Mitarbeiterin Front Office, Empfang
Vor 5 Tagen
Die ÖGIZIN GmbH ist ein Unternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.Mit mittlerweile über 50 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisches Unternehmen und erfüllen nicht das Klischee einer klassischen" Kammer. Der Empfang ist hierbei die Visitenkarte" der Kammer und der erste Kontaktpunkt für externe Anliegen.Wir suchen zur Unterstützung unseres dreiköpfigen Teams eine:n verlässliche:n Kolleg:in zum baldigen Eintritt in Teilzeit (ca. 30h): Mitarbeiterin Front Office, Empfang (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: * Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen * Interne und externe Korrespondenz (Post, E-Mails) * Office Management: Bestellen von Büromaterial, Datenbankpflege und administrative Unterstützung anderer Abteilungen sowie Dienst- und Botengänge * Betreuung von Besprechungen und Sitzungen * Koordination und Betreuung externer Dienstleister (Facility Management) Damit können Sie uns begeistern: * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office/ Empfang/ Administration * Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Zeitliche Flexibilität und Interesse an einer Tätigkeit mit einer 5-Tage-Woche Das erwartet Sie bei uns: Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener-Linien Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.200EUR Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.Haben Sie Interesse? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf per smart bewerben Ihr Kontakt bei uns: Tobias Perl-Kapferer, MSc. HR Business Partner+43 1 4024509 251 personal@notar.or.at
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Studentische Aushilfe
vor 21 Stunden
Vienna, Österreich TPA Austria TeilzeitStudentische Aushilfe - Front Office / Empfang (15h/Woche) Sie sind kommunikativ und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA. Wir sind eines der führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen...
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Front Desk Assistance
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Yuvell VollzeitYUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen im 1. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche). Aufgaben Empfangen sowie Verabschieden der PatientInnen Terminkoordination (intern/extern) Assistenztätigkeiten im ärztlichen und...
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MitarbeiterIn im Office Management
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiterIn im Office ManagementVollzeit | TeilzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei...
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Front Office Mitarbeiter*in
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich NEUES LEBEN Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Reg. Gen.m.b.H. VollzeitWer baut, hat Verantwortung Unser Zuhause. Das ist der wichtigste Ort in unserem Leben. Der Ort, an dem man sein kann, wie man ist. Der Ort, den man nach seinen ganz individuellen Bedürfnissen gestalten kann.Neues Leben, als gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Ort zu etwas ganz Besonderem zu machen. Dazu gehört...
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Front Office Assistant
vor 21 Stunden
Vienna, Österreich Value One TeilzeitWir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer vier Geschäftsfelder Development, Digitalisierung, Operations und Investment ist es, mit...
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Office Management
vor 5 Monaten
Vienna, Österreich Sami VollzeitDu bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...
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MitarbeiterIn für die Patientenadministration
vor 9 Stunden
Vienna, Österreich Wiener Privatklinik VollzeitMitarbeiterIn für die Patientenadministration (m/w/d) Die Wiener Privatklinik sucht zur Verstärkung des Teams eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Patientenadministration zum ehestmöglichen Eintritt Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Unterlagen für die Verrechnung * Aktenvorbereitung * Rechnungsprüfung * Evidenzhaltung und...
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Mitarbeiter*in Empfang
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien. VollzeitDer Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den...
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Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy VollzeitWir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...
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Backoffice Mitarbeiter/-in
vor 21 Stunden
Vienna, Österreich Betterhomes Real GmbH VollzeitBackoffice Mitarbeiter/-in(100 %, m / w / d) Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem Country Manager einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen ihn bei den Daily Business Tasks und erhalten dadurch...
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MitarbeiterIn für den techn. Vertriebsaußendienst
vor 21 Stunden
Vienna, Österreich Interprojekt Vollzeitinterprojekt ist ein Komplettausstatter im Bereich Lager.- u. Betriebseinrichtung und seit über 30 Jahre am Markt. Wir arbeiten systemunabhängig und können aufgrund der jahrzehntelangen Marktpräsenz unsere Kunden optimal beraten. Für den Vertrieb unserer Produkte suchen wir eine(n) MitarbeiterIn für den techn. Vertriebsaußendienst. für...
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Office Assistant
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH TeilzeitDie MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...
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Backoffice MitarbeiterIn(m/w)
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH VollzeitAbieshomes – Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben Kontrolle von Ankunft u. Abreise Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...
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Back Office Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Vienna, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. VollzeitTeamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien und Standort in Graz suchen wir jeweils: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer...
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Front Desk
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH VollzeitDas Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...
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MitarbeiterIn im Verkauf
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitMitarbeiterIn im VerkaufInnen- und Außendienst 1160 Wien | VollzeitAPPLYUnser Kunde, die Firma SCHMIDTSCHLÄGER GmbH in 1160 Wien, ein seit über 66 Jahren im Bereich der Beschlags- und Sicherheitstechnik führendes Unternehmen, sucht ehest möglich eine/n Mitarbeiter im Verkauf im Innen- und Außendienst. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Verkauf von...
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MitarbeiterIn Verkaufsinnendienst
Vor 7 Tagen
Vienna, Österreich KANSAI HELIOS Austria GmbH VollzeitKANSAI HELIOS Austria GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n: MitarbeiterIn Verkaufsinnendienst (m/w/d) (B2B - Vollzeit - Wien) Die KANSAI HELIOS Austria GmbH zählt zu den weltweit führenden Produzenten von Speziallacken in unterschiedlichsten Industriebereichen. Die jahrzehntelange Erfahrung macht das Unternehmen zu einem verlässlichen...
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Vienna, Österreich Ambulatorium Döbling TeilzeitMitarbeiterin Terminmanagement Ordinationszentrum Teilzeit (20h/Woche) Ambulatorium Döbling (Wien) Teilzeit Ambulatorium Döbling (Wien) ab sofort Das Ambulatorium Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist ein Zentrum für moderne Medizin. Wer einen abwechslungsreichen, spannenden Job in der Verwaltung sucht und geregelte...
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Vienna, Österreich KMED - Dr. Knabl GmbH TeilzeitKMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien, sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich in 1010 Wien bzw. 1190 Wien Bist Du unsere(r) neue(r) Mitarbeiter(in) und hast ein großes Interesse an ästhetischer Medizin? Bist Du gerne unsere kompetente und freundliche Ansprechperson, unserer...
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Vienna, Österreich OeKB Gruppe VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter für den Bereich Kapitalmarkt (d/w/m) Willst Du Teil unserer Meldestelle Wertpapier Services Gruppe werden und unsere Kunden am Kapitalmarkt betreuen? Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Ab- und Weiterentwicklung unserer Services im Bereich Meldestelle. Über die OeKB Eine stabile, blühende Wirtschaft, die...