PMO Administrative Assistant
vor 14 Stunden
Our Company At Boehringer Ingelheim we develop breakthrough therapies and innovative healthcare solutions in areas of unmet medical need for both humans and animals. As a family owned company, we focus on long-term performance. We believe that, if we have talented and ambitious people who are passionate about innovation, there is no limit to what we can achieve; after all, we started with just 28 people. Now, we are powered by 50,000 employees globally who nurture a diverse, collaborative and inclusive culture. PMO Administrative Assistant (m/f/d) Wien JOB-ID: 19120 The position For the Healthcare Affairs & Patient Engagement Team, we are seeking a PMO Administrative Assistant for administration of projects, aimed at supporting patient engagement activities. In this role you will be responsible for the administration of patient-engagement related activities in strong collaboration and alignment with different cross-functional teams. This position provides for 20-30 hours per week. Tasks & responsibilities * Administration and coordination of projects and activities, aimed at improving life of patients with chronic diseases, such as digital & patient design tools, patient facing platforms, etc. * Acting within a given project as a contact point for external vendors and agencies * Support in the management of the project budget * Administration and maintenance of internal platforms and tools for customer relationship management and insights collection (EPIC, Patient Hub, etc.) * Coordination of project meetings with all involved stakeholders, including follow-up communication and status updates Requirements * Completed business education (apprenticeship, HAK, HASCH) or experience in a comparable position (experience in health care, pharma industry, patient advocacy and digital health is an advantage) * Structured and analytical approach as well as project coordination skills and capability * Excellent MS Office skills (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, MS Teams, Sharepoint) and proficient handling of IT-systems * Business proficiency in English * Good communication skills, cross-functional collaboration skills and the ability to work in teams Please note that employment takes place via one of our external partners. The employment takes place exclusively at Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG. Your Benefits * Flexible working time models/home office depending on the position * Additional off-days (bridge-days) for more leisure time * Staff restaurant with a variety of lunch options for your daily well-being * Position specific training opportunities for your personal and professional growth * Comprehensive health promotion, sustaining your health in the best possible way The minimum gross annual salary according to the collective bargaining agreement for this position is EUR 46.305 (full time), although the actual salary is based on your technical skills and personal competencies as well as your professional experience. We are looking forward to receiving your application online By uploading your application documents via our application portal, we can treat your data confidentially and in compliance with the GDPR.Do you have any additional questions about the position? Your HR Recruiting Manager for this position is Kristijan Zivkovic. On our career site you will find further information about us as an employer as well as information about the application process or our diverse divisions. Take a look behind the scenes and get an insight into our day-to-day business. Jetzt bewerben
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Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH VollzeitPersonal Assistant - Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wiensuchen wir ab sofort einen Personal Assistant - Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag ...
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Safety Assistant
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Amerikanische Botschaft VollzeitJoin the U.S. Embassy in Austria's Facility Management Office as a: Safety Assistant / Inventory Specialist (f/m/d) Duties and Responsibilities: The position is in the Facility Management Office of the U.S. Mission in Vienna. The incumbent supports the Safety Program with assisting a small team of Safety Officers and Coordinators, dealing with...
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Front Office Agent
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich CBRE GWS Austria GmbH VollzeitFront Office Agent / Facilities Assistant CBRE Global Workplace Solutions is the world's largest provider of integrated facility and project management and real estate services. The team develops holistic solutions to help clients reduce operating costs, minimize risks, utilize space more effectively and create more innovative work environments. Numerous...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich CBRE GmbH VollzeitTeam Assistant (m/w/d) Property Management CBRE ist der weltweit führende Immobiliendienstleister für Eigentümer:innen, Investor:innen und Nutzer:innen von gewerblichen Immobilien in über 100 Ländern. In Österreich sind wir mit mehr als 150 Mitarbeiter:innen auf 3 Standorten vertreten und bieten unseren Kund:innen ein umfassendes Spektrum an...
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Office & Social Media Assistant (20h) (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Jakob Immobilienberatungs GmbH TeilzeitOffice & Social Media Assistant (20h) Bei der Immobilien-Nr. 1 in Österreich! Derzeit arbeiten in Österreich rund 750 Mitarbeiter in mehr als 110 Büros unter dem RE/MAX Ballon. RE/MAX Trend mit Standort in 1030 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Makler-Assistent/in. Ihre Aufgaben: * Kompetente, persönliche Betreuung und...
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Team Assistant f/m/x
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH VollzeitWE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...
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Assistant - Legal Compliance (mfx) (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Schönherr Rechtsanwälte GmbH TeilzeitAls eine der führenden Rechtsanwaltskanzleien mit 15 Büros in Zentral- und Osteuropa beraten wir Mandant:innen in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Qualität, Flexibilität, Innovation und praxisorientierte Lösungen bei komplexen Aufträgen im Wirtschaftsbereich sind das Kernstück der Schönherr Philosophie. Werden Sie Teil unseres Teams und...
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Assistant Private Banking CEE
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich Kathrein Privatbank Aktiengesellschaft VollzeitAssistant Private Banking CEE (m/w/d) 1010 Wien Kathrein Privatbank Released: 06.11.2024 Die Kathrein Privatbank zählt zu den führenden Privatbanken im deutschsprachigen Raum. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von privatem, unternehmerischem und institutionellem Vermögen sowie dem Vermögen von Privatstiftungen. Als Assistenz im...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitOffice Assistant (m/w/d)Teilzeit (mind. 20 Stunden)WienAPPLY Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser...
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Front Office Assistant
vor 14 Stunden
Vienna, Österreich Value One TeilzeitWir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer vier Geschäftsfelder Development, Digitalisierung, Operations und Investment ist es, mit...
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Vienna, Österreich Erste Bank VollzeitWorking with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Executive Assistant to the Head of Credit Risk Methods (all genders) Location: Vienna Working Hours: Full-time Occupation Area: Administration, Risk management ...
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Teaching Assistant
Vor 6 Tagen
Vienna, Österreich FHWien der WKW TeilzeitTeaching Assistant (m/w/d) E-Learning FHWien der WKW - 30 WochenstundenBruttogesamtgehalt/Monat mind. 2.400,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden)mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Ausbildung und ErfahrungSie gestalten E-Learning Kurse, betreuen unsere Lernplattformen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Sie sorgen...
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Team Assistant Gebäudemanagement
vor 7 Monaten
Vienna, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... [ Über-den-Tellerrand-Schauer [ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil [ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer [ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... [ Weiterentwicklung und...
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Sachbearbeiter zur Unterstützung des HQ-Teams
vor 4 Wochen
Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitRP Global ist ein in Wien und Madrid ansässiger unabhängiger Stromentwickler und -erzeuger mit 40 Jahren Erfahrung im Bereich erneuerbarer Energien.Das Unternehmen konzentriert sich auf Wasser-, Wind- und Solar-PV-Projekte in Europa, Afrika und Südamerika. Derzeit entwickelt RP Global eine Pipeline von rund 13 GW.In der Zentrale in Wien wächst die Anzahl...
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Supply Chain Assistant
vor 3 Wochen
Vienna, Österreich Makaro GmbH VollzeitMakaro ist ein nachhaltiges Schmucklabel aus Wien. Bei der Herstellung geben wir uns nur mit dem Besten zufrieden: Materialien aus nachhaltiger Quelle, chemiefreie, 100-fache Vergoldung für jahrelange Haltbarkeit, faire und nachhaltige Herstellung im Herzen Europas. Nach unserem rasanten Wachstum auf +100.00 glückliche Online Kund:innen, +200.000 Social...
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Vienna, Österreich Iventa. The Human Management Group VollzeitBerufsbild und Aufgaben:Als Teil unseres Teams unterstützt Sie bei der Verwaltung von administrativen und organisatorischen Agenden, wie Beschaffungsmanagement, Reisemanagement, Kundenempfang und -Pflege. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Kooperation mit dem Executive Assistant-TeamUnterstützung bei internationalen KommunikationsprozessenVerwaltung von...
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Senior Business Operations Coordinator
vor 1 Monat
Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitWe are seeking a highly skilled Senior Business Operations Coordinator to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Company OverviewOur client is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer...
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Real Estate Office Assistant
vor 4 Monaten
Vienna, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitSind Sie vertraut mit der Hausverwaltung und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im 1010 Wien suchen wir eine engagierte und erfahrene Hausverwaltungsassistenz (m/w/d). Aufgabenbereich Unterstützung der Hausverwaltung in allen administrativen und...
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Marketing Assistant
Vor 5 Tagen
Vienna, Österreich dhig GmbH Vollzeitdhig GmbH is an international full-service insurance specialist, offering tailor-made insurance solutions for globally mobile individuals and groups, of any nationality all around the world. With footprint spanning Vienna (HQ), Sofia, Belgrade, London, Moscow, Istanbul, and Hong Kong, we are seeking a high qualified: Tasks Document Formatting and...
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Office to the CEO-Assistant
vor 2 Monaten
Vienna, Österreich Foreus Intelligence GmbH VollzeitDu bist neugierig, technikaffin und möchtest Teil einer Revolution im Bereich OSINT und private Intelligence werden? Foreus Intelligence GmbH, ein führender Name in der Welt der Informationsbeschaffung und -analyse, sucht talentierte Köpfe, die unsere Mission teilen: Wissen in Macht zu verwandeln. Entwickle mit uns die nächste Generation von...