal Assistant

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Als eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Als Teil unserer national und international tätigen Teams arbeiten Sie mit den renommiertesten Jurist:innen der Branche zusammen. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte...


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    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Retail Business Support & Assistant (all genders) Location: Vienna Working Hours: Full-time Occupation Area: Administration Company: Erste Group Bank AG ...

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    vor 1 Woche


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  • Vienna, Österreich BOA Group GmbH Teilzeit

    Die BOA Group ist einer der weltweit führende Hersteller von flexiblen mechanischen Bauteilen für die Automobilbranche und die Luftfahrt sowie für eine große Bandbreite an Anwendungen in der Industrie. Die Hauptniederlassung befindet sich in Stutensee in der Nähe von Karlsruhe in Deutschland. Darüber hinaus verfügt die BOA über Standorte in China,...


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