Front Office Assistant

vor 17 Stunden


Vienna, Österreich Value One Teilzeit

Wir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer vier Geschäftsfelder Development, Digitalisierung, Operations und Investment ist es, mit Innovationskraft und höchster Professionalität unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.Wir suchen für die value one holding GmbH eine:n Front Office Assistant (all genders) mit Gespür für Menschen Warum es bei uns mehr Freude macht. Sie haben bereits kaufmännische Erfahrung im Front Office und sind nun auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position: * Schnittstelle zu internen Gesellschaften und Abteilungen * Professioneller Empfang von Kund:innen sowie Ansprechperson * Administrative Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Bestellwesen Büromaterialien, Postein- und Ausgang, Rechnungserfassung etc.) * Termin-/Meetingkoordination und -organisation sowie telefonische Korrespondenzen * Organisation und Vor/Nachbereitung der Sitzungsräume sowie Verwaltung von Raumbuchungen * Unterstützung bei Vorbereitungen diverser Veranstaltungen und Events Was Sie unbedingt mitbringen sollten: Mehrjährige einschlägige Praxis-/Berufserfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift * Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) * Ausgezeichnete Umgangsformen, sowie gepflegtes und freundliches Auftreten * Selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen: * Gestaltungsspielraum und Perspektiven: Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, sich initiativ einzubringen * Tolles, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien * Award-Winning Office in der Tribüne 2 in unmittelbarer Nachbarschaft zum grünen Prater mit guter Infrastruktur (U2 Krieau) * Täglicher Essenzuschuss für unsere ausgezeichnete DO & CO Kantine Was auch noch wichtig ist. Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung von EUR min. 29.078,- vorgesehen (gem. KV, Basis Vollzeit). Abhängig von entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation. Ihr:e Ansprechpartner:in Lukas Zimmermannvalue one holding GmbHjobs@value-one.com Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen. Bewerben Sie sich in wenigen Schritten unter folgendem Link. www.value-one.com


  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich CBRE GWS Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Agent / Facilities Assistant CBRE Global Workplace Solutions is the world's largest provider of integrated facility and project management and real estate services. The team develops holistic solutions to help clients reduce operating costs, minimize risks, utilize space more effectively and create more innovative work environments. Numerous...


  • Vienna, Österreich ÖGIZIN GmbH Teilzeit

    Die ÖGIZIN GmbH ist ein Unternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.Mit mittlerweile über 50 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisches Unternehmen...


  • Vienna, Österreich KMED - Dr. Knabl GmbH Teilzeit

    KMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien, sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich in 1010 Wien bzw. 1190 Wien Bist Du unsere(r) neue(r) Mitarbeiter(in) und hast ein großes Interesse an ästhetischer Medizin? Bist Du gerne unsere kompetente und freundliche Ansprechperson, unserer...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Vienna, Österreich NEUES LEBEN Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Reg. Gen.m.b.H. Vollzeit

    Wer baut, hat Verantwortung Unser Zuhause. Das ist der wichtigste Ort in unserem Leben. Der Ort, an dem man sein kann, wie man ist. Der Ort, den man nach seinen ganz individuellen Bedürfnissen gestalten kann.Neues Leben, als gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Ort zu etwas ganz Besonderem zu machen. Dazu gehört...

  • Studentische Aushilfe

    vor 17 Stunden


    Vienna, Österreich TPA Austria Teilzeit

    Studentische Aushilfe - Front Office / Empfang (15h/Woche) Sie sind kommunikativ und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA. Wir sind eines der führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen...


  • Vienna, Österreich Therme Wien GmbH & Co KG Teilzeit

    Ihre Karriere in der Therme Wien! Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs- und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Teilzeit (mind. 20 Stunden)WienAPPLY Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich magdas Caritas Services GmbH Vollzeit

    Hotelrezeptionistin/ Front Office ab April 25 (all genders) (ab April 2025 I 40 Wochenstunden I 1030 Wien) magdas HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiterinnen oder Freundinnen.Das magdas HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders...


  • Vienna, Österreich Oper Vollzeit

    Oper, a European Fintech company, is a leader in cloud-based digital mortgage software. We provide personalized journeys for borrowers and lenders. Oper's technology streamlines the mortgage application process, eliminates paperwork, and increases transparency. Currently collaborating with 16 leading financial institutions across 6 European countries, our...


  • Vienna, Österreich Jakob Immobilienberatungs GmbH Teilzeit

    Office & Social Media Assistant (20h) Bei der Immobilien-Nr. 1 in Österreich! Derzeit arbeiten in Österreich rund 750 Mitarbeiter in mehr als 110 Büros unter dem RE/MAX Ballon. RE/MAX Trend mit Standort in 1030 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Makler-Assistent/in. Ihre Aufgaben: * Kompetente, persönliche Betreuung und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Who we are Allocator One is on a mission to transform venture capital by backing first-time fund managers who identify and fund the businesses of tomorrow. We don’t just aim for exceptional financial returns; we drive investments that solve big global problems. The world is at a critical juncture, and the best answers will come from visionary entrepreneurs...

  • Team Assistant f/m/x

    vor 17 Stunden


    Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...

  • Safety Assistant

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich Amerikanische Botschaft Vollzeit

    Join the U.S. Embassy in Austria's Facility Management Office as a: Safety Assistant / Inventory Specialist (f/m/d) Duties and Responsibilities: The position is in the Facility Management Office of the U.S. Mission in Vienna. The incumbent supports the Safety Program with assisting a small team of Safety Officers and Coordinators, dealing with...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Vienna, Österreich Allocator One Vollzeit

    Who we are Allocator One is on a mission to transform venture capital by backing first-time fund managers who identify and fund the businesses of tomorrow. We don’t just aim for exceptional financial returns; we drive investments that solve big global problems. The world is at a critical juncture, and the best answers will come from visionary entrepreneurs...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen


    Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Personal Assistant - Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wiensuchen wir ab sofort einen Personal Assistant - Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag ...


  • Vienna, Österreich MM Group Vollzeit

    Assistant to Director Procurement (m/w/d) Vienna Jetzt bewerben ID Stellenanforderung: 1642 MM Service GmbH Our heart beats for talents - be one of them! Zur Verstärkung unseres motivierten und internationalen Packaging Procurement Teams an unserem Standort in Wien, Österreich oder in Heidenheim, Deutschland suchen wir eine:n...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der PKE Gebäudetechnik GmbH suchen wir für den Standort Wien ab sofort Office Management (m/w/d) - Schwerpunkt Energie- & Nachhaltigkeitsmanagement in Vollzeit Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...