Office to the CEO-Assistant

vor 2 Monaten


Vienna, Österreich Foreus Intelligence GmbH Vollzeit

Du bist neugierig, technikaffin und möchtest Teil einer Revolution im Bereich OSINT und private Intelligence werden? Foreus Intelligence GmbH, ein führender Name in der Welt der Informationsbeschaffung und -analyse, sucht talentierte Köpfe, die unsere Mission teilen: Wissen in Macht zu verwandeln. Entwickle mit uns die nächste Generation von Intelligence-Tools und bringe Licht in verborgene Zusammenhänge

Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teamleiters
  • Verwaltung von Kundenlizenzen und Verträgen
  • Schnittstelle zu externen Partner
  • Allgemeines Officemanagement
  • Empfang von Kunden und Besuchern
  • Büromaterial Bestellung und/oder Einkauf
  • Buchhaltung | Angebotslegung | Rechnungserstellung
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B.: Lehre, HAK, HASCH, o.ä.)
  • Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit und Selbstständige Arbeitsweise
  • Einwandfreier Leumund
  • Erfahrung im Mitarbeiter Managment
  • Erfahrung in der Buchhaltung
Benefits
  • Unbefristetes Angestellten-Dienstverhältnis nach der Probezeit
  • Möglichkeit zur bezahlten Aus- und Weiterbildung
  • Flache Hierarchien und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents
  • Diensttelefon
  • Zusätzliche Urlaubswoche nachdem ersten Dienstjahr
  • Ein junges Team wartet auf Dich. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Berufsklima

Du bist interessiert? Dann schick uns deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben und aktueller Leumund)



  • Vienna, Österreich BOA Group GmbH Teilzeit

    Die BOA Group ist einer der weltweit führende Hersteller von flexiblen mechanischen Bauteilen für die Automobilbranche und die Luftfahrt sowie für eine große Bandbreite an Anwendungen in der Industrie. Die Hauptniederlassung befindet sich in Stutensee in der Nähe von Karlsruhe in Deutschland. Darüber hinaus verfügt die BOA über Standorte in China,...


  • Vienna, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...


  • Vienna, Österreich Magna Vollzeit

    About UsWe're a mobility technology company driven by innovation and entrepreneurship. With over 65 years of expertise, we're shaping the future of transportation through interconnected products and complete vehicle expertise.Job OverviewWe're seeking a highly organized and proactive Finance Project/Technical Assistant to support the Vice President of...


  • Vienna, Österreich Erste Bank Vollzeit

    Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Executive Assistant to the Head of Credit Risk Methods (all genders) Location: Vienna Working Hours: Full-time Occupation Area: Administration, Risk management ...


  • Vienna, Österreich MM Group Vollzeit

    Assistant to Director Procurement (m/w/d) Vienna Jetzt bewerben ID Stellenanforderung: 1642 MM Service GmbH Our heart beats for talents - be one of them! Zur Verstärkung unseres motivierten und internationalen Packaging Procurement Teams an unserem Standort in Wien, Österreich oder in Heidenheim, Deutschland suchen wir eine:n...


  • Vienna, Österreich, Österreich Magna Vollzeit

    Jobnummer:70142en_US Standort:Vienna About us We see a future where everyone can live and move without limitations. That's why we are developing technologies, systems and concepts that make vehicles safer and cleaner, while serving our communities, the planet and, above all, people. Forward. For all. Group Summary Magna is more than one of the...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen


    Vienna, Österreich CBRE GWS Austria GmbH Vollzeit

    Front Office Agent / Facilities Assistant CBRE Global Workplace Solutions is the world's largest provider of integrated facility and project management and real estate services. The team develops holistic solutions to help clients reduce operating costs, minimize risks, utilize space more effectively and create more innovative work environments. Numerous...


  • Vienna, Österreich the female factor Vollzeit

    🕒 15-20 hours/week; 🌍 location: remote; 🗣️ languages: English At the female factor, we're on a mission to level the playing field for ambitious women globally. As a remote operations assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our products and platforms. You’ll manage day-to-day operations, streamline workflows,...


  • Vienna, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Business Operations Coordinator to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. As a key member of our operations team, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Company OverviewOur client is one of the world's leading producers of flexible packaging for the consumer...


  • Vienna, Österreich Necture Vollzeit

    NECTURE empowers businesses to unlock the full potential of fleets, seamlessly bridging the gap between mobility and energy. Combining human-driven information with data-driven intelligence, we provide tailored solutions that optimize operations, reduce costs, and achieve sustainability goals. NECTURE is building a world where electric fleets are not only...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Vienna, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Teilzeit (mind. 20 Stunden)WienAPPLY Werde Teil eines hochmotivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir bei mediamid digital services innovative DAM-Lösungen in der DACH-Region und zählen namhafte Unternehmen zu unseren langjährigen Kunden. Wir suchen Dich als Verstärkung für unser...

  • Team Assistant f/m/x

    vor 17 Stunden


    Vienna, Österreich ROS Retail Outlet Shopping GmbH Vollzeit

    WE NEED YOU! ROS Retail Outlet Shopping headquartered in Vienna, Austria, is one of Europe's leading outlet operators.Since 2024, ROS is part of the Paris listed property group FREY. The portfolio of ROS includes 13 premium outlet shopping destinations across Europe and further new developments.Do you wish to work in a thriving and dynamic sector?Would...

  • Safety Assistant

    Vor 7 Tagen


    Vienna, Österreich Amerikanische Botschaft Vollzeit

    Join the U.S. Embassy in Austria's Facility Management Office as a: Safety Assistant / Inventory Specialist (f/m/d) Duties and Responsibilities: The position is in the Facility Management Office of the U.S. Mission in Vienna. The incumbent supports the Safety Program with assisting a small team of Safety Officers and Coordinators, dealing with...

  • Front Office Assistant

    vor 17 Stunden


    Vienna, Österreich Value One Teilzeit

    Wir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer vier Geschäftsfelder Development, Digitalisierung, Operations und Investment ist es, mit...


  • Vienna, Österreich Jakob Immobilienberatungs GmbH Teilzeit

    Office & Social Media Assistant (20h) Bei der Immobilien-Nr. 1 in Österreich! Derzeit arbeiten in Österreich rund 750 Mitarbeiter in mehr als 110 Büros unter dem RE/MAX Ballon. RE/MAX Trend mit Standort in 1030 Wien, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Makler-Assistent/in. Ihre Aufgaben: * Kompetente, persönliche Betreuung und...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Vienna, Österreich European Society of Radiology Vollzeit

    The European Society of Radiology (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 135,000 members worldwide, it has become the largest radiological society that organises one of the most innovative scientific congresses in this field, the European Congress of Radiology (ECR), in...


  • Vienna, Österreich the female factor Vollzeit

    "Taking on the role of our client success manager presents an incredible opportunity to reshape organizations by fostering diversity & inclusivity. This role demands an individual ready to balance our clients' needs with those of our community, unafraid to voice their opinions and determined to find the best solutions. It's about delivering operational...


  • Vienna, Österreich the female factor Vollzeit

    Love telling stories? Help us bring interviews with inspiring female leaders to life! At the lead magazine, we spotlight the journeys, achievements, and perspectives of female leaders, amplifying their voices to inspire a global audience. We’re looking for a freelance writer who can turn raw interviews into beautifully written articles that captivate and...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen


    Vienna, Österreich MONTANA Energie-Handel AT GmbH Teilzeit

    Die MONTANA Energie-Handel AT GmbH ist in Österreich seit 2012 am Energiemarkt tätig und hat bereits mehr als 100.000 zufriedene Strom- und Erdgaskunden von ihren Produkten überzeugt. Ein Erfolg, der auch durch die Ergebnisse verschiedener Markttests wiederholt bestätigt wurde. MONTANA Österreich ist Teil der MONTANA Gruppe, welche zu den größten...


  • Vienna, Österreich chvalina & kolbesen 2blickwinkel.at Vollzeit

    Wir suchen die Talente von heute für die Herausforderungen von morgen !Die Gewista ist das führende Out-of-Home Medienunternehmen in Österreich und zeichnet sich durch ein vielfältiges Leistungsportfolio in der analogen als auch der digitalen Außenwerbung aus. Mit seiner Innovationskraft, dem Fokus auf Digitalisierung, Programmatic und Data sowie dem...