Mitarbeiterin Front Office, Empfang

Vor 5 Tagen


Vienna, Österreich ÖGIZIN GmbH Teilzeit

Die ÖGIZIN GmbH ist ein Unternehmen der österreichischen Notariatskammern und erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.Mit mittlerweile über 50 Mitarbeitenden sind wir ein dynamisches Unternehmen und erfüllen nicht das Klischee einer klassischen" Kammer. Der Empfang ist hierbei die Visitenkarte" der Kammer und der erste Kontaktpunkt für externe Anliegen.Wir suchen zur Unterstützung unseres dreiköpfigen Teams eine:n verlässliche:n Kolleg:in zum baldigen Eintritt in Teilzeit (ca. 30h): Mitarbeiterin Front Office, Empfang (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: * Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen * Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen * Interne und externe Korrespondenz (Post, E-Mails) * Office Management: Bestellen von Büromaterial, Datenbankpflege und administrative Unterstützung anderer Abteilungen sowie Dienst- und Botengänge * Betreuung von Besprechungen und Sitzungen * Koordination und Betreuung externer Dienstleister (Facility Management) Damit können Sie uns begeistern: * Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office/ Empfang/ Administration * Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Zeitliche Flexibilität und Interesse an einer Tätigkeit mit einer 5-Tage-Woche Das erwartet Sie bei uns: Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir ermöglichen sowohl interne als auch externe Weiterbildungen flexible Arbeitszeitgestaltung und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener-Linien Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2.200EUR Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns deshalb, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.Haben Sie Interesse? Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung sowie Lebenslauf per smart bewerben Ihr Kontakt bei uns: Tobias Perl-Kapferer, MSc. HR Business Partner+43 1 4024509 251 personal@notar.or.at


  • Studentische Aushilfe

    vor 21 Stunden


    Vienna, Österreich TPA Austria Teilzeit

    Studentische Aushilfe - Front Office / Empfang (15h/Woche) Sie sind kommunikativ und suchen eine neue Herausforderung? Dann entfalten Sie sich mit und bei TPA. Wir sind eines der führenden Steuerberatungsunternehmen Österreichs und bieten ein spannendes, vielfältiges und modernes Arbeitsumfeld. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen...

  • Front Desk Assistance

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich Yuvell Vollzeit

    YUVELL, eine Klinik für minimal und non-invasive ästhetische und medizinisch-kosmetische Behandlungen im 1. Bezirk sucht zur Unterstützung des Teams eine Front Desk Mitarbeiterin auf Geringfügigkeitsbasis (10h/Woche). Aufgaben Empfangen sowie Verabschieden der PatientInnen Terminkoordination (intern/extern) Assistenztätigkeiten im ärztlichen und...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im Office ManagementVollzeit | TeilzeitAPPLYEssenszuschussGute AnbindungGutes BetriebsklimaUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-How in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei...


  • Vienna, Österreich NEUES LEBEN Gemeinnützige Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft Reg. Gen.m.b.H. Vollzeit

    Wer baut, hat Verantwortung Unser Zuhause. Das ist der wichtigste Ort in unserem Leben. Der Ort, an dem man sein kann, wie man ist. Der Ort, den man nach seinen ganz individuellen Bedürfnissen gestalten kann.Neues Leben, als gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Ort zu etwas ganz Besonderem zu machen. Dazu gehört...

  • Front Office Assistant

    vor 21 Stunden


    Vienna, Österreich Value One Teilzeit

    Wir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer vier Geschäftsfelder Development, Digitalisierung, Operations und Investment ist es, mit...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness und/oder Kampfsport interessiert und bist offenund kommunikativ im Umgang mit Kunden, lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein. Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management und Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab...


  • Vienna, Österreich Wiener Privatklinik Vollzeit

    MitarbeiterIn für die Patientenadministration (m/w/d) Die Wiener Privatklinik sucht zur Verstärkung des Teams eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Patientenadministration zum ehestmöglichen Eintritt Ihre Aufgaben * Vorbereitung der Unterlagen für die Verrechnung * Aktenvorbereitung * Rechnungsprüfung * Evidenzhaltung und...


  • Vienna, Österreich Wirtschaftsagentur Wien. Ein Fonds der Stadt Wien. Vollzeit

    Der Auftrag der Wirtschaftsagentur Wien ist die Stärkung und Entwicklung des Wirtschaftsstandortes Wien. Das vielfältige Portfolio erstreckt sich von der zielgerichteten Vergabe finanzieller Förderungen, professioneller Beratung, der Bereitstellung geeigneter Grundstücke und Spezialimmobilien bis zum weltweiten Standortmarketing für den...


  • Vienna, Österreich AUGENSPEZIALIST WIEN Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung/Back Office MitarbeiterIn, Teilzeit (20h - 30h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. Was Sie erwartet · Ein...


  • Vienna, Österreich Betterhomes Real GmbH Vollzeit

    Backoffice Mitarbeiter/-in(100 %, m / w / d) Als Backoffice Mitarbeiterin oder Mitarbeiter sind Sie die erste Ansprechperson für den Vertrieb sowie die Kundinnen und Kunden. Sie leisten in Zusammenarbeit mit dem Country Manager einen wertvollen Beitrag im Bereich der Objektverwaltung, unterstützen ihn bei den Daily Business Tasks und erhalten dadurch...


  • Vienna, Österreich Interprojekt Vollzeit

    interprojekt ist ein Komplettausstatter im Bereich Lager.- u. Betriebseinrichtung und seit über 30 Jahre am Markt. Wir arbeiten systemunabhängig und können aufgrund der jahrzehntelangen Marktpräsenz unsere Kunden optimal beraten. Für den Vertrieb unserer Produkte suchen wir eine(n) MitarbeiterIn für den techn. Vertriebsaußendienst. für...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Vienna, Österreich Abies Real Estate Investment GmbH Vollzeit

    Abieshomes – Luxus erleben in Wien Abieshomes bietet die ideale Gelegenheit, Städtetrips mit Luxus und Komfort zu verbinden. Für unser Büro in Wien 9 suchen wir dringend eine/n engagierte/n und kompetente/n Backoffice MitarbeiterIn(m/w) ab sofort, Teilzeit Aufgaben Kontrolle von Ankunft u. Abreise Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der...


  • Vienna, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien und Standort in Graz suchen wir jeweils: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer...

  • Front Desk

    vor 7 Monaten


    Vienna, Österreich Kinderwunschzentrum an der Wien, Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH Vollzeit

    Das Kinderwunschzentrum an der Wien| Dr. Obruca & Dr. Strohmer GmbH ist das größte und führende Zentrum Österreichs und liegt im Spitzenfeld Europas. Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Aufgaben Erste Ansprechperson im Unternehmen für unsere...


  • Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn im VerkaufInnen- und Außendienst 1160 Wien | VollzeitAPPLYUnser Kunde, die Firma SCHMIDTSCHLÄGER GmbH in 1160 Wien, ein seit über 66 Jahren im Bereich der Beschlags- und Sicherheitstechnik führendes Unternehmen, sucht ehest möglich eine/n Mitarbeiter im Verkauf im Innen- und Außendienst. Ihr zukünftiger Aufgabenbereich: Verkauf von...


  • Vienna, Österreich KANSAI HELIOS Austria GmbH Vollzeit

    KANSAI HELIOS Austria GmbH sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n: MitarbeiterIn Verkaufsinnendienst (m/w/d) (B2B - Vollzeit - Wien) Die KANSAI HELIOS Austria GmbH zählt zu den weltweit führenden Produzenten von Speziallacken in unterschiedlichsten Industriebereichen. Die jahrzehntelange Erfahrung macht das Unternehmen zu einem verlässlichen...


  • Vienna, Österreich Ambulatorium Döbling Teilzeit

    Mitarbeiterin Terminmanagement Ordinationszentrum Teilzeit (20h/Woche) Ambulatorium Döbling (Wien) Teilzeit Ambulatorium Döbling (Wien) ab sofort Das Ambulatorium Döbling, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, ist ein Zentrum für moderne Medizin. Wer einen abwechslungsreichen, spannenden Job in der Verwaltung sucht und geregelte...


  • Vienna, Österreich KMED - Dr. Knabl GmbH Teilzeit

    KMED - die Dr.Knabl-Klinik für ästhetische Medizin in Wien, sucht ab sofort, zwei Sales Manager/in Front Office im ästhetischen Bereich in 1010 Wien bzw. 1190 Wien Bist Du unsere(r) neue(r) Mitarbeiter(in) und hast ein großes Interesse an ästhetischer Medizin? Bist Du gerne unsere kompetente und freundliche Ansprechperson, unserer...


  • Vienna, Österreich OeKB Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Bereich Kapitalmarkt (d/w/m) Willst Du Teil unserer Meldestelle Wertpapier Services Gruppe werden und unsere Kunden am Kapitalmarkt betreuen? Wir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter zur Ab- und Weiterentwicklung unserer Services im Bereich Meldestelle. Über die OeKB Eine stabile, blühende Wirtschaft, die...